99%的PPT音量問題都是圖片數量多，分辨率高造成的。所以我們需要做的就是壓縮PPT圖片。如何壓縮PPT圖片？有兩種方法:
方法1
1.打開PPT，選擇壹張圖片，點擊“格式”選項卡，點擊“壓縮圖片”按鈕。
2.點擊後會出現這個界面。如果想壓縮PPT中的所有圖片，只需取消勾選“僅適用於此圖”，然後就可以根據自己的需求選擇以下分辨率，壹般選擇150ppi。
3.最後點擊確定，按Ctrl+S或點擊文件-保存保存PPT。
方法2
1.按“F12”打開另存為窗口。
2.點擊“工具”-“壓縮圖片”。
3.只需選擇壓縮分辨率。註意，PPT中的所有圖片默認都是這樣壓縮的。
第二，壓縮PPT視頻
如果在妳的PPT中插入過多的視頻，必然會導致PPT變大，所以我們也要通過壓縮視頻來減少PPT的體積。
1.單擊文件選項卡。
2.點擊“壓縮媒體”,根據需要選擇壓縮質量。壹般壓縮質量是720P互聯網質量。
第三，刪除多余的布局
PPT文件的大小主要是由幻燈片的素材內容和母版決定的，但是很多母版中的幻燈片格式並沒有使用。刪除這些多余的格式可以減小文件大小。
1.單擊視圖選項卡並選擇幻燈片母版。
2.按“刪除”鍵刪除多余的布局。
第四，壓縮軟件的使用
上面的方法雖然看起來簡單，但是操作起來還是比較繁瑣，尤其是當妳有幾十個PPT文件要壓縮的時候，操作應該不會很煩。所以為了提高效率，我們也可以選擇使用壹些壓縮軟件，比如“快速壓縮軟件”，壓縮效果非常好，支持多個PPT文件同時壓縮，不失真。
1.打開Swift壓縮軟件，點擊“PPT壓縮”。從主界面可以看到，它還支持圖片、視頻、PDF、Word等文件的壓縮。
2.單擊添加文件。如果有多個PPT文件需要壓縮，可以放在同壹個文件夾中。單擊添加文件夾。
3.添加文件後，可以在下面設置壓縮形式，有三個選項:還原優先、正常壓縮、清晰優先。
4.設置完成後，選擇輸出目錄，點擊“開始壓縮”按鈕，PPT文件將被壓縮。等到壓縮完成。