公函的用法
壹是下級機關向上級機關詢問壹般性事項，或者上級機關答復或者督促下級機關做相關事項。
2.在平行機關或者不相隸屬的機關之間協商有關事項，
第三，通過信件通知壹般事項。公函也常用於通知召開大會、要求下屬機關提交某種材料或統計某些數字。
四、向上級請示較小的事項也是常用的信函。
信件可以書寫、復印、打印或傳真。
公函格式
公函由三部分組成:頭、體和尾。各部分的格式、內容和編寫要求如下:
(1)頁眉。主要包括標題和主送機關兩項。
1，標題。公函標題壹般有兩種形式。壹種由簽發機關的名稱、理由和語言組成。另壹個由原因和語言組成。
2.主要運送器官。即接收來信和辦理來信事項的機關、單位，應當在正文開頭的頂框中註明全稱或者規範化簡稱，後面加冒號。
(2)正文。它的結構壹般由開頭、主體、結尾和結論組成。
1，開始。主要說明發信的原因。壹般要求說明信函的目的、依據、理由等內容，然後用“現就有關問題說明如下”或“現就有關事項答復如下”等過渡語轉移到下面。在回復的理由部分，壹般先引用來文標題和文號，再說明依據，說明文件的理由。
2、主體。這是信的核心內容，主要是解釋信。信的內容很單壹，壹封信壹件事，寫的應該是直奔陳奇。無論是討論工作、問答問題，還是請求相關主管部門批準，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題和意見描述清楚。如果是回復，也要註意回復的針對性和明確性。
書信基礎知識2壹、公文概述
什麽是公文？公文是公文的簡稱，是壹級機關在行政管理過程中按照規定格式制作的書面材料。
公文是黨組織、國家機關、企業、事業單位、團體、學校等在黨務、政務、技術活動和經濟活動中進行公務活動的產物；公文也是宣布和傳達政策法令、指導工作、報告和協商國家事務的工具。
公文具有直接有效的指導作用。這種引導作用包括指揮、法律、執行、指令、宣傳、教育、談判等。
寫公文不能脫離政策和法律，必須符合黨和政府的方針、政策、法規和法律。只有不斷提高公文寫作水平，才能不斷提高辦文質量，使公文發揮其特殊功能。
根據國務院辦公廳6月1993+01發布的《國家行政機關公文處理辦法》，我國國家行政機關公文共有12類、13類:①令(令)；2運動；3決定；4說明；(五)公告和通知。6通知；⑦通知；(八)報告；⑨請示；10回復；信11；12會議紀要。根據中央辦公廳1996年5月印發的《我國黨的機關公文處理規定》，我國各級黨的機關公文共有14種:①決議；2決定；3說明；4意見；(五)通知；6通知；⑦公報；(八)報告；⑨請示；10回復；11法規；12調控；信13；14會議紀要。
以上兩個文件是黨政機關下發公文的依據，也成為企事業單位、社會團體、行業選擇通用公文的依據。當然，壹些專職機關，如軍事、外交、經濟、法律等機構，還有其他專門的公文。
公文的處理程序壹般包括:①收文；(2)分開做，分批做；3提醒；4草稿；⑤審核簽發；⑥編號和打印；⑦歸檔(備案)；(8)破壞。與寫作直接相關的是草稿。
二、公文的格式和要素[ht [KH * 3/4]公文有規定的格式，公文要按規定的格式書寫。這樣可以保證公文的完整性、準確性和程序性，方便公文的處理，提高辦文的工作效率。
公文的格式要素壹般包括:
(壹)發證機關(版本)
發文機關是公文的作者，發文機關應寫機關全稱或規範化簡稱。同級政府、政府部門、上級政府部門和下級政府可以聯合行文，各級政府及其部門也可以與同級人大常委會、軍隊、人民團體、事業單位和行使行政管理職能的公司聯合行文。幾個機關聯合行文時，主辦機關應排在第壹位。
前綴是發證機關的標誌。目前，中國使用的公文標題有三種類型:
1，由發文機關全稱或規範化簡稱加“文件”二字組成，用紅色字體設置並居中的大字，印在文件首頁上方，俗稱“大頭”。比如“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。
2.發證機關全稱或規範化簡稱用括號標註，俗稱“小版頭”。比如“浙江省人民政府(通知)”和“XX市教育委員會(函)”。
3、印有發證機關全稱的公函紙，作為擡頭。
至於幾個機關聯合行文，壹個公文主辦單位可以使用刊頭，所有聯合行文機關的刊頭也可以使用。
(II)文件編號[HT文件編號]是在打印多份相同文件時每份文件的序列號。它位於頁眉的左上角，用阿拉伯數字標記，以把握每個文檔的流向。絕密和機密公文應標有編號。
(三)HT公文的密級可分為絕密、秘密、秘密三類，由發文機關根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施細則、中央和國家各部、委、辦、局制定的國家秘密及其密級的具體範圍確定，並在頁面左上角標明文號。其具體標誌是“前安全級，後安全期”。未標明保密期限的，絕密、機密、秘密可分別用30年、20年、xx年標識。
(4)緊急程度
緊急程度是指對文件傳送和處理速度的要求。緊急公文分為“特急”和“急件”，在頁眉左上角“秘密級”下標註。電報上分別標有“極其緊急”和“緊急”字樣。
(五)文件編號[HT文件編號]指發文機關編制的文件代碼，簡稱文號。文件編號由三部分組成:發文機關代字、發文年份和發文順序號。其中，出版年份用六角括號括起來。比如1998國務院發布的12號文件，文件號為“國發[1998]12號”。文件編號位於頁眉和紅線之間的中間。如果是用公文紙做的，則位於標題的右上方。幾個機關聯合發文，壹般只註明主辦機關的發文字號。
(6)簽發人簽發人與簽章不同。簽名是指壹些需要以本機關行政首長名義簽發的公文，經簽署或加蓋簽名章後才能簽發。對於發稿人來說有兩種情況:壹是指機關負責人在審定稿件後簽上自己的名字，表示同意發稿；二是向上級報送的請示和報告必須註明簽發人。這裏指的是後壹種情況，簽發人的名字放在文件編號的右側，頁眉紅線上方:“簽發人:×××”。為了使文檔看起來對稱，文檔尺寸應該相應地向左移動。重要的或涉及面廣的，必須由正職或主持日常工作的副職領導簽發。
(7)標題
公文的標題位於頁眉下方的中間位置，壹般在頁眉和標題之間，用紅線作為區分標誌。如果正式文件沒有前綴，標題應放在公函文件頭的組織名稱下紅線的下方中心位置。
公文標題由三部分組成:發文機關名稱、公文主題(標的物)和文字。比如《國務院關於加強血吸蟲病防治工作的決定》，其中“國務院”是簽發機關；“關於加強血吸蟲病防治”是理由；“決定”是壹種語言。壹般由介詞“about”和表達主要內容的短語構成介詞結構。
撰寫文件標題時，應特別註意以下幾點:
1，批轉或轉發的公文標題，壹般由三部分組成:批轉或轉發機關名稱、批轉或轉發的公文標題、文字。比如《國務院直轄市轉發國家土地管理局關於部分地方政府越權批地情況的報告的通知》。批轉公文標題時，要杜絕“關於”、“關於”、“通知”等介詞和語言的重疊。同時需要註意的是，除規範性文件批準外，不賦予原標題標題。
2、理由應簡明準確地概括公文的主要內容。比如某市人民政府對歷年制定的規範性文件進行清理，有幾十個* * *應該廢止。顯然不可能在發文時將這些廢止的規範性文件的所有標題都列為理由。即使只寫了壹條，也太長了，但總結為“廢止部分規範性文件”，清晰簡潔。
3.寫標題的時候壹定要準確選擇和標明語言，不能自己造語言。
4.標題安排要對稱美觀。除字數較少的單行標題外，兩行以上可以排列成寶塔形，也可以排列成等長的雙平行形或三平行形。轉行時，不要拆開特殊名詞，甚至人名、地名、機構名等詞語。
5、公文標題除對圖書名稱的使用有明確規定外，壹般不加標點符號。如果標題過長或者中間需要停頓，可以用空格或者換行符來表示。例如:
國務院關於依靠科技振興農業的意見
(八)主要送達機關
關於加強農業科技成果推廣的決定
主送機關是發文機關要求辦理或回復公文的其他機關。除直接向社會發布的公文外，公文壹般應在正文前標題左下方頂框內寫上主送機關名稱。
在確定主送機關時，應註意:
1，政府部門應當按照本級政府的授權和權限規定，在行文前直接報送下壹級人民政府。
2、對於公文，應堅持主送壹個機關的原則，不得多頭主送；除特殊情況外，不允許請示。受雙重領導的機關的請示，應根據內容主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復。除領導直接交辦的事項外，請示不得直接發給領導本人。
3、答復下級請求，只能送原機關(單位)、有關機關(單位)，同時抄送。
4.主送機關在制發公文時，應當書寫規範的通稱，如XX省人民政府制發的文件，主送機關應當書寫為“各市縣人民政府、各地區行政公署、省政府直屬單位”。
(9)文本
正文是公文的主體，是反映公文具體內容的部分。正文寫在主送機關後面的兩個空白處。(關於寫作，見下文)
(10)附件
附件是根據正文需要而附加的公文或材料，用於補充正文或提供參考資料。附件附在正文之後。
(11)密封
印章是權威的象征。公文的印制是制發機關確認公文效力的憑證。印章蓋在公文的右下端，上面不壓文字，下面蓋年份。印章應清晰正確。聯合報送的非規範性公文應當加蓋主報機關印章，但應當在首頁註明會簽機關的簽發人名稱。聯合下發的公文應當加蓋印章。以行政長官名義書寫的文件，文件前須有發文字號，文件後須有簽名印章。帶有特定前綴的黨內文件、壹般文件不加蓋發文機關印章。這和國家行政機關的公文有很大的區別。
(12)書面時間
壹般是公文的簽發日期，標註在正文的右下方。聯合行文的撰寫時間以最終簽發機關領導的簽發時間為準。會議討論通過的正式文件應以會議通過的日期為準，會議名稱和會期應寫在括號內，並標註在正式文件的標題下。
(十三)附註【HT附註用於說明公文其他區域不便說明的各種事項。如需解釋術語，或表達公文的閱讀範圍和用法，請在簽名下另劃壹行兩個空格標註。其中，閱片範圍是閱片對象的規定，也要用六角括號括起來，如【發給省軍級】、【發給縣團級】。
(十四)關鍵詞【HT Keyword】是針對本公文所提及的主題，由標準化的文字和語言組成，以便日後根據該公文的主題和語言進行搜索。制定公文敘詞表是為了給詞匯表中術語的準確選取提供方便，防止隨意性。報送的公文應當標註《上級機關公文主題詞表》規定的主題詞。壹篇文獻至少有兩個主題詞，通常不超過七個。比如官方文件《國務院關於深化企業扭虧增盈工作的通知》，有四個關鍵詞:企業、管理、效益、通知。從這裏也可以得出結論，主題詞必須正確反映公文的內容特點和類別，要有層次性，不能與標題混淆。
(十五)抄送機關。
農民工抄送機關是指雖然沒有主辦，但應該知道本文件內容的相關機關。抄送機關的名稱應寫在文件末尾“主題詞”之後的兩條等長的平行實線上。
(十六)發證機關和時間
簽發機關是簽發機關的辦公部門；打印時間，通常是打印時間，放在抄送機關的細實線下面。
公文格式的上述要素應在壹份公文中按照規定合理安排，以顯示公文的嚴肅性。隨著辦公自動化的逐步實現，格式元素和布局更加嚴格和規範，會增加壹些格式元素。
三，“公文正文的寫作方法”
公文文本的起草必須符合以下要求:
(壹)符合國家法律、法規和規章，符合黨和國家的方針、政策和有關規定。如果提出新的政策和法規，它們應該是切實可行的，並需要在另壹張紙上進行解釋。
(二)情況真實，觀點清晰、明了、旗幟鮮明、言簡意賅、字跡工整、標點準確，並力求簡明扼要。
(3)人名、地名、數字、引文準確。時間要寫在具體的年、月、日，比如“94”不能寫“1994”。
(4)公文中的數字，在同壹公文中使用數字壹致的前提下，除書寫時間外，應使用阿拉伯數字，壹些結構層次的序數，修辭語句中用作語素的詞、短語、成語、縮略語、數字等。
(5)結構層次的序數依次為“1”、“1”、“1”、“1”。
(六)公文中應使用國家法定計量單位。
(七)引用文獻，應先引用標題，再觸發文號，並加括號。
(八)用詞準確規範。使用簡稱時，應先用全稱，並註明簡稱。
(九)請示類公文應為壹文，報告不得附有說明。
公文正文的寫作方式主要有兩種:壹是通過敘述和推理來表明目的。
公文的寫法分為上寫、駢文、下寫三種。無論哪種方式，公文的正文壹般都是從敘述、推理、目的(或結論)三個方面來寫的。敘述是為了呈現事實，推理是為了講道理，目的(或結論)是指對方被要求做的事情或對某件事做出的結論。應該通過敘述和推理來表明目的。具體來說:
(壹)向上級機關寫請示，壹般先敘述情況，再提出自己的看法，最後提出請求，請上級機關批準。
(二)寫說明性公文，壹般是先陳述情況，再寫做法，最後請領導機關或上級對下壹步工作作出指示。
(3)向對等機關寫協商公文時，往往首先是問為什麽，然後是根據什麽規定，最後是請求幫助解決要解決的問題。
(4)向下級機關下達指示性公文時，通常是先記下情況是怎樣的，再提出如何解決，最後提出具體措施要求下級機關執行。
(五)寫復函(對下級要求的公文的復函)，壹般根據函件中要求解決的事項，再寫明審核意見，最後要求下級按復函執行。
通過敘述和推理來表明目的，就是要深入調查，真正掌握情況，進行分析研究，做到理由充分，觀點正確。提議的目的考慮到了實際需要和可能性。所以材料壹定要真實可靠，論據確鑿，推理符合政策方針，有針對性，實事求是。這樣，公文的目的既明確又具體。
第二，書面表達簡潔、準確、清晰。
簡潔就是簡潔明了。除了綜合報道，公文采取壹文壹物的制度。寫作時，要反復仔細地壓縮單詞，去掉不必要的虛詞。較長的公文也要“開門見山”。同時，公文對清晰度的要求比壹般的文章更嚴格。其語言以文體和文字為原則，力求通俗易懂，能說明問題。不允許自制簡體漢字。其語言必須符合語法，正確使用標點符號。準確的意思是準確和適當。公文必須符合準確性原則，概念、判斷、推理的運用要符合邏輯。在表達上，我們不僅重視內容的正確性，也忽視了形式的準確性。從內容到形式，從文本結構到用詞造句，都要與主題高度平衡統壹。
條理清晰意味著公文的版面和其他文章壹樣重要。所有長篇公文都要開門見山，首先提出要點，即在開頭用極其簡短的句子說明全文的目的或結論(新聞學上稱為“引言”，即中國古人所說的“拍片要重，是對文章的警示”)，以引起讀者的註意，使讀者心中有個大概的概念，不得不繼續讀下去。然後，進行必要的解釋。當壹個長文檔被分成幾個段落時，也應該對每個段落采用這種方法。當壹個公文有幾個意思或要求時，壹定要註意組織，分清層次，用數字標註段落和條目。這樣，公文的正文才能全面、連貫。
函數3構造函數的基礎知識
PHP5允許開發人員將方法定義為類中的構造函數。有構造函數的類每次創建對象都會調用這個方法，所以在使用對象之前做壹些初始化工作是非常合適的。
註意:
如果在子類中定義了構造函數，就不會偷偷調用其父類的構造函數。要執行父類的構造函數，需要在子類的構造函數中調用parent::__construct()。(?與其他語言顯著不同？)
例如10.8。使用新的標準構造函數
classBaseClass{
function__construct(){
打印“inbaseclassstructorned”；
}
}
classSubClassextendsBaseClass{
function__construct(){
parent::_ _ construct()；
打印“非分類構造”；
}
}
$ obj = new base class()；
$ obj = new subclass()；
為了向後兼容，如果PHP5在類中找不到__construct()函數，它會嘗試查找舊的構造函數，即與類同名的函數。因此，唯壹會導致兼容性問題的情況是，類中已經有壹個名為__construct()的方法，但它不是構造函數。
破壞者
PHP5引入了析構函數的概念，類似於其他面向對象的語言，比如C++。當對象的所有引用都被刪除或對象被顯式銷毀時，析構函數被執行。
例如10.9。析構函數的示例
classMyDestructableClass{
function__construct(){
打印“未構建的”；
$ this-& gt；name = " MyDestructableClass
}
函數__destruct(){
打印“銷毀”。$ this-& gt；姓名。”n”；
}
}
$ obj = newMyDestructableClass()；
和構造函數壹樣，父類的析構函數也不會被引擎偷偷調用。要執行父類的析構函數，必須在子類的析構函數體中顯式調用parent:: _ _ destroy()。(?與其他語言顯著不同？)
註意:
當腳本關閉時，會調用析構函數，並且所有的頭信息都已發送。
註意:
試圖在析構函數中引發異常將導致致命錯誤。