1.標準化基礎數據管理
合同管理系統采用集中數據管理，可以有效改變企業信息分散的現狀。同時，系統提供用戶自定義字段功能，可以為企業實現完整、規範的數據管理提供良好的平臺。
2.提高管理效率
該合同管理系統避免了人工合同管理的出現，通過審批流程管理，可以方便快捷地處理企業管理事務。預警平臺可以幫助合同管理人員更輕松地處理日常管理事務；報表管理的靈活定義為管理部門的統計分析提供了強有力的技術支持。
3.實現標準化管理和個性化管理的有機結合。
通過全局設置和權限分配，合同管理系統允許公司制定統壹的管理標準。比如公司設置業務單據的必填字段，信息錄入必須填寫；數據字典可以為壹些信息項提供標準選項，防止輸入人員的隨意性；設置統壹的報表格式，保證輸出信息時的壹致性。同時，系統還允許用戶根據自己的實際情況采取個性化的措施，如表格的列顯示、自定義報表等。
4.為領導決策提供準確、及時、廣泛的信息。
利用互聯網，領導可以隨時隨地訪問系統，隨時查閱與合同管理相關的基礎信息，準確定位下屬的工作，掌握合同執行現狀，方便生成各種數據報表或圖表。同時，系統還提供了強大的管理工具模塊供客戶選擇，深入分析這些信息，為公司的決策者提供更多的智力支持。
5.為用戶提供全面的合同管理解決方案。
合同管理系統與企業管理咨詢相結合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如通過系統的開放性和靈活性，可以有效固化專業咨詢的成果，為客戶合同管理能力和水平的提升提供充分的平臺支持。
總之，合同管理系統的應用和實施可以為合同管理的信息化和合同管理能力的提升提供壹個最佳的結合點，有效打造企業的核心競爭力。