廠家需要申請資質，然後會定期有人來檢查產品質量。取得資質後，證書是自己打印的，產品證書不能隨便做。產品合格證是政府部門授權的具有法律約束力的文件，是產品立足市場的基石。
證件辦理流程如下:
1.準備申請合格證書的相關材料，如營業執照、生產許可證、產品標準、企業質量管理手冊等原件及復印件。
2、生產企業向當地市場和質量監督管理局申請資料，填寫申請表；
3.數據提交後，市場和質量監督管理將對數據進行審核。將附有合格證的產品樣品提交法定質量檢驗機構檢驗；
4.向市場和質量監督管理局報告檢查結果，並等待審核結果。
申請產品證書所需的資料如下:
1，企業營業執照；
2.企業代碼證；
3.法定代表人身份證；
4.生產許可證(或強制性認證產品證書)；
5、檢驗人員證書；
6、執行產品標準文本；
7、不具備檢測能力的企業，提供企業與法定檢測機構簽訂的委托檢測協議；
8.填寫《內蒙古自治區生產企業產品質量檢驗機構認可申請表》；
9、填寫“生產企業產品質量檢驗機構”；
10，填寫《生產廠質量檢驗負責人員表》；
綜上所述，產品合格證是指生產者出具的證明所生產的產品通過質量檢驗的證書。這種產品的合格證是由國家質檢部門簽發的。產品證書附有執行產品的標準號、批號等信息。
法律依據:
《中華人民共和國產品質量法》第二十七條
產品或其包裝上的標識必須真實，並符合以下要求:
(壹)有產品質量檢驗合格證；
(2)用中文標明的產品名稱、制造商名稱和地址；
(三)根據產品的特點和要求，需要標明產品規格、等級、所含主要成分的名稱和含量，並相應地用中文標明；需要讓消費者提前知曉的，應當在外包裝上標明，或者提前向消費者提供相關信息；
(4)限制使用的產品，應當在顯著位置明示生產日期、安全使用期或者失效日期；
(五)使用不當容易損壞或者可能危及人身、財產安全的產品，應當有警示標誌或者中文警示說明。裸裝食品和其他根據產品特點難以加貼標簽的裸裝產品，可以不加貼產品標簽。