會計核算安全的意義

1會計電算化與企業管理職能的關系會計是經濟管理的重要組成部分。壹個企業的會計信息約占企業總信息的70%，會計電算化系統在企業信息管理系統中占有非常重要的地位。如果把管理信息系統比作大腦，那麽電算化會計系統就像神經中樞系統，控制著整個系統的運行。會計電算化是整個企業信息化的重要保證。會計電算化是利用電子計算機代替手工記賬、核算、報銷和對會計數據進行電子分析和綜合利用的現代會計方法。它是以電子計算機為基礎的現代電子信息技術在會計工作中應用的簡稱。企業通過實現會計電算化，把財務人員從繁重的手工操作中解放出來，從單純的會計核算向企業管理和決策方向邁出了可喜的壹步。管理是壹項實踐活動，是壹項實際工作，是壹種行動。發現在不同管理者的管理工作中，管理者往往會采取壹些程序相似、內容* * *的管理行為，如計劃、組織、控制等。對這些管理行為進行系統總結，逐漸形成“管理職能”的概念。所謂管理職能，是對管理過程中各種行為內容的概括，是對人在管理工作中應具備的壹般流程和基本內容的理論概括。管理職能壹般根據管理過程的內在邏輯分為幾個相對獨立的部分。劃分管理職能並不意味著這些管理職能互不相關，完全不同。劃分管理職能的意義在於，管理職能將管理過程劃分為幾個相對獨立的部分，在理論研究中可以更清晰地描述管理活動的全過程，有助於實際的管理工作和管理教學工作。劃分管理職能有助於管理者在實踐中實現管理活動的專業化，使管理者更容易從事管理工作。在管理領域實現專業化可以大大提高效率，就像在生產領域實現專業化壹樣。同時，管理者可以用職能的觀點來建立或改革組織，根據管理職能來界定組織內部的職責和權力及其內部結構，從而確定管理者的數量、素質、學歷和知識結構。企業管理職能的核心是企業資源計劃(ERP)，以供應鏈管理(SCM)為核心，以財務成本控制為目標。通過精心設計的物流、資金流、信息流，從原材料開始，到產品和服務。如果企業真的建立了信息管理平臺，那麽傳統的以模擬手工業務內容和流程為基礎，脫離實時業務處理和管理控制的會計電算化，無論是技術還是內容，都會有質的飛躍。其意義將不亞於從手工會計系統到電算化會計系統的飛躍。那麽，壹個全新的基於企業信息化管理的會計電算化——“會計系統”將是壹個基於互聯網的信息系統(傳統的會計電算化是基於局域網的信息系統)，壹個能夠協同業務、實時處理數據、實時管理和控制的系統，是壹個信息高度集成和共享的系統。可以隨時查看各種成本費用的實際發生情況，變事前分析和事中控制為壹體，通過整合賬表，隨時生成業務執行數據，為領導做出正確決策提供準確、真實、可靠的數據。會計電算化與企業信息管理系統的集成改變了傳統的單壹信息生成和傳遞的結構，進壹步加強了財務職能與企業各方面的緊密聯系。使企業的信息資源達到最佳配置。2企業信息化管理對當前會計電算化的影響2.1對會計數據輸入形式的影響。在企業信息化環境下，會計數據的輸入形式發生了很大的變化。壹是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子數據所替代，如電子商務產生的交易憑證、計算機集成制造系統自動記錄的生產數據等。第二，大多數情況下，原始憑證的輸入點不在會計部門，而在生成數據的業務部門，如采購部、銷售部、辦公自動化環境等。第三，大部分會計憑證將由電算化會計系統自動生成。會計數據輸入形式的改變，會給傳統會計崗位的設置、數據處理流程、會計數據的生成和管理帶來壹系列的變化。2.2對會計數據處理內容的影響。傳統的會計數據處理是圍繞會計要素進行的，會計信息主要是價值信息，最終形成若幹通用會計報表並傳遞給信息使用者。會計的主要目的是確定資本價值和最佳收益，信息使用者可以通過資產負債表和損益表等數據來決定決策模式。這種會計方法的特點是所提供的會計信息對所有不同的信息使用者是統壹的、預定的、全面的和單壹的計量。在企業信息環境中，數據庫信息是整個企業信息系統共享的，它存儲的是企業經濟活動最基本的數據，而不是按會計要素進行貨幣計量、分類、合並和集成的數據。利用數據庫技術、網絡技術和計算機強大的數據處理能力，會計信息系統在企業管理信息系統中的地位得到了加強，從提供日常會計數據到為企業的各類管理者提供信息。此外，基於互聯網的會計信息系統的發展極大地拓展了會計數據處理的時空範圍，使得遠程處理和實時監控成為可能。2.3對數據處理流程的影響。在企業信息化環境中，數據處理流程發生了很大的變化。第壹，數據處理過程的起點從會計部門的憑證輸入點延伸到企業的業務源頭，進入系統的業務數據的準確性直接關系到系統數據處理的準確性。二是日常會計數據處理和信息輸出由計算機網絡系統自動進行。除非出現電腦安全問題，否則電腦內部的數據處理壹般不會出錯。換句話說，只要保證了輸入的正確性，壹般就保證了處理和輸出的正確性。因此，不需要在計算機中模仿手工處理流程進行對賬和試算平衡處理，可以直接根據實際數據流程設計數據處理流程。2.4對會計數據生成和管理的影響。企業信息化後，會計數據的生成和管理將發生巨大變化。第壹，由於集成系統總是以最基本的交易為處理單位，會計憑證的數量會大大增加，打印會計憑證要付出更高的代價。二是書面形式的原始憑證要麽不存在，要麽分散在企業的業務源中，再強調會計憑證與原始憑證的書面匹配，會人為增加冗余的業務流程和處理工作量。第三，隨著社會信息化的發展，會計信息的查詢和使用以及財務報表的發布趨於在線。因此，在信息化環境下，基於書面材料的會計數據生成和管理方式應轉變為基於電子數據的會計數據生成和管理方式。2.5對會計數據處理組織的影響。傳統的會計組織是根據內部控制的要求，根據會計工作的不同內容進行劃分，並相應配備會計人員進行數據處理工作。在電算化會計系統中，很多原本由會計人員完成的內容都是由計算機自動完成的，所以組織形式和人員編制必然會發生很大的變化。特別是當企業信息化發展到壹定程度和規模時，會計信息化系統將完全融入整個企業信息系統，企業內部傳統的部門界限和數據處理功能將越來越模糊。3實現會計電算化與企業管理壹體化的問題3.1使用電算化系統的企業只解決會計和財務管理方面的問題，尚未提出全面的企業信息管理壹攬子解決方案，因此無法實現會計和信息管理網絡資源的共享。很多企業既搞會計電算化，又搞信息網絡平臺，但從壹開始，兩者就是割裂的、不相關的，缺乏統壹的、長遠的規劃。3.2不同所有制企業、不同行業使用的計算機化軟件版本類型多樣化，系統開發和應用平臺不兼容，系統結構復雜。許多企業使用的計算機化系統大多是軟件單機版，往往與企業信息管理的集成脫節。有些企業已經實現了會計的網絡化管理，但沒有與整個管理平臺相連接；從而增加了信息整合推廣的難度。3.3安全是網絡會計順利實施的重要因素。在網絡飛速發展的今天，垃圾文件泛濫，網絡黑客同時泛濫。安全已成為網絡會計發展中的壹個重要問題。會計信息是反映企業財務狀況和經營成果的重要依據，不得隨意泄露、銷毀或丟失。在網絡環境下，大量的會計信息通過開放的互聯網傳輸，而在開放的網絡中，存在著截取、篡改、泄密等安全問題，難以保證其真實性和完整性。3.4會計電算化與企業信息管理系統的集成對相應的會計人員素質要求更高，要求會計人員既懂會計又懂管理，既懂電算化會計知識，又懂網絡知識，既懂會計業務操作，又能解決實際工作中存在的各種問題。但是，目前相當壹部分會計人員不能滿足這種發展的要求，因此人才問題成為網絡會計發展的壹大難題。實現會計電算化與信息管理系統的統壹，必將為企業未來的快速發展打下堅實的基礎。-