函件是壹種用於正式溝通的文書類型，通常用於公司、機構、政府部門等之間的正式事務。
函件通常包括信件、備忘錄、通知、合同、協議等，用於傳遞信息、溝通事務、解決問題等。
函件的主要特點是其正式性和官方性。壹般來說，函件需要由公司或機構的正式部門或負責人簽署，並使用正式的文書格式撰寫。函件的內容通常涉及公司或機構的政策、程序、協議等，因此需要使用正式的語言和格式，以確保信息的準確性和權威性。
函件的主要作用是傳遞信息和溝通事務。發件人通過函件向收件人傳遞信息，明確表達意圖或要求。同時，收件人也通過回復函件來表達自己的意見和態度，進壹步溝通交流。此外，函件還可以用於記錄和保存事務的處理過程和結果，以便日後查閱和審核。
函件的種類：
1、根據溝通目的和內容分類：可以分為商函、通知函、詢問函、答復函等。商函主要用於商務合作、貿易洽談等方面的溝通，通知函用於傳遞重要通知、告知事項，詢問函用於詢問對方意見、要求等，答復函則是對詢問函的回復。
2、根據發件人和收件人的關系分類：可以分為公函和私函。公函是指發件人為官方機構或公司，收件人為其他官方機構或公司，私函則是指發件人和收件人均為個人或非官方機構。
3、根據郵寄方式分類：可以分為平信、掛號信、快遞等。平信是指普通信件，掛號信是指需要經過郵局登記、有收據的信件，快遞是指通過快遞公司遞送的信件。
4、根據發文機關和受文機關分類：可以分為上行為下行的下行文、下行為上行的上行文和平行文。下行文是指上級機關對下級機關的公文，上行文是指下級機關對上級機關的公文，平行文則是指同級機關或不相隸屬機關之間的公文。