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互聯網公司應該如何管理?

員工上班期間不好好工作,經常做與工作無關的上網行為,要從多方面進行管理,比如嚴格監管制度,建立監察的機構同時配合部署電腦監控軟件從三方面去管理。

(壹)頒布上網行為管理制度

目的:為加強公司網絡管理,規範員工上網行為、提高工作效率,進行上網流量控制;合理分配帶寬,提升網絡資源利用率,保障公司信息安全,防範網絡風險。

1,上網權限與分配

(1)申請審批通過方可開通上網權限,對公司電腦用戶上網行為通過防火墻進行控制,對公司內網環境進行監控。對整個網絡的各種活動進行網絡監控,主要包括訪問網站/即時通訊/p2p行為/流媒體軟件等,以規範員工的網絡權限。

(2)禁止安裝和使用非公司制定的即時通訊工具,如qq/微信/msn/icq/skyper/uc和popo等。如果有特定業務需求,必須向信息部申請安裝,禁止私自安裝。

(3)禁止利用公司網絡,訪問bbs/博客和網絡遊戲,如qq遊戲,浩方/邊鋒和傳奇等遊戲。

(4)禁止利用公司網絡/發布/瀏覽或散播娛樂/購物/反動/邪教/色情/賭博/交友/證券和暴力等壹切與工作無關的網絡信息。

(5)禁止瀏覽在線視頻,如優酷/土豆/pplive和qiyi等。

(6)禁止使用在線炒股軟件,遊戲客戶端軟件,掛機練級,外掛軟件。

(7)禁止在網上下載破解軟件,輔助外掛等軟件。

2,上網時間管理

(1)禁止在非工作時間從事與工作無關的任何上網活動。

(2)信息部必須保證工作時間網絡正常,休息時間需要對網絡設置做好日常維護。

(3)對於臨時上網審批通過後,須要嚴格按照審批開通時間進行控制。

3,外發文件管理

(1)通過公司網絡,外發任何包含公司保密信息的郵件/圖紙和報價等。須經部門負責人同意方能外發。

(2)對於加密文件需解密外發由加密軟件控制。

4,處罰措施

對於根據違反上網行為不同情節的輕重給予警告;對於違反,將視為嚴重違反公司管理制度規定,除了對產生的後果進行經濟處罰,違反國家法律規定的,依法提交公安機關追究法律責任。

(1)嚴重違反上網行為規定,並對公司或客戶造成經濟損失的;當事人負責時候的壹切責任。

(2)故意損壞,變更電腦硬件設備及網絡設備,統壹按目前市場銷售價2倍賠償,並且公開通報情況。

(3)對於私接網線和路由器,ap等網絡設備,壹經發現,罰款100元。

(4)違反上網行為規定對公司網絡資源造成破壞,影響公司網絡正常運行的,證實情況屬實,按照情況罰款100-1000不等。

(二)嚴格制度監管

?企業對員工按照流程和標準進行操作,在操作中必須規範,就是制度檢查和監督。企業要通過制度,讓員工明白違反流程、不盡職的代價是什麽?監督是管理工作所必須的,企業有制度沒有人監管,等於沒有制度。監管者首先自己要遵守應該遵守的制度,其次還要破除情緒不徇私情進行監管,堅持原則、嚴格執行,做到無情的管理,絕情的制度,有情的領導。

(三)部署電腦監控軟件

?來了解壹下"中科安企信息管理系統"主要功能特點:

1、屏幕監控

屏幕監控就是將員工端屏幕實時傳送到老板電腦,老板隨時都能觀察員工的工作情況。實時查看用戶的計算機屏幕畫面,查看指定用戶再制定時間區間內的歷史屏幕。

2、鍵盤記錄

鍵盤記錄功能可將員工電腦上的所有鍵盤輸入記錄下來,記錄所有的聊天工具包括:QQ、MSN、飛信、Skype、GoogleTalk、雅虎通等。敏感詞操作預警功能,解決員工私自收發紅包、辱罵客戶、飛單、走私單等問題。

3、網址監控

軟件每天可以將所有員工瀏覽過哪些網頁,將這些訪問過的網址記錄並保存下來。能全面記錄用戶所訪問的所有瀏覽過的網頁,內容包括網址、標題、時間等,並能夠方便查詢。禁止功能,限制各類型網站的訪問,如色情,遊戲,財經股票等。

4、遠程控制

遠程控制功能就是能用自己的鼠標與鍵盤像操作自己的電腦壹樣來操作每個員工的電腦屏幕。如員工有什麽不懂或者不會操作的地方可以遠程操控對方電腦,信息部可以不用來回跑動在自己電腦操作任意壹臺電腦。

5、程序管理

可以遠程管理員工電腦上所運行的所有程序,可以時刻知道員工電腦上有哪些程序再運行,如果有與工作無關的程序(如遊戲)這樣的可以遠程直接推出關掉。

6、消息發送

輔助管理功能,重要事件通知,可批量群發消息;員工業務外出時不能關電腦,可以批量開關機;員工外出辦公時,只要電腦上部署了該系統,不論到哪裏,都能看到員工電腦操作的壹舉壹動。

7、文件管理

文件管理功能可以在員工不知道的情況下把他們電腦上的文件上傳到老板的電腦上來,也可以把老板端電腦上的文件傳到員工電腦上去,還能將這個員工電腦上的文件傳到另外壹個員工的電腦。

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