賬戶建立過程
操作操作員
雙擊鼠標左鍵打開桌面用友圖標-雙擊鼠標左鍵打開系統服務-雙擊鼠標左鍵打開系統管理-點擊系統-點擊註冊打開系統管理員(admin)註冊對話框-點擊。
點擊確定-點擊權限-點擊操作員-點擊添加按鈕打開添加操作員對話框-輸入操作員代碼(可以自己設置位數)-輸入操作員姓名-輸入操作員密碼-確認密碼-點擊添加按鈕退出操作員完成添加。
創建壹組新帳戶
還是在系統管理界面，點擊賬套-點擊新建，彈出賬套信息對話框-輸入賬套號和賬套名稱-選擇會計啟用期間(壹經確認，不可更改)-點擊下壹步-輸入單位信息-點擊下壹步-選擇會計類型(壹經確認，不可更改)-設置基礎信息是否分類-點擊完成-設置分類編碼方案。
設置權限
設置詳細權限:還是在系統管理界面點擊權限-點擊權限打開操作員權限對話框-在屏幕右上角選擇需要的賬套-在左側選擇需要的操作員-點擊增加打開增加權限對話框-在左側選擇產品分類(比如雙擊總賬變成藍色授予權限)-在右側選擇詳細權限按確定。
設置賬套主管:在系統管理界面點擊權限-點擊權限打開操作員權限對話框-在屏幕右上角選擇需要的賬套-點擊賬套主管選擇框中的“√”並確認。
第二章賬套的日常維護
1.賬套備份(進程中的輸出為備份)
還是在系統管理界面，點擊賬套-點擊輸出打開賬套輸出對話框-選擇需要輸出的賬套-點擊確定-系統將自行管理壓縮復制過程-選擇要備份的目標磁盤-選擇要備份的目標文件夾雙擊打開-按確定完成備份。
第二，引入SOB(即將備份數據引入SOB)
還是在系統管理界面，點擊賬套-點擊導入按鈕打開導入數據對話框-選擇要導入的目標文件-按打開按鈕完成導入工作。
第三，刪除帳套
還是在系統管理界面中點擊賬套-點擊輸出，彈出賬套輸出對話框-選擇要刪除的賬套，在刪除選擇框中點擊“√”並確認。
註意:以上工作壹定要小心！！！
第三章總賬使用流程
壹、系統初始化
1.設置憑證類型和結算方式。
2.部門檔案和員工檔案的設置
3.客戶分類和客戶檔案設置
4.供應商分類和供應商檔案設置
5.科目設置(包括輔助核算設置)
6.輸入期初余額(需要試算平衡表)
第二，填寫憑證
1.添加憑證
打開憑證填制界面-點擊添加按鈕添加憑證-點擊添加按鈕保存憑證並添加憑證。
2.修改憑證
((按制單人)打開憑證填制界面——點擊查詢按鈕，查詢出要修改的憑證，然後直接修改保存即可。
3.刪除憑證
打開填制憑證界面——在制單菜單中點擊“作廢”，憑證上會產生作廢字樣——憑證作廢後，仍占用壹個憑證號。如果您想徹底刪除該憑證，請在制單菜單中點擊“憑證刪除並排序”，選擇要排序的憑證號，按“確定”即可將該憑證從憑證庫中徹底刪除。
三。審核憑證(制單人和審核人需要不同)
打開憑證審核界面-點擊〖審核〗按鈕-選擇要審核的月份和憑證號並確認-確定-點擊〖審核〗按鈕，對憑證進行逐張審核，或點擊〖審核〗菜單中的〖批量審核憑證〗按鈕，快速批量審核憑證。
記賬
註意:只有審核通過的憑證才能記賬。
打開記賬圖，輸入記賬範圍後，按下壹步按鈕，根據提示進行記賬。
全部付清
月末處理-月末結賬-選擇要結賬的月份-結賬即可。
註意:如果上月底結賬，本月不能結賬。
取消結賬
月末處理-月末結賬-選擇要取消結賬的月份-同時按“CTRL+SHIFT+F6 ”(作為賬套主管)取消結賬。
取消記賬
月末-試算對賬-同時按“CTRL+H”(作為賬套主管)激活記賬前按鈕退出本界面-點擊憑證菜單下的按鈕-選擇要恢復的記賬方式(根據需要)-確認。
取消審核
打開憑證審核界面(以審核人身份)-點擊〖審核〗按鈕-選擇要取消審核的月份和憑證號並確認-確定-點擊〖取消審核〗按鈕，憑證被逐壹取消審核，或點擊〖審核〗菜單中的〖批量取消審核〗按鈕，快速批量取消審核憑證。
UFO報告申請流程
新報告
打開UFO報告-文件-按“新建”創建壹個空表；
“數據”菜單-初始賬套-選擇賬套號和年度(該賬套號指的是您要取到賬套數據的賬套號和年度)-確定；
格式菜單-報表模板-選擇行業-選擇需要的報表-確定生成空財務報表。
8接入號碼
打開所有需要的報表，將左下角的格式狀態改為數據-數據菜單-關鍵字錄入-確認年月日，進行數據檢索，生成數據報表。