會計電算化:會計電算化系統的內部控制

會計電算化是會計發展史上的壹次重大革命，不僅是會計發展的需要，也是經濟和技術對會計工作的要求。以下是電算化會計系統的內部控制。歡迎閱讀。

會計電算化:會計電算化系統的內部控制

淺談會計電算化系統的內部控制會計電算化是指將計算機技術應用於會計業務處理的現代化管理模式。具體來說，就是用電子計算機代替手工記賬，用會計軟件輸入會計數據，用電子計算機處理會計數據，打印輸出會計賬簿和報表的過程。內部控制是指企業為了保護財產物資的安全完整，保證會計信息的準確可靠，執行管理政策，提高經營效率，在職責分工的基礎上，設計並實施的約束和協調企業內部各項經濟業務活動的內部管理制度。會計電算化的實施促進了企業信息化的發展，也給企業內部控制制度建設帶來了壹定的影響。而內部控制關系到企業財產物資的安全和完整，關系到會計制度反映企業經濟活動的正確性和可靠性。為了實現既定的管理目標，企業必須建立和完善壹套與電算化會計系統相適應的內部控制制度，以保證企業的有序健康發展。因此，建立壹套適合電算化會計系統的內部控制制度顯得尤為重要。

1會計電算化系統對內部控制的影響

1.1計算機的使用改變了企業的會計環境。

企業使用計算機處理會計和財務數據後，會計部門不僅使用計算機完成基本的會計業務，還使用計算機完成各種更復雜的業務活動，如銷售預測、人力資源規劃等。在電算化會計系統下，原來人與人的聯系變成了人與計算機的聯系，產生了壹些新的控制程序。隨著電信技術的發展，實時在線處理會計信息成為可能，業務事項可以在遠離企業的終端上即時處理。因此，為了保證企業財產物資的安全完整，保證會計制度正確可靠地反映企業的經濟活動，實現企業管理的目標，建立健全企業內部控制制度就顯得更加重要。內部控制系統的範圍和控制程序比手工會計系統更加廣泛和復雜。

1.2電算化會計處理趨向程序化，實時控制增強，內部審計減弱。

在電算化會計系統中，會計和財務的業務處理方法和流程，各種會計憑證和報表的生成方法，會計信息的存儲方式和存儲介質都發生了很大的變化。各種原始憑證、會計憑證、匯總表、分配表、工作底稿等。，過去是反映會計過程的，現在已經減少為書面形式的基本會計資料。由於無紙化數據和無紙化交易的實施，減少了數據的重復輸入和處理，使會計處理程序化。會計核算過程中相當壹部分由原人工核算進行的必要的核對和審核已經由計算機自動完成，數據處理集中化、自動化。壹個業務數據的錯誤往往會導致整個系統的數據失真。系統更加依賴於自身的實時控制，對審計和審查的控制趨於減少。

1.3計算機的使用增加了防止詐騙和犯罪的難度。

隨著計算機使用範圍的擴大，利用計算機進行的腐敗、詐騙、欺詐等犯罪活動也有所增加。因為存儲在計算機磁介質中的數據很容易被篡改，有時甚至不留痕跡。未經授權的人員可以通過計算機和網絡瀏覽所有數據文件，復制、偽造和銷毀企業的重要數據。因此，計算機欺詐和犯罪比手工記賬系統更難發現，可能造成的危害和損失也比手工記賬更大。因此，電算化會計系統的內部控制不僅困難復雜，而且控制計算機技術的手段多種多樣。

1.4會計數據安全風險突出。

在電算化會計中，信息的載體已經從紙介質變成了磁介質或光電介質。會計信息系統的安全問題主要包括三個方面:1邏輯安全，主要表現為網絡金融所依托的互聯網系統使用開放的TCP/IP協議，存在攔截與截取、密碼檢測與竊取、身份假冒、信息篡改與偽造、會計數據軟銷毀、會計數據泄露等安全隱患。軟破壞的主要原因是病毒和黑客的攻擊，會計數據的披露主要包括主動披露和被動披露；2.在物理安全方面，主要表現為數據存儲介質被無意或有意損壞，存儲的會計數據因受熱、受潮、破損等原因丟失或毀壞，使會計數據無法使用；3.在安全管理方面，實行會計電算化後，財務管理和業務管理已經融為壹體，企業的業務管理活動幾乎完全依賴於網絡系統。如果網絡的管理維護水平不高或疏於管理監控，壹旦系統癱瘓，將嚴重影響企業的整體運行。基於此，需要建立和完善安全管理體系，對網絡金融系統進行實時監控，並對未來潛在的安全問題進行探索和研究，以防患於未然。

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