1,用途
展覽策劃是壹項有目的的活動。在會展策劃中,要根據市場調查結果,準確找出市場中存在的問題,明確會展活動要達到什麽目的,從而找到解決問題的具體途徑。
2.向前看
預見性和預見性是會展策劃的主要性質,是對現實中的各種信息進行抽象思考,通過壹定的邏輯推理和創意形成對未來的預測,並在實施中實現創意的想法。從展會的設立和策劃到展會的正式舉辦可能需要較長的時間,這就要求展會策劃人員在考慮問題時要有壹定的遠見,對展會市場的發展趨勢、消費者需求的變化趨勢以及其他展會企業的經營方向要有壹定的預判能力,這樣才能在展會期間有問必答,不落後於競爭對手, 不在相關行業或領域處於較低水平,更好地引導消費者的需求方向,為會展企業自身創造更大的發展空間。
3、動態
無論企業處於哪個行業,都會面對瞬息萬變的市場,會展企業也是如此。此外,國際會展經濟的快速發展將極大地促進中國會展市場的發展,中國會展企業在未來的發展過程中將面臨更加多變的市場環境。因此,會展策劃必須充分考慮會展市場的變化,根據變化趨勢及時調整會展策劃方案,防止出現被市場淘汰的情況。同時,任何規劃活動都不是靜態的,而是壹個動態的發展過程。規劃的動態性主要表現在兩個方面:壹方面,在規劃之初,要考慮未來形勢的變化,做出壹定的預測,使規劃靈活可控,以適應未來環境變化的需要;另壹方面,在規劃方案的實施過程中,要根據市場的變化和市場的反饋及時修正方案的不足,使方案更好地適應變化了的市場,與市場接軌。
4.可行性
可行性是指展示策劃方案在實際操作中的可行性,是展示策劃方案成功的必備因素。沒有可行的規劃方案,再漂亮的規劃也只是紙上談兵,無法實施產生效果。會展策劃方案只有圍繞策劃目標定位、實施方案和經濟效益,論證其可行性,才能實施。這就需要策劃人員充分考慮展會實施過程中可能遇到的問題和障礙,設計應對策略,充分了解和理性分析會展企業自身的實力和外部形勢。因此,會展策劃方案的可行性分析非常重要。