1、基礎信息的校驗包括憑證號憑證日期。
憑證號:不同來行的憑證每月分別從1開始連續編號,不能有重號、漏號。其控制機制為:系統檢查出該類最後壹張憑證號,自動加1後生成當前憑證號。
憑證日期:隨憑證號增加而增加。
2、會計科目的存在性檢查:檢查錄入編碼是否存在在科目文件檔案中。
3、是否是明細科目檢查。即檢查憑證中科目編碼是否為最底級科目編碼或記賬明細科目。
4、與憑證類型是否相符的檢查。即檢查輸入的借方科目或貸方科目與憑證類型是否相符。如付款憑證的貸方科目和收款憑證的借方科目必須出現“現金”和“銀行存款”科目。
5、借貸平衡檢查,任何壹張憑證都滿足“有借必有貸,借貸必相等”的原則,其控制機制為:自動進行借貸平衡檢查。
擴展資料:
計算機環境下賬務處理流程
壹、基礎設置包括初始設置,輸入基礎檔案信息,錄入期初余額;
二、編制記賬憑證;
三、對記賬憑證進行審核;
四、根據審核過的記賬憑證更新到明細賬和總賬中;
五、期末結賬:結轉本期期末余額,並將本期期末余額轉至期初;
六、進行期末銀行對賬,將企業的銀行賬與銀行對賬單進行核對,輸出銀行存款余額調節表已達賬項、未達賬項等。
七、查詢和生成報表。