窗口辦理：向所在地海關提交加蓋申請人印章的《報關單位備案信息表》原件。
（二）所在地海關對申請人提出的申請進行審核，備案材料齊全、符合進出口貨物收發貨人備案要求的，海關予以備案。備案信息通過“中國海關企業進出口信用信息公示平臺”進行公布。
申請人要求提供紙質備案證明的，所在地海關提供《報關單位備案證明》（見附件1）。
海關備案登記流程如下：
1.註冊為系統用戶，為減少知識產權權利人申請時間和提高海關總署審核備案申請的效率，除特殊情況外，目前知識產權海關保護備案申請都應當通過“知識產權海關保護備案申請系統”提交。
2.錄入備案申請數據，註冊用戶登錄備案申請系統後，在申請新備案窗口內填寫申請備案的知識產權和其他相關信息；
3.繳納備案費，以銀行轉賬或電匯方式將備案費（每項備案800元）匯入海關總署賬戶，匯款時必須在備註欄內註明權利授權號或備案申請編號；
4.提交紙面申請書，將已錄入的備案申請數據打印成紙面申請書並加蓋申請人或代理人印章，連同備案費繳款憑據復印件和其他相關材料郵遞至海關總署。
5.補正申請，海關總署在收到申請人郵遞的紙面申請後才開始進行審核。
6.收到核準或者駁回申請的通知，根據知識產權海關保護條例的規定，海關總署應當在自收到申請人提交的全部申請文件之日起30個工作日內將做出核準或者駁回申請的決定。
二、海關備案需要的材料：
1.法人身份證復印件；
2.營業執照正本；
3.備案登記表；
4.國稅登記表,開戶許可證,組織代碼證正本；
5.公司章程；
6.營業場所證明。
三、知識產權海關備案有效期
知識產權海關備案有效期壹般是十年，且到期需要繼續使用的，知識產權權利人可以在備案有效期屆滿前的6個月內，向海關總署提出申請續展備案，每次續展備案的有效期也是10年。
法律依據：
《中華人民***和國知識產權海關保護條例》
第十條 知識產權海關保護備案自海關總署準予備案之日起生效，有效期為10年。知識產權有效的，知識產權權利人可以在知識產權海關保護備案有效期屆滿前6個月內，向海關總署申請續展備案。每次續展備案的有效期為10年。
《中華人民***和國海關進出口貨物申報管理規定》
第四條 進出口貨物的收發貨人，可以自行向海關申報，也可以委托報關企業向海關申報。
向海關辦理申報手續的進出口貨物的收發貨人、受委托的報關企業應當預先在海關依法辦理登記註冊。