會計資料歸檔的內容

會計資料歸檔的內容：會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證;會計賬簿類，包括總賬、明細賬、日記賬、 固定資產 卡片及其他輔助性賬簿。

會計憑證，是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。按會計憑證填制的程序和用途不同，可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。

原始憑證是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據，原始憑證按其來源的不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證。

自制原始憑證是由本單位內部經辦業務的部門或個人，在執行或完成某項經濟業務時自行填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證，例如單位人力資源管理部門編制的員工工資發放表、單位資產采購審批文件、企業利潤分配方案等。

自制原始憑證可以嵌入單位信息系統，由員工直接在線填寫電子表格或文檔，形成電子形式的自制原始憑證。外來原始憑證是經濟業務事項發生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。

如購買材料時取得的增值稅專用發票、銀行轉來的各種結算憑證、對外單位支付款項時取得的憑據、職工出差取得的飛機票、車船票等。

外來原始憑證也包括通過本單位信息系統與外部單位信息系統互聯的方式獲取的電子形式的外來原始憑證。

記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證，按照經濟業務的內容加以歸類，並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證，它是登記賬簿的直接依據。

這裏需要說明兩點：壹是有些記賬憑證形成時無須會計人員審核原始憑證。隨著ERP系統在企業中的應用，業務財務壹體化模式得以推進。

更多的原始數據由業務前端錄入業務系統，並完成系統自動或人工審核程序，再經電子設備傳輸至財務系統轉化為會計信息，傳輸過程安全可靠，會計人員無須審核原始憑證即可由會計核算軟件自動生成記賬憑證。

二是在會計信息化環境下，對於信息系統自動生成，且具有明晰審核規則的會計憑證，可以將審核規則嵌入會計軟件，由計算機自動審核；未經自動審核的會計憑證，應當先經人工審核再進行後續處理。