問題描述:
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解析:
壹、 系統概述
中國船舶工業集團辦公自動化系統是中船信息科技有限公司專門為中國船舶工業集團公司及下屬企業量身研制開發的集業務、管理、決策支持為壹體的綜合系統。本系統基於功能強大的Domino/Notes群件平臺，具有高可靠性、高可用性、安全性、實用性等優越特性。
從功能的角度劃分，可分為以業務為處理對象的業務應用，以行政管理為處理對象的管理應用，利用內外部數據，面向決策監控的輔助決策應用，以及主要面向系統外的，與其他部門、各企業的對外接口系統。
從公司、企業內部看，管理信息系統所包含的日常辦公系統和業務管理系統完全符合辦公實際情況，充分發揮計算機技術和網絡技術的優點，能極大地提高工作效率，降低工作成本，改進工作質量，實現無紙化辦公。
從公司與企業、各企業之間、各企業與其下屬企業的聯系上看，實現了分布式管理，加速信息流通，加強業務管理。決策支持系統將以業務系統、管理系統的數據為基礎，利用各種統計分析方法、可視化工具以及數據倉庫實現決策支持，為業務骨幹和中高層領導提供有用的統計信息。
二、 主要技術特色
1、 系統體系結構清晰、合理，界面簡潔明快、友好。
系統分為三大功能模塊：
l 基於瀏覽器的信息發布系統，提供豐富、大量的信息。
l 郵件系統
l 辦公系統：主要包括：公文管理、檔案管理、部門信息、信息服務、內部管理。
2、 跨平臺性
Lotus Domino/Notes是跨系統平臺的企業信息基礎設施，支持Unix系統（IBM AIX，HP-UX，SUN Solaris）和Microsoft NT。
3、 內容豐富，功能齊全
l 信息發布系統包括：大事記每日動態、同業信息、公司規章制度、安全條例、黨組宣傳欄、通訊錄、電話簿、列車時刻表、航班時刻表、公司新聞、法律法規。
l 辦公系統 主要包括：公文管理、檔案管理、部門信息、信息服務、內部管理。
其中公文管理包括：發文管理、收文管理、簽報管理、公文查詢
部門信息包括：交辦|催督辦、信息瀏覽
信息服務包括：大事記、每日動態、同業信息、列車時刻表、航班時刻表、公司新聞、法律法規、通訊錄、電話簿
內部管理包括：黨組宣傳欄、公司規章制度、安全條例、日程管理、會議管理、出差管理、通知管理
4、 安全健壯的郵件系統
利用Domino的郵件服務器，本系統提供了安全可靠的郵件系統，提高信息流的交互能力，促進辦公人員的相互溝通，便於辦公中的交流協作。
5、 完備的系統跟蹤、監控機制
本系統提供完備的跟蹤、監控功能，使用該功能，用戶能對正在進行的和已經辦理完畢的每壹項工作的辦理全過程進行跟蹤和監控。
6、 符合國家標準的檔案管理系統
系統完成對各類公文檔案進行歸檔登記，檔案移交、立卷、封卷、組卷、查詢、借閱管理和案卷銷毀。提供其他案卷類的接口程序，方便客戶。
7、 完備的安全機制
嚴格的權限設置，充分利用操作系統和Lotus Notes提供的強大的安全機制，可以實現服務器、數據庫、文檔等多層安全控制，驗證、存取控制、字段加密、電子簽名四級安全措施。本系統還可以在流程設計中，通過組別和角色進行任務權限控制。可以跟蹤並記錄所有用戶對各數據庫的操作完備系統安全。
海鷹集團綜合辦公系統
海鷹集團綜合辦公系統的目標是為了實現集團機關內部、集團與中船集團總部、機關和下級公司以及直屬單位的網絡化管理。壹期系統主要包括公文管理系統、信息查詢系統、內部管理系統、郵件系統、信息服務（發布）系統、系統維護.
公文管理系統：主要完成海鷹集團的公文管理以及將來依據中國船舶工業集團公司的統壹接口，具備通過網絡收發公文的能力。主要包括：收文管理、發文管理、公文查詢。
信息查詢系統主要完成企業信息化的上層結構，使未來的企業信息化建設有上行接口的依據，目前可通過規定的客戶端、規定的模板格式，完成數據的輸入，在其它應用系統形成後，可通過自動化的流程完成數據整理，提交領導查詢。主要信息包括：計劃管理、生產信息、銷售信息、財務信息、人事信息等。
信息服務（發布）系統將完成公***信息、公***資料、公司（每日）新聞、公司規章制度、部門消息、會議通知、黨組宣傳、同行業信息、大事記、列車、航班時刻表、內部通知等信息的發布檢索，該系統將采用服務器/瀏覽器結構（B/S結構）成為公***信息發布的主要平臺。
郵件系統將采用目前通用的成熟性的系統，完成內部人員的信息交互，確保壹定的私密性和安全性的前提下，為工作人員的電子信息傳遞帶來便利。
內部管理系統主要有公司內部的領導辦公系統、部門辦公、個人辦公、會議管理、檔案管理系統、車輛、辦公用品、部門預算等，初步通過紙介質、電子介質並存方式完成辦公的輔助和資料的積累，並隨著功能的擴展、人員的培訓逐步實現無紙化辦公系統。
系統維護主要是完成集團部分業務上的管理以及系統的日常維護，主要包括：系統設置、個人使用權限 及口令密碼的確定，並提供相應的系統幫助。
根據海鷹集團的實際情況、辦公信息管理方面的需求、有關業務系統與辦公信息管理系統集成方面的需求，經過詳細分析討論，我們提出辦公自動化綜合信息管理系統開發和實施的總體任務是：
l 逐步實現公文管理及公文處理流程的無紙化、自動化。
l 提供日常辦公事務處理的計算機化、自動化。
l 會議管理、業務管理實現自動化。
l 內部信息、公***信息的收集、整理、發布計算機化，並且支持以Web方式對系統內部或外部進行發布。
l 建立辦公信息管理系統與其它事務管理系統的接口。
l 建立領導查詢的模板，提供各部門上報，並完成領導決策支持。
通過綜合辦公系統的建立使得海鷹集團總公司與各子、分公司實現無紙化的交互以及實時管理。辦公綜合信息系統的用戶桌面系統最終將成為使用者唯壹的人機界面，通過該界面可以使整個公司內的有關人員完成日常辦公事務處理、公文處理、信息交流、以及業務管理等各項工作的目標。
海鷹集團綜合辦公系統的主要特點：
· 界面友好、美觀、格式統壹、便於修改。
· 可方便地將紙張文件掃描進數據庫，並隨時發送向各站點。
· 支持遠程訪問，批閱公文。
· 系統自動識別用戶，不同的業務只能由不同的用戶處理。
· 所有客戶機安裝同樣軟件。用戶在任何連網站點，只要輸入自己的口令，均可處理自己的業務。
· 兼容早期應用程序，保護現有數據。
· 集中化數據庫管理，獲得其它各部門的信息輕而易舉。
· 有效地控制用戶訪問權限。
· 管理員可備份數據、刪除信息、增加用戶。
l 多平臺支持。
l 數據的安全性：要對使用信息進行嚴格的權限管理，在技術上還要采取先
進、可靠的安全保密和應急措施，確保系統的萬無壹失。
l 良好的可擴展性：隨著辦公業務規模不斷發生變化，同時計算機設備和網絡技術發展迅速，新技術不斷出現，新的需求不斷增加，為了使系統適應不斷發展的應用需要，建成的系統要具有充分的可擴展性。