機關單位應當加強涉密信息系統運行和使用管理，指定專門機構或者人員負責運行維護、安全管理和安全審計，定期開展安全檢查和風險評估。公司應指定專人或團隊負責運行、維護、安全、保密管理和安全審計。
這個團隊需要由具備相關知識和技能的專業人員組成，並應始終有效地承擔起在業務運營過程中確保和加強系統安全的責任。運行和維護安全保密管理的人員需要對涉及的數據進行分類，對關鍵數據進行加密、備份、權限管理等操作，確保數據的安全性、完整性和可用性。
同時對系統安全進行日常監控，檢查並解決漏洞、攻擊等風險。對於企業信息系統，安全審計是監督和檢測用戶的必要手段。安全管理員需要檢查設備和應用程序的登錄日誌、數據傳輸和漏洞掃描，以發現安全問題。
及早發現和分析潛在風險可以減少信息泄露等不良情況的發生。在公司裏，除了專業的人員團隊，相關部門的負責人也要負起責任，通過組織檢查和人員考核，掌握系統內部狀態，制定各種應對策略並嚴格執行。
相關部門的負責人也需要保證團隊的密切配合和信息交流與溝通。在安全工作的多級保障實施中，無論是專業人員團隊還是相關部門負責人都不能孤立工作，需要其他參與者相互配合。
這些參與者包括:技術支持人員、安全培訓師、施工審核員和應急響應人員等。在確保公司系統的安全性和可用性方面，每個團隊的成員都需要承認安全是每個人的責任。安全管理的操作、維護和評估職責應由專門負責的人員或團隊完成。