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互聯網時代:企業如何改進員工管理

員工上班期間工作不好,經常做與工作無關的網上行為。應從多方面進行管理,如建立嚴格的監督制度、設立監督機構、部署計算機監控軟件等。

(壹)頒布網上行為管理制度

目的:加強公司網絡管理,規範員工上網行為和提高工作效率,控制上網流量;合理分配帶寬,提高網絡資源利用率,保障公司信息安全,防範網絡風險。

1,互聯網接入和分發

(1)申請通過後才能開通上網,通過防火墻控制公司計算機用戶的上網行為,監控公司的內網環境。監控全網各類活動,主要包括訪問網站/即時通訊/p2p行為/流媒體軟件等。,從而規範員工的網絡權利。

(2)禁止安裝使用非公司制作的即時通訊工具,如qq/微信/msn/icq/skyper/uc、popo等。如有特定業務需求,必須向信息部申請安裝。禁止未經授權的安裝。

(3)禁止使用公司網絡訪問bbs/博客和網絡遊戲,如qq遊戲、方浩/邊鋒和傳奇遊戲。

(4)禁止利用公司網絡/發布/瀏覽或傳播壹切與工作無關的網絡信息,如娛樂/購物/反動/邪教/色情/賭博/交友/證券、暴力等。

(5)禁止瀏覽網絡視頻,如優酷/土豆/pplive、齊壹等。

(6)禁止使用網上炒股軟件、遊戲客戶端軟件、掛機練級、外掛軟件。

(7)禁止在互聯網上下載破解軟件和輔助插件軟件。

2、在線時間管理

(1)非工作時間禁止從事任何與工作無關的網上活動。

(2)信息部必須保證工作時間網絡正常,休息時間需要日常維護網絡設置。

(3)臨時上網批準後,必須嚴格按照批準的開放時間進行控制。

3.外發文件管理

(1)通過公司網絡發送任何包含公司機密信息的郵件/圖紙和報價。只有得到部門負責人的同意才能發出。

(2)需要解密的加密文件由加密軟件控制。

4.懲罰措施

根據網上違法行為的不同情節輕重,給予警告;違反將被視為嚴重違反公司管理制度的規定。除對後果進行經濟處罰外,違反國家法律法規的將提請公安機關依法追究法律責任。

(1)嚴重違反上網規定,給公司或客戶造成經濟損失;當事人有責任時,壹切責任。

(二)故意損壞或者改動計算機硬件設備、網絡設備的,統壹按現行市場銷售價格的兩倍賠償,並公開舉報情況。

(3)對於專網線纜、路由器、ap等網絡設備,壹經發現,罰款100元。

(4)違反上網行為規則,對公司網絡資源造成損害,影響公司網絡正常運行的,經確認情況屬實,根據情況罰款100至1000不等。

(2)嚴格的制度監管

?企業是按照流程和標準來操作員工的,操作上必須要規範,也就是制度檢查和監督。企業要通過制度讓員工明白違反流程不盡責的代價。管理需要監督。如果壹個企業有制度而沒有監督,那就是沒有制度。監管者首先要遵守自己應該遵守的制度,然後才是擺脫情緒、不徇私地進行監管,堅持原則、嚴格執行,做到管理無情、制度無情、領導有情。

(三)部署計算機監控軟件

?下面我們來了解壹下“中科安琪信息管理系統”的主要功能和特點:

包括:屏幕監控等。同時包含聊天記錄監控、郵件監控、網絡監控、桌面監控等功能,有效維護員工工作秩序,凈化員工工作環境,提高工作效率。

其次,軟件本身安全性高,穩定性極佳。軟件中的數據采用國際公認的加密方法,通過了公安部信息保護產品檢測中心的審查,獲得了公安部網絡安全局頒發的《計算機信息系統安全專用產品銷售許可證》。這意味著保護客戶自己的公司信息,以防止信息泄露和客戶流失。產品優異的穩定性讓客戶放心。

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