中華人民共和國會計法
企業財務的壹般原則
新會計準則
基礎會計工作標準
會計電算化工作標準
會計軟件基本規範
當地(因地而異):
雲南省會計電算化管理辦法
雲南省會計條例
在本單位法律法規範圍內制定的相關管理制度。
實施會計電算化應註意的問題
壹、實施會計電算化前應註意的問題
1.客觀分析評價企業會計現狀。事物的現狀在壹定程度上決定了其發展的未來，會計工作也是如此。如果現在的會計工作雜亂無章，隨意性大，科目設置與會計制度不符，相關數據不壹致，內部控制制度不健全，會計人員素質低，這種情況明顯說明企業缺乏實施會計電算化的基礎。因為實行電算化，相關的運行環境很重要:科目設置不符合會計制度，數據不準確、不壹致，無法完成初始化工作；人員素質低無法完成人機對話，日常工作會受到影響；工作無章可循，內控制度不健全，容易導致工作無序、會計脫節、漏洞百出、腐敗成風。因此，在實施電算化之前，先咨詢專業人員，客觀評估會計工作現狀，找出差距，打好必要的基礎，在滿足運行環境後再考慮實施電算化。
2.分析該企業財務工作的特殊性。如果經過第壹步的分析評價，認為企業具備了實施電算化的環境，那麽就要分析企業本身會計工作的特殊性。每個企業都有自己特殊的管理要求，有些是會計系統自己制定的，有些可能不細化但企業急需。目前商業化的會計軟件都是按照國家現行制度編制的，壹般的要求壹般都能滿足，而且大部分軟件對壹些特殊的要求有自由定義的余地，而有些軟件可能不具備核算和分析企業會計工作特殊性的功能。為了滿足企業自身的這些特殊需求，需要判斷合適的軟件。比如有的企業要求我司在統壹核算的基礎上進壹步對所有部門進行單獨核算和考核；有些企業在“庫存商品”的設置中，根據部門的要求，按照產品規格，按照存放地點，按照進貨渠道等進行設置。；有些企業是集團公司，要求在完成公司自身會計和對外報表的前提下，給集團下的報表留壹個匯總合並模塊。
3.考慮所選軟件的前瞻性和成長性。事物是不斷變化發展的。我們的企業正在逐步擴大，我們的業務正在向許多方向延伸。同時，國民經濟核算體系也隨著國情的變化而不斷變化和完善。未來隨著具體會計準則的頒布，現行的行業會計制度將逐步廢止，取而代之的是具體的會計準則。此外，我國已經加入WTO，與國際會計慣例的融合正在逐步進行，因此在選擇軟件時，不僅要滿足上述分析的特殊性要求，還要考慮所選軟件的前瞻性和成長性，以滿足未來企業發展和會計制度更新的要求，避免因軟件更新而給企業帶來額外的經濟負擔，給會計工作的連續性帶來不必要的麻煩。
4.考慮軟件的實用性、價格和售後服務。實施電算化前應首先考慮企業的會計現狀、財務工作的特殊性以及所選軟件的前瞻性和成長性，但可根據企業自身情況確定不同的側重點。另外壹些常規問題，比如人員培訓，軟件的價格，軟件公司是否在企業所在地設立分支機構，售後服務質量等。，也是必須認真考慮的因素。
二、實施會計電算化後應註意的問題
1.初始化前制定具體的實施計劃。確定要使用的軟件後，要在符合會計政策和會計原則的前提下，根據企業自身需求對系統進行初始化，然後錄入初始數據。這個過程就好比我們買了新房之後，會在不改變房屋結構的情況下，根據個人需求和喜好進行內部裝修和布局規劃，壹切準備就緒之後，才能搬進家具正式入住。但有些企業在初始化時對會計核算的內容缺乏周密的考慮，或者對財務管理的框架做出草率的動作，導致以後工作中出現麻煩，使定義好的軟件不斷“修修補補”。因此，在初始化之前，必須根據業務特點、核算內容和管理要求制定具體計劃，並經過各種討論後實施。同時，錄入的期初數據要有專人進行核對。
2.必須建立嚴格的內部控制制度。基本內部控制制度應包括會計人員權限的合理設置、人員之間的明確分工以及相互之間的配合和制約。通過內部控制制度的有效實施，可以防止舞弊的發生，避免企業工作中不必要的推諉扯皮和經濟上不必要的損失。在對賬戶進行操作時，應考慮不相容工作的分離和分隔。同樣，實行會計電算化後，不相容的職責不能由壹個人承擔，要根據每個人的工作內容賦予相應的權限。壹般情況下，系統管理員、財務主管、會計、出納等崗位。應該成立。各崗位既相互制約，又層層負責，日常工作職責明確，壹旦發現問題責任分明。筆者所在的企業在電算化的過程中，經歷過這樣壹件事:由於軟件本身具有結賬前預覽和打印報表的功能，但這壹功能只是為管理需要而設計的，外部的報表不應該操作。每個月中旬，企業因為貸款需要，給銀行提供會計報表，於是會計打印當月未結算的報表，月末，銀行提供因為貸款需要已經結清的當月正式報表。沒過多久，銀行就找上門來，認為企業提供了虛假的會計報表。最後查出了原因。原來同壹個月兩次提供的報表完全不同，給企業敲響了警鐘，然後制定了嚴格的崗位責任制，增強工作的嚴謹性。
3.前後輸入的鍵名和代碼應完全相同。計算機和人腦的區別在於，計算機是根據規定的概念進行邏輯分析和判斷，而人腦在判斷事物時不僅要考慮既定的概念還要註意壹些隨機的東西。比如在設置客戶聯系人時，“雲南寶匯通公司”和“雲南寶匯通軟件公司”在賬本上工作時知道是同壹家公司，但電腦認為是完全不同的公司，會分別記賬，導致數據不準確；又如外貿企業，用出口發票號反映應收出口退稅。如果出口退稅提款和退稅有細微差別，就會認為這是兩張完全不同的發票並分別記錄，退稅和退稅之間沒有對應關系(例如V02/01和V0201)。所以內容相同的東西，輸入前後要絕對壹致，不能有差別。只有這樣，才能真正發揮計算機化輸出結果的快速性和準確性。
4.實行會計電算化後，每個操作人員的密碼要絕對保密，軟硬件要定期維護，財務數據要定期備份。財務主管要定期檢查電腦記錄，定期核對電腦上的賬目，做到自始至終糾錯防弊。
三、完善會計電算化的系統功能。
總的來說，充分降低會計電算化的門檻，盡量減少其技術性和復雜性，有助於消除“科技恐慌”。但如果起點太低，會導致會計電算化進程延長，長期在低水平徘徊的問題，有違會計電算化的初衷。“低起點”和“高標準”之間要有合理的過渡和技術準備。事實上，這也是每個企業發展會計電算化的必由之路。會計電算化啟動後，電算化系統應盡快從原來的簡單核算進壹步發展成為支持業務控制和管理決策的先進的財務管理信息系統。要註意拓展會計電算化的系統功能，綜合考慮以下因素:
1.要考慮企業信息系統的完整性，不能僅僅從會計子系統的目標出發，而要充分考慮不同管理職能之間的內在聯系和規律，盡可能利用其他行業甚至國外的成功經驗來擴展會計電算化系統，以滿足企業管理控制和管理決策的需要。
2.改善以計算機技術人員為主的習慣，提倡會計人員在會計電算化系統中起主導作用。會計掌握著大部分的經濟信息，他們能夠熟練地分析和運用這些信息。因此，應聯合精通財務管理和管理技術的會計人員開發會計電算化系統。從目前已實施會計電算化的企業來看，企業的計算機人員開發的外包商業軟件或電算化會計系統的實際運行效率和效果並不理想。原因是計算機人員不熟悉會計知識和管理知識。
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