信息化與工業化融合是大勢所趨,是提高企業核心競爭力的主要手段和必然選擇。公司領導高度重視和支持“兩化融合”工作。6、9月初,公司成立了“石煤機信息化”項目領導小組和實施小組。總經理是領導小組的組長,常務副總經理是項目經理,保證項目所需的資金和人力。公司領導親自參與管理流程再造、部署和協調,推進“兩化融合”,為工作順利開展提供了有力的組織保障。
(2)大力開展信息管理理念教育。
“管理信息化是企業的壹場革命!”公司在ERP項目實施的第壹份文件中提出了“換人不換心”的紀律,明確的態度讓員工充分認識到ERP項目實施的重要性和艱巨性。
在半年多的時間裏,幹部職工夜以繼日,加班加點2500多天,進行了120多次工藝討論,培訓了1500多人次計算機操作,編制了118450多種編碼,對所有庫存物資進行了盤點。
(3)狠抓落實,提高“兩化融合”工程執行力。
信息化工程是壹項龐大的系統工程,涉及企業管理的方方面面,甚至觸及部門利益,需要企業高層的強力推動。公司總經理非常重視,也對項目實施團隊進行了充分授權,可以禁止在實施過程中壹盤棋。各級領導、各部門決心在實施過程中落實項目,使各項部署快速優質落實。壹個精幹高效的項目實施團隊,負責制定實施計劃的各項流程管理規定,指導和檢查計劃的實施,並負責操作培訓、資料審核和資料錄入;與軟件公司溝通,及時協調解決實施過程中的各類疑難問題,從而有針對性地推動ERP工作的有效開展。
(4)以科學的實施方法推進“兩化融合”工程。
公司在信息化項目實施過程中建立了暢通的溝通渠道和討論方式。每個模塊上線前,都要做好實施方案。實施小組根據實施計劃制定實施計劃。在項目實施的關鍵時刻,每天召開項目工作會議,現場安排、協調、解決各種問題。公司還建立了信息化項目考核獎懲制度。每個人都有明確的責任、壓力和動力,使得信息化項目得以順利實施。
(5)加強培訓,讓員工快速進入角色。
ERP軟件在公司裏大家都不熟悉,ERP項目實施團隊對所有員工進行了反復不斷的培訓,讓大家熟練掌握這個軟件的內涵和操作技巧。