海寶軟件化工行業解決方案,是在E2軟件開發平臺的基礎上,專門針對化工行業特點,而制定的企業信息化解決方案。
主要解決化工企業:
1. 銷售管理:包括銷售分支機構、客戶信息、訂單下達、生產通知、發貨退貨、發貨對賬等方面的管理。
2. 生產管理:主要包括生產任務下達,批次生產指令單下達,批次生產任務完成情況統計跟蹤,員工業績統計等功能。
3. 物控管理:主要包括倉庫和采購管理。倉庫管理特別是批次定額配料管理。
銷售管理 銷售機構 分支機構設置 設置辦事處,分公司等,以便分類統計查詢。
銷售區域設置 設置銷售區域等,以便分類統計查詢。
客戶管理 客戶類別設置 設置客戶類別等,以便分類統計查詢。
客戶名稱維護 錄入和維護客戶名稱及其它客戶的信息和資料。
客戶人員信息 錄入客戶的聯系人員信息,以便方便與客戶溝通。
客戶產品維護 對要指定賣給某客戶的產品信息進行維護和查詢
客戶溝通管理 記錄每次與客戶的溝通內容,並可下發提醒相關人員和回復處理跟蹤。
訂單管理 銷售訂單錄入 錄入和下達合同訂單信息。
銷售預測錄入 錄入和下達銷售預測信息。
生產通知管理 根據銷售訂單或銷售預測打印生產通知單,分配生產通知單查看權限。
生產通知查看 根據自己的權限,查看、打印已經下達的生產通知單。
發貨管理 發貨計劃維護 給倉庫提出發貨計劃,查看倉庫已經發貨的數據和相關發貨統計數據。
發貨對賬管理 與客戶對發貨和退貨的數量,進行對賬確認、核準處理。
退貨請檢申請 給檢驗部門提出客戶退的產品的請驗單。可打印退貨請驗單。
生產管理 生產計劃 制訂主生產計劃 根據已經下達的生產通知單,或可直接提出,制訂主生產計劃單。
批次計劃管理 根據主生產計劃,或直接根據已下達的銷售訂單,制訂批次生產計劃,也可設置管理批次生產計劃的完成狀態。
批次計劃下達 下達、打印已經制訂的批次生產計劃。
其它生產計劃 可直接對返工、試驗、正常生產等其它生產需求提出批次生產計劃。
批次工藝 修改批次工藝 對某些需要修訂標準產品工藝的批次生產計劃,僅對該批次修改批次工藝,以便解決有些訂單或批次特殊要求。
生產安排 工序任務清單 系統自動運算出批次工序的加工生產任務清單(即生產指令單)。
定額領料清單 系統自動運算出各批次所需要的生產物料的定額領料清單,可打印批次生產領料單。
生產實績錄入 提交錄入實際加工生產的數據。
生產入庫請驗 錄入和打印生產入庫請驗單。
生產監控 完成數量統計 系統自動統計所有生產計劃或銷售訂單的完成數量、不良數量、報廢數量、完成率、合格率等。
車間生產日報 查詢每日各車間、各班組、或各批次的計劃和實際完成的情況。
員工業績統計 系統自動統計所有生產人員、生產班組的完成數量、不良數量、報廢數量、完成率、合格率等。
生產設置 車間名稱設置 設置車間類型、名稱等。
班組名稱設置 對班次的時間段和班次名稱進行設置。
采購管理 供方管理 供方分類設置 對供應商進行分類。
供方名稱維護 錄入和維護供應商的信息。
供方人員信息 對每個供應商的聯系人員信息進行維護。
采購任務 根據生產采購 根據生產計劃的定額物料清單,制訂采購訂單。
根據庫存采購 根據庫存信息制訂采購訂單。
根據申請采購 根據相關部門或人員提出的采購申請制訂采購訂單。
訂單管理 采購訂單管理 在線提出采購訂單審批,打印采購訂單;也可直接增加壹個采購訂單。
采購訂單跟蹤 可跟蹤采購訂單的到貨情況。
到貨管理 采購到貨請驗 提出到貨請驗申請單,可打印請驗單。
采購收貨對賬 對入庫的物料進行對賬、確認和核準處理。
庫存管理 初始設置 庫房名稱設置 設置庫房及庫位名稱、編號等。
庫管人員維護 設置庫管員及所負責的倉庫。
計量單位設置 設置基本單位和輔助計量單位及之間的換算關系。
賬務人員維護 設置賬務管理人員員,只有賬務人員才能有權進行單據復核、記賬和結賬。
物料管理 物料類別設置 設置物料類別
物料信息維護 設置物料名稱及編碼等詳細信息。
賬務管理 入庫單據復核 復核入庫單據進行財務復核。
入庫單據記賬 對單據進行記賬。
庫存月度結賬 月度進行結賬處理。
申請管理 提出采購申請 提出采購申請。可打印,也可通過系統進行審批。
提出領用申請 提出領用申請。可打印,也可通過系統進行審批。
提出損益申請 提出損益申請。可打印,也可通過系統進行審批。
提出報廢申請 提出報廢申請。可打印,也可通過系統進行審批。
提出轉庫申請 提出調撥申請。可打印,也可通過系統進行審批。
業務管理 外購物料入庫 對外購的物料進行入庫錄入。
生產成品入庫 對生產的成品進行入庫錄入。
外協零件入庫 對外協件進行入庫錄入。
其它直接入庫 對其它原因的入庫進行辦理。
其它直接出庫 直接對物料進行出庫錄入。
發貨出庫錄入 對發貨業務進行錄入。
退貨入庫錄入 對退貨業務進行錄入。
轉庫物料錄入 對轉庫的物料進行錄入。
批次定額領料 根據批次生產指令所需的物料進行出庫領用。
申請物料領用 按照物料領用申請進行物料領用。
物料損益處理 按照損益申請,對損益進行處理操作。
物料報廢處理 按照報廢申請單,對報廢的物料進行處理操作。
物料借用管理 對借用的物料進行借出和歸還操作管理,可打印借出單。
物料金額調整 調整倉庫的物料金額。
賬務查詢 物料明細賬 查看任何物料某段時間的進出明細帳
物料進出存 查看進出存報表
物料盤點表 打印盤點表。
庫存賬本打印 打印賬本。
設備管理 設備臺賬 設備分類設置 對設備進行分類管理。
設備名稱維護 維護設備(包括模具)的基本信息。
產品管理 工藝管理 加工類型設置 定義各種加工類型名稱。
產品物料維護 維護產品用的材料信息,以便設置產品物料信息時調用。
產品工藝維護 對產品的工藝信息,包括配料配方,進行維護和錄入。
統計報表 銷售報表 銷售額報表 根據各種查詢條件,統計銷售額。
應收款報表 查詢發貨對賬後的應收款信息。
發貨數量統計 根據各種查詢條件,統計發貨數據。
銷售訂單統計 查詢訂單生產完成情況和發貨情況。
銷售產品統計 根據銷售的產品類別統計銷售額。
采購報表 采購統計分析 統計各供應商的采購額。
采購應付報表 查詢采購對賬後的應付款情況。
采購價格趨勢 分析采購價格趨勢
倉儲報表 呆滯料報表 查詢呆滯料信息
部門領料報表 統計部門領料信息
以下為免費贈送的OA模塊和必須的系統設置模塊:
辦公管理 溝通管理 待辦審批事務 查詢需要自己審批的信息,並打開信息進行審批操作。
日程提醒設置 根據個人設置的日程信息系統自動進行任務提醒。
內部郵件收發 企業內部員工之間,互發收郵件。
內部短信收發 發送、查看內部員工互發和系統自動發送的各種消息。
工作日誌記錄 記錄個人工作日誌。
文件管理 個人文件櫃 建立個人文件夾,上傳、存儲、下載、瀏覽個人文件。
***享文件櫃 對某些文件夾設置可以***享的人員,***享人員則可以查看***享文件。
公司事務 投票管理設置 對公司內部提出的壹些議題,可以選擇記名或不記名投票及投票統計
公司公告發布 發布公司的公告消息、新聞等。
系統設置 機構設置 部門名稱設置 設置公司的組織機構信息,部門名稱信息等。
職務名稱設置 設置公司的職務類別及層級信息。
員工信息維護 把企業員工的姓名、編號等信息錄入系統,同時,如果員工離職,則及時維護設置為離職,以便在錄入相關數據時調用員工信息。
系統權限 用戶角色設置 針對公司實際情況設置各種角色名稱,以便對系統的權限(刪除、增加、修改、查看)進行設置。
指定人員角色 指定每個人員是什麽角色。
角色權限設置 針對每個角色,指定哪個模塊有查看、刪除、修改、增加權限
系統管理 用戶賬號管理 對員工進行系統賬戶和密碼管理。
系統日誌查詢 可查詢誰登陸了系統,何時登陸的等信息。
審批設置 審批流程設置 發貨申請、采購申請、采購訂單等等的申請單或訂單設置審批流程和人員。
審批流程監控 監控每個審批流程的執行狀態。
其它設置 工廠日歷設置 設置工廠的上班、休息等時間。