公文寫作與計算機基
礎知
識
壹、公文寫作部分
(壹)公文寫作基礎
知識
1、公文格式: 掌握公文的各個要素及其標識規則; 公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 置於公文首頁紅色反線以上的各要素統稱為眉首;置於紅色反線以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱為主體;置於主題詞以下的各要素統稱為版記。 眉首部分:公文份數序號。秘密等級和保密期限。緊急程度。發文機關標識。由發文機關全稱或規範化簡稱後加“文件”組成;發文字號。發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。簽發人。上報的公文需標識簽發人姓名,平行排列於發文字號右側。 主體部分:標題。主送機關。公文正文。附件。成文日期。公文生效標識。 附註。公文如有附註,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。 版記部分:
主題詞:
抄送機關。印發機關和印發日期。 頁碼用4號半角白體阿拉伯數碼標識, 掌握聯合行文時公文文號及公文印章的標識規則: 聯合行文只需標註主辦機關的文號。 聯合行文印章。當聯合行文需要加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期,兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,並使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最後壹排如余壹個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最後壹排印章之下右空2字標識成文時間。 了解公文排版基本規則 2、公文種類:熟悉各類文種的使用規範;掌握請示與報告的異同;掌握通知與通報的區別;熟悉決定與決議的區別 請示與報告的異同
相同:
都屬於上行文,都是報請性公文 區別
:首先,報告是單純匯報工作、反映情況的上行文,它的目的是為了讓上級了解情況、掌握動態,以便加強領導,為上級領導做決策提供依據,因此他不需要上級回文或批復,可以“只閱不復”。而請示則不同,它是要求上級審核、批準事項,請示上級幫助解決困難、答復有關問題的上行文,因此它需要上級的及時回復。 其次,在語言的運用上,報告註重的是闡明情況,只能客觀陳述,不帶有明顯的期復色彩。而具有強烈的期復色彩,則是請示的壹大特點,尤其是結束語。 另外,在行文時間上,請示必須在事前行文,待上級批準後方可著手辦理。而報告的行文時間則較為靈活,事前、事後、事中皆可行文,較多的是事後行文,所謂“事前有請示,事後有報告” 說的就是這種情況。 (5)通知與通報的區別
“通”在這裏有傳達的意思,通知、通報均屬告知性公文。按照理解的習慣,傳達壹般是自上而下的傳遞,所以都是下行文。 通知是知照性文種,內容側重於提出要求,明確界限;通報是陳述性公文,內容側重於說明、介紹某壹事物或問題的情況。通報可以提出下壹步的要求(如指導性通報),也可以不提任何要求(情況通報);而通知必須有下壹步工作的意見與要求。 如果是剛剛發生的某壹典型事例,則要用“通報”而不是“通知”;如果是某壹方面情況的綜合,則用“通知”而不是“通報”。 3、公文語言:了解公文語言的特征 4、公文主旨與材料:公文寫作做到主旨明確、內容充實具體 5、公文寫作基本技法:掌握公文寫作過程中時間、地點、數字、計量單位的表達;掌握公文標題的撰寫技法
(1)公文中的人名、地名、時間、數字、引文必須準確、具體。引用公文應當先引標題,後引發文字號。 時間的表達:
日期應當寫明具體的年月日。除了不必或不允許(如出於保密的需要等)精確表達之外,必須用有確切語義的詞語表達時間,日期要標明完整的年、月、日,特殊情況下還要標明更確切的時、分。 要盡量避免使用“今年”“明天”“本月”“上月”等需要借助其他時間概念才能準確理解其含義的時間代詞。 要禁絕使用“上月以前”“今年之後”等壹類不易劃定界限的詞語。 年份壹律使用公歷年份的全稱,如2006年不能省略為06年。 “公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類,壹般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,壹般不用標點符號。” 公文的標題通常有固定的模式,壹般由三部分組成:發文單位、事由、文種名稱。而且事由前多使用介詞“關於”。 (二)公文寫作技能
部分
1、掌握通知的寫作 ○發布性通知 ○指
示性
通知○批轉、轉發性
通知
2、掌握請示的撰寫以及請示行文的基本規則 “請示”是向上級機關請求指示、批準時使用的壹個上行文種。 “請示”按其行文的目的、作用不同,基本分為兩類:壹是直請性的請示,即直接向自己的上級領導或指導機關請求指示或批準事項;二是批轉行的請示,即把有關某壹方面的工作意見,以“請示”報給上級機關,要求批轉給有關單位予以辦理。 標題
。“事由”,再加“請示”二字。正文。
壹般分作兩大層次: 第壹層次,寫“為什麽要請示”,即請示的原因、背景,也就是請示問題的依據、出發點和目的。 第二個層次,寫“請示什麽問題”。內容比較簡單的采取全文壹貫到底的寫法,壹氣呵成;內容較為復雜的采取“分條列項”的方法加以表述。 結尾
。“妥否(可否、當否、是否可行),請批示”或“以上如無不妥,請批轉有關單位執行”等。 3、熟悉會議紀要的寫作以及會議紀要與會議記錄的區別 4、熟悉通報的寫作 5、熟悉工作函的寫作 6、掌握工作計劃和工作總結的寫作 推薦書目:
《公文寫作壹點通》作者:嶽海翔 中國言實出版社 2004年出版 二、計算機應用部分
(壹)計算機基礎知
識(1
0%)
1、計算機系統的組成:硬件系統和軟件系統;硬件系統:運算器、控制器、存儲器和輸入輸出設備及其它輔助設備;軟件系統:系統軟件和應用軟件。2、計算機內部的數據表示:二進制3、計算機的基本工作原理:存儲程序原理,即在程序的控制下自動完成相應的操作。4、計算機病毒:具有破壞性的計算機程序。 (二)Windows
操作系統(25%)
1、操作系統的概念:用於管理和控制計算機硬件和軟件資源的壹組程序,是計算機硬件與其它軟件的接口,也是用戶和計算機的接口。2、Windows的特性:多視窗技術、菜單技術和聯機幫助技術3、文件的定義:用戶賦予了名字並存儲在磁盤介質上的信息集合。4、文件的分類:程序文件(如.exe 和 .com)、數據文件(如.dat等)5、Windows中如何切換中英文輸入:Ctrl+Speace6、Windows中各應用程序通過什麽進行信息交換:剪貼板7、回收站的功能:恢復刪除的文件 (三)Word
軟件(25%)
1、Word軟件的功能:文字處理2、Word軟件的使用方法:略3、Word文件的默認擴展名: .DOC 4、Word軟件中“剪切”與“復制”的區別5、Word的版面設置技巧 (四)Excel
軟件(20%)
1、Excel軟件的功能:電子表格的制作編輯2、Excel軟件的使用方法:略3、Excel文件的默認擴展名:.XLS4、Excel軟件中的求和、排序等用法5、Excel軟件中分類匯總前先進行什麽操作:排序 (五)PowerPoint
軟件(5%)
1、PowerPoint軟件的功能:制作幻燈片 2、PowerPoint軟件的使用方法:略 3、PowerPoint文件的默認擴展名: .PPT 4、PowerPoint軟件中播放演示文稿的快捷鍵:F5 5、PowerPoint軟件中停止播放演示文稿的快捷鍵:Esc (六)計算機網絡的
基礎
知識(5%)
1、計算機網絡的定義:將具有獨立功能的計算機通過通訊設備及傳輸媒體互聯起來,在通訊軟件的支持下,實現計算機間資源***享、信息交換的系統。 2、網絡按覆蓋的範圍分類:局域網、城域網、廣域網 3、什麽是Internet:國際互聯網 4、重要的常用域名的含義:cn (中國),com (商業部門), gov (政府部門), net (網絡機構),edu(教育部門) 5、物理地址存儲在計算機的什麽部件上:網卡 (七)信息安全(5%)
1、國家電網公司信息系統安全防護策略:雙機雙網、分區分域、等級防護、多層防禦。 2、系統口令修改間隔:3個月 (八)應用系統(5%)
1、ERP的含義:企業資源規劃2、SG186的含義:國家電網公司的信息系統架構包括1個壹體化的信息平臺,8大業務系統,6大保障體系。3、PMS的含義:生產管理系統 範圍:
國家電網公司《計算機水平考試實用教程》第二版 中國電力出版社 2006年出版
計算機基礎名詞解釋
ENIAC——電子數字積分計算機,CAI——計算機輔助教學,CAD——計算機輔助設計,CAM——
計算機輔助制造,CAT——計算機輔助測試,ASCII碼——美國標準信息交換代碼,基本集中
包括128個字符與控制符,計算機病毒——具有破壞性作用的特制程序,黑客——非法入侵
他人系統並進行肆意破壞的人 硬件——構成計算機的各種物理設備,軟件——計算機中使
用的各種各樣的程序及其說明文檔(程序和文檔),計算機系統——硬件系統和軟件系
統,CPU——中央處理器(微處理器),由運算器,控制器和少量寄存器組成,ROM——只讀存儲
器(PROM,EPROM,EEPROM),RAM——隨機存儲器(DRAM,SRAM,SDRAM),RAM刷新——重寫數據或
充電,CACHE——高速緩沖存儲器,介於CPU與內存之間,訪問速度最快,BIOS——基本輸入輸
出系統 CMOS——系統設置程序,CD-ROM——只讀光驅或光盤 OS——操作系統,DOS——磁盤
操作系統(16位字符界面操作系統),PC——個人計算機 MPC——多媒體計算機,總線——公
用計算機信息通道,由壹組傳輸導線組成.可分為數據總線,控制總線和地址總線.,AGP——
圖形加速卡 PCI——局部總線接口,磁道——磁盤表面的壹系列同心圓 扇區——相鄰磁道
之間等分弧段所圍扇形區,道密度(TPI)——沿磁道半徑方向上每英寸裏包含的磁道數,位密
度(BPI)——沿磁道方向上每英寸長中包含的二進制位位數,字長——CPU壹次讀/寫二進制
數數據的位數,MIPS——百萬條指令/秒,運算速度單位 程序——若幹指令或命令的集合,指
令——壹組二進制代碼,由操作碼和地址碼組成.,指令系統——即是基本指令集,它是計算
機存儲程序的標誌,機器語言——二進制代碼組成的語言,是計算機硬件唯壹能直接識別和
執行的語言,低級語言——機器語言和匯編語言,高級語言程序的執行方式——解釋和編譯,
操作系統(OS)——是用於統壹管理計算機硬件,軟件資源,控制計算機工作流程和方便用戶
使用計算機的壹系列程序總和.,文件——帶有名字的壹組相關信息的集合.可以是程序,文
檔,聲音,動畫等,目錄或文件夾——存放文件名,文件屬性等信息的存儲空間,最高層次目錄
為根目錄,路徑——指明文件或子目錄所在位置的壹系列目錄名,路徑類型——絕對路徑和
相對路徑 文件夾結構——樹型層次結構,Windows——視窗操作系統或圖形界面操作系統
(32位圖形界面操作系統),桌面——安裝Windows的計算機,啟動成功後的整個計算機屏幕,
窗口——桌面上矩形區,它是Windows運行程序的標誌.窗口有兩類:程序窗口和文檔窗口,
文檔窗口只能包含於程序窗口內,活動窗口或當前窗口——正在使用或操作的窗口,Windows
可以打開多個窗口,但只有壹個活動窗口(當前窗口或前臺窗口),對話框——對話框也壹個
矩形區,但它是人,機交互界面,對話框中沒有菜單欄和工具欄,對話框不能改變大小,向導
——即是壹系列的對話框,菜單——是操作命令的集合.Windows中有四類菜單,開始菜單,
窗口菜單,快捷菜單和控制菜單.,工具欄——是部份菜單命令的圖形按鈕形式.,Windows的
系統圖標——我的電腦,回收站和網上鄰居,它們都不允許刪除,回收站還不準改名.,DOS文
件取名規則——8.3格式(基本名.擴展名),Windows中長文件名的字符數——最長255個字
符,軟鍵盤——又稱動態鍵盤,是windows提供的鼠標輸入字符的窗口鍵盤,***有13種類型,
回收站——硬盤中的壹塊存儲區,專用於暫存硬盤上刪除的文件,文件夾等對象.剪貼板——
內存中的壹塊存儲區,用於實現應用程序之間的數據***享,Windows只有壹個剪貼
板,Office2000有12個剪貼板,復制(CTRL+C)——把選定對象送入剪貼板,並保留原對象,剪
切(CTRL+X)——把選定對象送入剪貼板,並經粘貼後刪除原對象,粘貼(CTRL+V)——從剪貼
板中將剪切或復制對象寫入指定位置,WORD模板——含有公***內容,排版樣式的特殊文件
(.DOT),樣式——就是壹組排版命令的集合,應用樣式可以實現排版功能,工作簿——即是
EXCEL文件(.XLS),它由工作表組成,工作表——是EXCEL存儲數據的基本單位,由65536
行,256列,即65536x256=16777216單元格組成,活動單元格——用於輸入數據的單元格(正
在使用的單元格),活動單元格可以切換改變,單元格引用——就是用單元格名字調用單元格
中存儲的數據,引用類型有:絕對引用,相對引用和混合引用,Excel的數據篩選類型——自
動篩選和高級篩選,Excel圖表的類型——嵌入圖和獨立圖,母版——即是壹長特殊的幻燈
片,它主要控制標題和正方格式,PowerPoint的視圖方式——普通,大綱,幻燈片,幻燈片瀏
覽,幻燈片放映和備註頁,WORD中的視圖方式——普通,大綱,頁面,WEB版式 ISO——國際標
準化組織,OSI/RM——開放系統互聯參考模型 WWW——萬維網 E-mail——電子郵
件,FTP——文件傳輸協議 Telnet——遠程登錄 TCP/IP——傳輸控制協議/網際協議
URL——統壹資源定位器 WAN——廣域網 LAN——局域網 MAN——城域網 Internet——國
際互聯網 ISP——Internet服務商,DNS——域名系統 BBS——電子公告牌 網絡適配器
——網卡 IP地址——連網計算機的標識名,由32位,二進制數組成 POP3——郵局協議(接
收協議) SMTP——簡單郵件傳輸協議(發送協議) ADSL——非對稱數字用戶線路 HTML——超
文本標記語言,IE——WWW瀏覽器 Outlook express——電子郵件客戶端軟件
,HTTP——超文本傳輸協議 Modem——調制解調器,I/O——輸入/輸出設備 ALU——算術邏
輯部件 UPS——不間斷電源,P4 CPU——奔騰四代處理器 FAT——文件分配表