1.供應商評價與選擇:通過合格供應商檔案表，企業可以記錄和評價不同供應商的資質、能力和信譽。這有助於企業選擇符合其業務需求和要求的可靠供應商。
2.供應鏈風險管理:合格供應商檔案表可以幫助企業評估和管理供應商的風險。通過收集和分析供應商的相關信息，企業可以識別潛在的供應風險，並采取措施減輕這些風險。
3.供應商績效監控:通過合格供應商檔案表，企業可以對供應商的績效進行監控和評價。通過定期檢查和比較供應商的供貨質量、交貨準時性、價格競爭力等指標，企業可以及時發現問題，與供應商進行溝通和改進。
4.供應商認證與管理:合格供應商檔案表可作為供應商認證與管理的依據。例如，壹些行業要求供應商具有特定的資質和認證，企業可以通過文件形式記錄和管理這些信息，以確保供應商符合相關要求。
需要註意的是，合格供應商檔案表的具體內容和使用方法可能因企業和行業而異，具體實施前需要根據企業的實際情況進行調整和定制。