紅頭文件格式要求及字體大小是標題使用小初號宋體或二號黑體，正文使用四號宋體或仿宋體，作者和日期使用五號宋體或仿宋體。
紅頭文件是壹種正式的公文格式，通常用於政府機構或企事業單位發布重要通知、政策、規定等重要信息。其格式要求嚴謹、規範，以體現文件的正式、權威和嚴肅性。紅頭文件壹般使用A4紙，版面整潔、清晰，四周留有適當的空白。
標題應簡明扼要，加粗，居中放置，以醒目為主。發文字號是文件的編號，通常包括機關代字、年份、順序號等。主送機關是指接收文件的機關，應使用全稱或規範化簡稱。正文是文件的主體部分，應使用規範的語言，條理清晰，表達準確。
紅頭文件的定義
紅頭文件通常由發文機關的名稱、文號、簽發人、主題、日期、正文等部分組成。其中，文號是文件的編號，通常包括機關代字、年份、順序號等；簽發人是文件的簽署人，通常為機關領導或負責人；主題是文件的主題或名稱；日期是文件的發布日期。
紅頭文件的特點是權威性、規範性和強制性。這種文件通常由政府或企事業單位的權威部門發布，代表著發布單位的意誌和權力，具有法律效力，對特定範圍內的組織和人員具有約束力。