壹、回函的結構和寫作
開始
明確寫下發信的原因,壹般說明發信的目的和依據。然後用過渡語“現就有關事項答復如下”等引起如下。在原因部分,先引用通信的標題和文號,如“您的來信收到於×××年×月×日×月×日×月×日
主體
主題是回復的核心部分。要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題和觀點講清楚,讓對方收到信後能迅速理解信的意圖,準確反映,描述清楚。回答要有針對性。
結局
壹般我們會用禮貌的語言回復對方,比如給予支持、幫助或合作,或者提出希望和要求。
結束語
壹般來說就是“這個回復”“這個回復”之類的成語。
寫在畫上的寄件人和收件人的名字
它由簽發機關和書面日期組成。發證機關應書寫全稱或規範化簡稱。書寫日期應以漢字書寫年、月、日,並加蓋公章。
二、實例和模式分析
(1)壹般形式
(1)例分析
國務院辦公廳關於同意發行特種郵票時使用國旗國徽圖案的批復
(簽發機關)(簽發原因)(語言)
國辦函[2003]75號
Xx工業部:
(主要送達機關)
妳部《關於申請授權使用國旗國徽的函》(信息部發〔2003〕363號)和《關於補充申請授權使用國旗國徽的函》(信息部發〔2003〕421號)(引用函件標題和文號,註明函件的撰寫理由和依據)收悉。(回答問題明確表態)希望正確使用,切實維護國旗國徽尊嚴。(提出希望和要求)
我正在給妳寫信。
國務院辦公廳
2003年十壹月七日
(2)寫作模式
(簽發單位名稱)回函(語言)關於(簽發文件的原因)
×××:
妳局(單位或部門)關於(介紹信標題或文號)的來函收悉(過渡語)。經研究(批準),同意(對函中問題提出處理意見或方法)。希望(提出希望)並切實維護(做法、要求)。
我正在給妳寫信。(慣用的結束語)
×××(公章)
x年x月x日
(3)使用說明
這種信函適合上級機關直接回答下級機關提出的問題,同時向下級機關提出壹定的希望和建議。
(2)變體形式
(1)例分析
Xx職業教育與成人教育司
(發證機關)
關於確認XX市輕工職業技術學院五年制高等職業教育招生計劃的復函
(發帖原因)(語言)
成函[2004]50號
Xx市教育局:
(主要送達機關)
妳院發展規劃部關於申請確認XX市輕工職業技術學院五年制高職招生計劃的函(引用函主要內容)收悉。(過渡)××市輕工職業技術學院2003年初中高等職業教育五年跨省招生來源計劃,經妳報我公司匯總後,於當年下達有關省份。(告知所提問題的基本情況)關於招生計劃表,我司在下達事業單位改革至2003年職業技術學院跨省招生來源計劃時,未註明五年制高職計劃表。但要求招生院校要按照其所在省級教育行政部門批準的計劃表(包括學制、招生專業、收費標準),與學生所在省級教育、招生部門通過相關招生簡章向考生說明。(進壹步解釋所問問題,對具體問題的練習提出相應要求)
因此,關於XX市輕工職業技術學院2003年五年制高職跨省招生來源計劃,應以妳委批復的計劃為準,應為初中五年制高職跨省招生來源計劃。(對所提問題明確陳述,並給出結論性回答)
Xx職業教育與成人教育司
2004年十月八日
(2)寫作模式
(簽發單位名稱)回函(語言)關於(簽發文件的原因)......> & gt
如何寫回信?我公司給A公司發函,A公司回復,我公司再回復(只求標題)50分。
關於XXX事宜的回復
同行權威機構征求意見函的標題怎麽寫?
關於征求xxx意見和建議的函。
如何寫信和回信?
壹、函的概念函是互不隸屬的機關討論工作、提出問題和回答問題,或者要求有關主管部門批準使用的公文。書信是應用寫作實踐中常見的文體。字母,廣義上就是字母。它是人們傳遞和交流信息常用的書面形式。但是,信函作為壹種法律文件,已經遠遠超出了普通信函的範圍,不僅使用更加廣泛,而且賦予了其法律效力。2000年,國務院發布《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》),規定“非隸屬機關之間協商、詢問和答復問題、請求批準、答復審批事項,適用信函”。這說明,除了上下級之間的隸屬關系,所有非上下級機關都要用“信”來洽談工作、詢問和答復問題,甚至請求批準和答復審批事項。《國務院辦公廳關於處理實施中涉及的若幹具體問題的意見》強調,“函件作為主要語種之壹,與簽發機關職權範圍內確定的其他主要語種具有同等法律效力”。(摘自《應用寫作雜誌》2004年第1期《關於信函的使用與寫作》)信函作為公文中唯壹的平行語言,有著廣泛的應用。在行文方向上,既可以是平行機關之間的行文,也可以是無隸屬關系的機關之間的行文,包括上級機關或下級機關。在適用內容上,既可用於非隸屬機關之間的相互協商、詢問和回答問題,也可用於向有關主管部門請示批準和向上級機關請示具體事項。也可用於上級機關答復下級機關的詢問或請示批準,上級機關督促下級機關做好相關事宜,如用信函要求下級機關上報報表、資料、統計等。此外,上級機關有時會使用信函對原始文件進行細微的補充或更正。但是,這種情況很少見。二、信函的特點(1)溝通。信函在協商工作、互不隸屬的機關之間問答等方面起著溝通作用,充分顯示了平行語言的功能,這是其他公文所不具備的特點。(2)靈活性。表現在兩個方面:壹是文筆關系靈活。信函是平行公文,但除了平行書寫外還可以向上或向下書寫,沒有像其他語言那樣對特殊的書寫關系有嚴格的限制。第二,形式靈活。除高級國家機關的主函必須按照公文的格式和書寫要求書寫外,其他壹般信函比較靈活,可以按照公文的格式和書寫要求辦理。妳可以有首頁,也可以沒有首頁,也不用編文號,甚至不用編標題。(3)單身。信函的主要內容應具有單壹性的特點,壹封信函應只寫壹項。三、信的作用“信”有以下三個作用:(1)相互協商。比如動員幹部、聯系參觀、學習、聯系業務、邀請參觀指導等。(2)提問和回答問題。比如天津市民政局向民政部門詢問“因病死亡離休幹部撫恤金”的問題,民政部對這個問題的答復都是“函”的形式。(三)請求有關主管部門批準。如民政部《關於請每年安排生產300輛火化運屍專用車的函》就是為了請示國家計委批準而發出的。第四,信件的分類。書信可以從不同的角度進行分類:(1)按其性質可分為公函和非正式信函。公函用於政府機關和單位的公務活動;備忘錄用於日常工作。備忘錄不屬於公文,對公文格式沒有要求。妳甚至可以省去標題和文號,只需在尾部寫上機構名稱、撰寫時間和公章即可。(二)根據文件的目的。信件可以分為寄信和回信。發函是主動提出業務事項而發出的信函。回復是給對方的回信。(3)另外,從內容和用途上,還可以分為談判函、通知函、提醒函、邀請函、請求回復函、轉遞函、提醒函、提交函等。五、信函的結構、內容和寫作方法因為信函的種類很多,從制作格式到內容表達......> & gt
對漢語的壹知半解
不同程度
損壞的,可以繼續使用或者修復。
被摧毀,完全報廢-
防止、阻止或阻礙某事發生,但某事仍可能發生。
別說了,這不可能。
附言,我自己的理解
回信的寫法是什麽?
公函是同級機關之間以及互不隸屬的機關之間經常使用的壹種公文。主要適合互相咨詢,提問和回答問題。在沒有請示的情況下,向沒有隸屬關系的業務主管部門請求批準某壹事項時,也可以使用信函。例如,如果壹個單位向壹所大學請求壹名替代技術員,它應該向該大學發送壹封信。由於上下級機關之間還可以就壹些具體事項進行溝通和協商,因此書信實際上是壹種在實際工作中不受嚴格的書寫關系限制的語言。信函可以分為正式信函和非正式信函。公函所涉及的事項壹般比較重要,所以行文莊重,經常使用公文格式發函。備忘錄用於壹般事務,就像日常信件壹樣,格式簡單。用信箋紙,在簽名處加蓋公章即可。回函和回函是有區別的,是從寫作的方向來看的。根據寫作目的,信函還可分為談判函(聯系工作、談判合作)、詢價函(咨詢問題)、回函(答復詢價函)、批準函(請求批準某壹事項)、通知函(通知、公告,類似於每周壹次的智力通知)、邀請函(邀請參加會議或活動)等。)等等。信的正文分為三個層次,壹個是發信的原因,即為什麽要發信。如果準備了回函,在回復公函時,壹般會引用文號或發信日期來提及對方信件的主題,如“妳方XX[XXXX]X來信已收悉”、“妳方XX來信已收到”。二是具體事項。內容多的時候,可以分項目陳述,回函要根據對方信的內容,壹個壹個明確回答。第三是結論。信的結尾往往是“特此”、“期待您的回復”、“我正在給您寫壹封信,請查看您的回復”。回復的結論往往是“特此回復”和“此回復”。備忘錄也可以用“這個敬禮”結尾,但是公函不用這個表達。
如何給* * *寫信
公文信的概念字母是信;公函是指公函級平行機關或下級機關之間相互協商聯系、提出問題、回答問題所使用的文體信函。這些特征受到官方文件規定的嚴格限制。使用文檔編號作為建議的標題非常簡單。公函由三部分組成:第壹部分主要包括標題,主送機關內容1,公函標題由發文機關名稱組成。主送機關,即接收文件和處理信件的機關,在正文頂框註明全稱或規範化簡稱。(2)正文具有壹般原因、主體、結尾和結論等結構。1,主要說明發函原因,壹般要求對信函的目的、依據、原文等內容進行概括性說明,或對相關事項進行回復:對等語轉入回函的原因。將根據發文原因的說明再次解釋文號。2.主函內容部主要解釋信函的內容。這封信應該直接在陳奇寫。問題要用簡單的語言講出來,觀點要寫清楚。這是壹個回答。註意回復。這封公函是精確而清楚的。使用1。本級機關請示本級機關的壹般事項或者本級機關答復或者督促本級機關結案的事項。2.平行機關或下級機關協商和結案的事項。3.函告壹般事項,並要求本級機關提交壹些材料或統計壹些數字。4.向上級請示事項。公函範文:議事。科學院××研究所關於建立全面合作關系的來信××:近期我院與高校的科研項目相互支持,做出成果,建立良好的合作基礎,鞏固建議。願在科研、人才培養、設備等方面建立全面的交流合作關系。特別說明:定期舉行研究所和學校之間的技術討論和技術交流(略)二。據該研究所介紹,各校科研發展的特點是以感興趣的課題進行雙* * *合作(略)三。根據各校、各校(略)的人員配備情況,提供研究人員的研究和培訓。提供和利用雙研究所所需的高、精、尖端儀器設備(略)五、加強圖書、資料和信息交流。商定互派科研負責人,討論內容進展,就工作收益達成壹致。大武溪的研究可以在科學院20xx×所(印章)找到。粉絲文兒:註意。給院辦公廳關於羊毛產銷質量的信,給計委、經貿辦、農業部、商務部、外經貿部、紡織部、技術監督局的信:推進和發展我國羊毛生產,搞羊毛流通,提高羊毛質量。根據國務院領導同誌的指示,要抓緊牧草和綿羊品種的改良(略)。二、技術監督局要加強對羊毛質量的監督檢查(略)。第三,盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場(略)。第四,促進國內養羊業的發展,支持紡織業擴大生產和創匯(略)。請有關部門,計生委經貿辦將協調督促各區落實羊毛專用產區的實施工作。國務院辦公廳(蓋章)20xx年3月3日公函範文三:國務院辦公廳關於征求國家機關公文處理辦公室意見的函(草案)[1999] ××××年3月3日10月底前告知我局辦公廳(蓋章)20xxx月。公文函範:廣州XX局銷售公司請示批復,廣州XX局銷售處請示批復[1996]5號廣州XX局:我銷售公司10月份內部業務利潤增加批復文件。技術資料需要復印,方便工作。我打算買壹臺復印機。請給我批準。否,請回復廣州XX局銷售公司(蓋章)20xx年10月10日公函。範:回復事宜。XX辦公廳關於臨時工、合同工能否處罰的函。市政辦函[1996]40號市市容環衛局:關於界定臨時工的局,關於合同工能否處罰的請示收悉。現回復如下:“華民* * *”行政處罰自19610起實施,行政處罰的主體和工作人員將根據行政處罰局今日10《關於實施華民* * *行政處罰的通知》明確並嚴格規定。& gt
回函的格式,最好有範文。
回復信
XXX:
我們已收到您於XX年XX月XX日寫給我們的XXX的信,現就信中提到的有關事宜答復如下:
1、XXXX
2、XXXX
這個回復
簽名:
XX年XX月XX日
所以
公函格式10分怎麽寫?
公函由三部分組成:頭、體和尾。各部分的格式、內容和編寫要求如下:第壹部分
主要包括標題和主送機關兩項。
1,標題。公函標題壹般有兩種形式。壹種由簽發機關的名稱、理由和語言組成。另壹個由原因和語言組成。
2.主要運送器官。即接收來信和辦理來信事項的機關、單位,應當在正文開頭的頂框中註明全稱或者規範化簡稱,後面加冒號。
主體
它的結構壹般由開頭、主體、結尾和結論組成。
1,開始
主要說明發信的原因。壹般要求說明信函的目的、依據、理由等內容,然後用“現就有關問題說明如下”或“現就有關事項答復如下”等過渡語轉移到下面。在回復的理由部分,壹般先引用來文標題和文號,再說明依據,說明文件的理由。
2、主體
這是信的核心內容,主要是解釋信。信的內容很單壹,壹封信壹件事,寫的應該是直奔陳奇。無論是洽談工作、問答問題,還是請求有關主管部門批準,都要用簡潔得體的語言,把需要告訴對方的問題和意見描述清楚。如果是回復,也要註意回復的針對性和明確性。
3.結局
壹般用禮貌的語言向對方表達希望。或者請對方幫忙解決壹個問題,或者請對方及時回復,或者請對方提意見或者請主管部門審批。
4.結論
通常,我們應該根據詢問、通知、信函或答復的事項選擇使用不同的結束語。如“我正在寫信詢問()”,“請立即回復”,“我正在寫信通知妳”,“我正在寫信回復”。有些信不壹定要結束。如果是備忘錄,可以像普通信件壹樣,用“從這裏”和“敬禮”。
結束簽名
壹般包括簽名和書寫時間。
署名機關和單位名稱,註明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
公函,正式或公函。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位相互協商聯系時使用的壹種文體。