分類匯總之前先要對表格中的數據進行壹次排序。
首先，咱們來看看要進行分類匯總的表格數據，如圖1所示。
先對數據以“產品名稱”為關鍵字進行壹次排序，如圖2所示，為排序後的效果。
然後在數據區域選中任何壹個單元格，單擊“數據”---“分級顯示”組中的“分類匯總”，如圖3所示。
在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類字段”框中選擇進行分類匯總的列標題，咱們選擇“產品名稱”；在“匯總方式”框中選擇要進行匯總的方式，這裏選擇“求和”；在“選定匯總項”中可以選擇壹個或者多個要進行分類匯總的字段，這裏選擇了壹項“銷售金額”，如圖4所示，然後單擊確定。
如圖5所示為點擊確定後產生的分類匯總結果，可以發現，鎢棒，鎢板，鉬板的總銷售金額已經分別統計出來了。
如果只對匯總信息感興趣，不想看明細數據怎麽辦 好辦，如圖6所示，看到了吧左邊，有類似減號的按鈕，點擊壹下看看能發生什麽結果，如圖7所示為最終點擊以後的結果，怎麽樣，目標明確多了吧
在以上分類匯總的基礎之上，還可以再進行分類匯總，比如在銷售地區進行匯總，由於咱們這個表只有壹個月的數據，只是演示壹下就OK了哈。和上邊壹樣，點擊“分類匯總”在分類匯總中註意看到有壹個“替換當前分類匯總”復選框，把它取消就OK了，如圖8所示。然後點擊確定，結果如圖9所示。
如果不想分類匯總，對匯總的數據要壹步壹步的撤銷回去麽 不用，如圖10所示，選擇“全部刪除”就OK了。