企業管理的目的是為企業創造利潤，企業信息化只是為企業管理提供了壹種先進的工具、手段和技術。ERP系統是加強和提高生產和管理效率的有效手段和工具。對於用戶和供應商來說都是毋庸置疑的。然而，即使采用了信息系統，我們的許多企業仍然對信息的使用知之甚少，導致大量業務數據的積累和浪費，或者只是簡單地獲取系統提供的壹些統計數據；而更多的企業只是利用信息化的壹些標誌，讓企業“信息化”。但是，我們並沒有真正認識到，信息化必須與企業管理實踐的現代化相結合，才能成為企業發展的新生產力。
很多企業“信息化”後，各種企業信息堆積在企業的每壹個運營環節。如果這些信息能被企業的所有管理者有意識地使用，信息系統就能給企業帶來真正的動力。目前的事實是，企業並沒有因為這些“信息”帶來更多的效益，反而往往因為管理思路的落後而成為提高效率和效益的羈絆。
壹方面中國的企業必須信息化，另壹方面企業必須盡快從農業經濟向工業化經濟轉變。如何為處於工業化初級階段的企業實施信息化，將是中國ERP人必須認真思考和解決的問題。我們既不能簡單地照搬國外的模式和經驗，也不能盲目地在農業經濟上建設信息化。
隨著企業業務處理的復雜化，企業不再簡單地要求軟件系統記賬和報告輸出，還要求軟件系統提供與業務相關的成本、利潤和績效的支持信息，這促進了從財務軟件向MRP、ERP等高度集成的軟件發展。ERP將財務會計和管理會計的思想與業務流程相融合，徹底實現了管理會計和財務會計的融合，財務業務的壹體化。
1.ERP中管理會計與傳統管理會計的異同
面對當今動態的市場、越來越短的產品周期和日益激烈的競爭，ERP不僅能夠完成計算機化的成本記錄和歸檔等傳統任務，而且在ERP成本管理中貫穿了現代管理會計的原理和思想。雖然ERP中管理會計的思路和原理與傳統管理會計基本相同，但由於ERP本身的強集成性和實時性，管理會計的思路得到了充分的體現，並與企業的業務融為壹體。他與傳統管理會計的區別主要表現在下表1:
傳統管理會計ERP中的管理會計
成本中心會計根據公司的組織結構和職責範圍構建成本結構，在跨職能流程組織的基礎上考慮成本。
不清楚資源的利用率，更好的規劃資源的使用。
與其他業務模塊聯系很少，提供的信息滯後於提供集成的實時管理會計信息。
間接成本的直接手工分配不僅提供了批量和分步的分配方式，還支持基於作業的成本分配方式。
二，ERP中管理會計系統的特點
ERP的管理會計系統為企業控制提供了壹個先進而復雜的系統，可以根據用戶的具體需求進行組織和修改。與ERP的其他模塊不同，它不強調企業交易流程的自動化，而是需要從ERP的其他模塊獲取分析所需的信息。例如，它處理的成本信息首先由財務會計模塊過賬。
管理會計模塊需要根據企業的經營情況和對管理會計信息的需求進行設計。從這個角度來看，管理會計系統在ERP中並不是作為壹個獨立的模塊存在的。其主要特點可以表述如下:
1，管理會計模塊其實是壹個概念設計。為各個層次的企業提供不同的會計信息，必須進行靈活的設計，以持續支持不斷變化的組織和企業的多樣化信息需求。
2.管理會計模塊支持不同對象的對比分析，以及各種不同的成本核算方法，如各種分配方法，並可以提供多維度的邊際貢獻和邊際毛利報表。
3.管理會計模塊支持成本管理和協同計劃與預算的功能，從而提供管理者的決策需求。
4.管理會計模塊通過差異分析等工具支持成本控制和績效衡量功能。
5.通過與生產流程的連接支持廣泛的產能管理功能，並提供修改行動的機會。
三、ERP中管理會計系統的構成
ERP系統的管理會計使用戶能夠密切監視所有的成本、收入、資源和期限，並對計劃成本和實際成本進行全面的比較。管理會計數據完全集成到ERP系統的物流、銷售和財務會計的業務活動中。ERP中的管理會計系統主要包括以下內容:
(1)核心流程，包括成本收入要素處理、成本中心分析處理、活動類型規劃處理、內部訂單處理、銷售和利潤規劃、成本核算和結算、成本和活動分配、壹般間接費用核算、盈利能力分析、全面預算和績效考核等。
(2)主要業務對象，包括成本要素、工作類型、收入要素、內部訂單、控制文件、成本對象、成本核算估計、盈利能力分析維度、業務計劃和預算表、績效考核卡；
(3)主要組織單元，包括邏輯系統、運營企業、控制域、成本中心、利潤中心、考核單元等。
(4)與其他模塊的接口，主要包括財務模塊接口、銷售配送接口、物料管理接口、生產計劃接口、人力資源接口。可以看出，ERP中的管理會計系統滲透於ERP各個中心模塊的重要環節，實現了多個功能模塊的有機整合，能夠提供各種成本信息、計劃控制信息和決策信息。所以可以看作是ERP系統中壹個虛擬的獨立模塊(如圖1)。
第四，ERP系統管理會計模塊的劃分
管理會計模塊提供計劃與預算控制、責任中心考核、成本管理、資金管理等內容，為內部經營決策提供會計信息。為了支持決策的有用性，管理會計模塊壹般分為五個子模塊:
1，預算管理；
2.成本管理和控制，分為五個子模塊:作業成本核算、成本中心核算管理、訂單和項目核算、產品成本核算和利潤中心核算。
3.盈利能力分析；
4.績效衡量。
這些子模塊通過信息流、資金流和物流的流動相互聯系，它們之間的關系可以通過與業務流程的集成以及內部和外部會計的交叉檢查來實現(如圖2所示)。
第五，管理會計模塊與ERP中其他模塊的關系
ERP管理會計模塊具有充分利用責任中心會計、利潤中心會計和利潤分析支持內部管理決策的功能，只需輸入壹次原始數據即可進行多次賬務處理，並通過制定成本預算降低成本。也就是說，當我們錄入壹張原始購貨憑證時，壹方面，應付賬款會進入財務明細賬和總賬，形成財務報表，為企業提供財務信息；另壹方面，企業的成本將通過管理會計中的責任中心會計和利潤中心會計來形成。通過與各責任中心原采購預算金額和責任人權限的對比，分析采購是否超出預算，差異是什麽，為什麽，從而達到控制和降低成本的目的。ERP系統的管理會計使用戶能夠密切監視所有的成本、收入、資源和期限，並對計劃成本和實際成本進行全面的比較。管理會計數據完全集成到ERP系統的物流、銷售和財務會計業務活動中。
第六，ERP中管理會計模塊的功能實現。
1，預算管理模塊
ERP中的預算管理系統為企業預算的事前編制、事中控制和事後分析提供了壹個平臺。提供預算編制、預算控制、預算執行分析功能，支持企業從銷售計劃→生產計劃→采購計劃→費用計劃→投資計劃→資金計劃→損益計劃→資產負債計劃的全面預算編制流程。此外，還提供基於執行數據分析預測的滾動預算編制，支持多版本預算方案。比如ERP系統提供的全面預算就是壹個全面模擬業務流程的綜合系統。它從銷售計劃入手，為預算建立了壹套ERP系統，可以提供壹個模擬的操作環境。
2.成本管理和控制
ERP是壹個註重細節的平臺，管理會計模塊的主要功能是分析各種成本。它將成本分解為標準成本和各種差異。通過對成本流的分解和跟蹤，ERP管理會計模塊可以為管理者提供更詳細的成本信息。成本和收入的監控可以貫穿所有職能部門。壹旦出現差異或有問題的項目，就可以將其分離出來，並采取措施加以糾正。具體來說，典型的ERP成本管控涉及以下幾個方面:(1)成本中心核算，用於確定成本在組織中產生的位置。主要包括支持標準成本的確定、標準成本與實際成本的比較、成本報告與分析等。相關成本分別記錄在相應的成本中心進行核算，相關數據同時或定期批量發送到產品成本模塊和利潤分析模塊進行進壹步處理。(2)訂單和項目核算。該系統收集成本，並使用計劃結果和實際結果之間的比較來幫助監控訂單和項目。系統提供可供選擇的成本核算和成本分析方案，有助於優化企業經營活動的計劃和實施。(3)產品成本核算，用於監控成本結構、成本要素和作業過程，生成單個對象或整個期間的預測。也可以基於價值或數量進行成本模擬估算。從成本模擬中獲得的信息可以用來優化企業的運作過程。(4)作業成本核算，ERP可以自動從其他模塊(如銷售、采購、生產、儲運、人力、財務等)提取成本動因。)通過這壹集成功能，以各種流程的獨特成本動因有效吸引和分配流程成本，提供更準確的成本信息。(5)利潤中心會計，它為那些需要定期分析其戰略業務單位盈利能力的企業提供了壹個軟件方案。該系統使用期間會計技術來收集業務活動成本、運營費用和結果，從中可以確定每個業務領域的盈利能力。
3.盈利分析
本模塊使用銷售成本會計技術來提供有關福利的最新信息。它利用銷售和利潤計劃程序來提高決策過程的有效性，同時用成本估算來衡量所有業務活動的有效性。因此，企業可以判斷其在現有市場中的當前位置，並評估新市場的潛力。成本和收入完全集成到整個控制系統中，它們的分配不僅可以針對每個產品，也可以針對每個責任區。
4.性能測定
在ERP系統中，績效衡量通常與責任中心會計相關聯。它根據各責任中心的可控範圍分解企業的總體目標，制定各責任中心的責任預算，及時準確地核算各責任中心的責任預算執行情況，以便找出它們與責任預算的差異。糾正各責任中心偏離責任預算和企業目標的不利活動，發揮其控制功能；責任會計對責任會計中心的業績進行分析和評價，為其獎懲提供依據。
結束語
通過ERP中的管理會計系統，可以看到企業內外部價值流的流向，方便地查詢企業的成本構成和各種影響因素，幫助管理者識別能夠降低成本的高價值活動，提供管理決策依據。管理會計通過制定標準、預算、差異分析和績效衡量來進行業務管理和解釋業務結果。通過以上對ERP中管理會計系統的分析可以看出，企業信息化的目標之壹是加強內外部資源的計劃和控制，具體來說就是解決昨天和明天、內部流程和外部客戶價值的關系等管理問題，所以企業信息化必須具備解決這些問題的功能。近年來，MRP、MRP ⅱ、ERP等系統都將管理會計的重要思想融入到系統中。比如SAP R/3系統中的管理會計就是壹個獨立的模塊，它與其他模塊高度集成。甚至國內的財務軟件和ERP軟件都含有管理會計。但是，目前這些國產軟件在管理會計思想的應用上還存在壹些不足，不能完全滿足企業計劃控制的要求。因此，研究管理會計在信息化中的應用，使管理會計模塊的應用更好地適應中國企業的實際需要和具體情況，將是今後的重點和難點。從國內應用環境來看，過去推出的MRP II軟件的管理會計部分壹度被認為不適合中國國情。但是，隨著我國市場經濟的深入發展和企業科學決策意識的增強，管理會計在我國企業管理中的應用將會有更大的發展，管理會計的普及時代將會到來。