基礎信息設置中包括的分類信息有存貨分類、職員分類、地區分類、客戶分類。
拓展知識如下:
1、企業應用平臺概述
用友ERP-U8的企業應用平臺是連通用ERP-U8各子系統的通道,也是企業數據資源的***享和管理平臺。企業應用平臺是訪問U8系統的唯壹入口,通過該入口主要進行系統的公***信息和基礎檔案的設置員工還可以定義自己的業務工作,設計自己的個性化流程。
2、系統啟用
系統啟用是指設定用友系統中各子系統的開始使用時間,只有被啟用的子系統,操作員才能登錄。
啟用系統有兩種方法:在創建賬套完成後,系統彈出“是否立即進行系統啟用”的提示框,立即進行系統啟用的設置。在企業應用平臺中啟用系統操作方法: 企業應用平臺/基礎設置/基礎信息/系統啟用。
3、編碼方案
編碼方案的設置應該根據企業實際情況和管理需要設置。編碼方案的內容包括: 科目編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、客戶分類編碼、客戶權限編碼、供應商分類編碼、供應商權限編碼、部門編碼、收發類別編碼、結算方式編碼等。
4、數據精度
根據核算中對數量、單價的核算精度要求不同可以設置數據精度。
5、基礎信息設置的重要性
壹是唯壹性,各類幹部年報均要求所有資料具有印證,且準確無誤,這就要求幹部人事信息的準確性和唯壹性,平時在工作註意信息采集及信息認定,確保基礎信息的準確性和唯壹性,有效避免同壹人三齡兩歷五花八門。
二是及時性,準確信息采集後,要及時更新系統或者臺賬,做好登記,對於因為特殊原因無法及時登記的,要將原始檔案統壹留底歸檔,便於將來查閱。
三是權威性,幹部信息采集確認後,由組織人事部門進行認定,認定信息將伴隨幹部整個職業生涯,今後產生的所有檔案資料將以認定信息為準,無特殊情況不再變更。