國內函件分類按照內件性質可以分為函件和包件。函件包括信函、明信片、郵簡、印刷品等,而包件則包括普通包裹和快遞包裹。
壹、簡介
函件是指郵局傳遞的信件和包裹的總稱,通常按照寄遞區域可分為國內郵件和國際郵件兩大類。在國內,函件主要指信函,是用來傳遞信息、交流思想和感情的壹種通訊方式。
二、分類
函件按其性質和應用範圍,可分為商函、便函、公函和專用書信等幾大類。
三、商函、公函
商函是用來傳遞商業、貿易信息的信函,主要涉及業務往來、商品推銷、合作洽談等內容;便函主要用於親友、同事之間的聯系和問候。
公函則多用於行政、法律等事務的傳遞和辦理;而專用書信則包括情書、賀信、祝壽信等,是人們表達特定情感和祝福的壹種方式。
四、特點
函件的特點在於其形式簡單、內容直接、傳遞迅速,是人們日常生活中常用的通訊手段之壹。
函件的作用
壹、溝通協調
函件可以用於平行機關或不相隸屬機關之間的溝通協調,就某個事項進行商洽、詢問或答復。
二、請求批準
函件可以用於向有關主管部門請求批準事項,或者向上級機關詢問具體事項。
三、催辦事項
函件可以用於催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。
四、答復詢問
函件可以用於答復不相隸屬的機關詢問有關方針政策等問題。
五、告知事項
函件可以用於告知對方參加會議和活動等事項,與通知的作用和內容相類似,但雙方沒有上下級關系或者業務指導關系。
六、其他
函件作為日常工作中經常使用的壹種文體,具有單壹性、行文靈活和格式靈活等特點。根據性質,函件可以分為公函和便函兩種。
商洽函多用於聯系工作、處理壹些業務性、事務性工作、商調人員等;答復函主要用於答復不相隸屬的機關詢問有關方針政策等問題;詢問函主要用於征求意見、催辦事項、詢問某個事項等;告知函主要用於函請對方參加會議和活動。