隨著信息技術的飛速發展，特別是數據庫技術的發展，計算機已經成為當今信息時代的關鍵工具。數據庫技術是計算機應用技術中的壹個重要組成部分，對於大量的數據，使用數據庫來存儲管理將比通過文件來存儲管理更高效。數據庫技術在經過幾代變革以後，出現了以關系數據庫產品為主流的數據庫時代。Access 2000是微軟公司推出的關系數據庫產品。作為Microsoft的office套件產品之壹,Access已經賣出了近700萬份,成為世界上最流行的桌面數據庫系統。Access與許多優秀的關系數據庫壹樣，可以讓妳很容易地連接相關的信息而且還對其他的數據庫系統有所補充。Visual Basic作為應用程序的開發“利器”也表現在數據庫應用程序的開發上，它良好的界面和強大的控件功能使數據庫編程變得簡單多了。Visual Basic提供了強有力的數據庫存取能力，將Windows的各種先進特性與強大的數據庫管理功能有機地結合在壹起。
本次畢業設計——人事管理系統是運用ADO技術設計開發的，使用大量地SQL語句進行添加、查詢、刪除等操作。本系統使用Access 2000作為後臺數據庫，利用Visual Basic 6.0提供的數據庫開發平臺開發前臺部分。
第二章 系統需求分析
第1節 系統設計背景介紹
管理信息系統就是我們常說的MIS (Management Information System)，在強調管理，強調信息的現代社會中它變的越來越普及。而將信息管理系統與企業自動化設備想結合，則是當今社會現代企業的發展趨勢。通過這樣的管理方式，企業的管理人員、技術人員、統計人員等各部門員工就能從大量煩瑣的資料和數據中解脫出來，只需對自己需要的數據和內容進行必須的處理，而不用對每個環節都了如指掌。這在壹定程度上能夠節省人力物力，同時也大大加強了對數據處理的及時性和準確性。
本次的開發內容——人事管理系統就是信息管理與現代化辦公設備相結合的例子。開發本系統希望使人事管理人員可以從年復壹年的輸入、計算、統計等工作中解脫出來，由於人事方面的數據眾多，輸入、統計極為不便，輸入量大，計算量大。這些工作都以人力來完成將費時費力，而且容易出現錯誤和疏漏。本系統壹次錄入信息後，就可以反復多次在不同的信息庫中使用。所有輸入的信息都將按所屬部門、專業、考勤日期、工資日期等詳細分類，使客戶可以根據需要進行管理操作。
因此，該管理系統的目的就是利用計算機對復雜煩瑣的數據進行存儲和處理，並利用計算機與現代化辦公設備的連接實時刷新數據，從而提高企業的工作效率。
第2節 系統功能分析
熱網管理系統主要有以下幾項功能要求：
*按不同權限登錄系統。
*對其提供的部門資料情況進行添加、查詢、修改和刪除操作。
*對其提供的人員資料情況進行添加、查詢、修改和刪除操作。
*對其提供的人員考勤資料情況進行添加、查詢、修改和刪除操作，並可按考勤月份進行分類。
*對其提供的人員工資資料情況進行添加、計算、查詢、修改和刪除操作，並可按工資月份進行分類。
*可添加新的用戶，修改用戶原有的用戶名、密碼，刪除原有用戶。
......
第1節 系統設計
3.1.1系統功能分析
*按不同權限登錄系統。
*對其提供的部門資料情況進行添加、查詢、修改和刪除操作。
*對其提供的人員資料情況進行添加、查詢、修改和刪除操作。
*對其提供的人員考勤資料情況進行添加、查詢、修改和刪除操作，並可按考勤月份進行分類。
*對其提供的人員工資資料情況進行添加、計算、查詢、修改和刪除操作，並可按工資月份進行分類。就那課程表來說： 課程學分查詢系統
壹． 引言
1） 建立新系統的必要性
在學校的教學過程中，成績的錄用與查詢是壹項日常性的工作，學校的教務人員需要及時的錄用學生的成績的相關信息，以便及時有效的讓學生及時的查到個人的成績。
在該學校中，由於學生人數眾多，課程數量較多，采用人工錄用或者統計學生課程的成績不能做到及時性，因而有必要建立壹個課程查分系統。這壹點在學校的教學過程中，教務處和學生對其的運行是壹致的，為教務處節省了不少時間，為學生帶來了方便。
2） 系統設計的目標
教務處讓老師可以自己錄入學生課程的成績，學生可以通過計算機的課程查分系統進入對自己相關成績的查詢，並可以打印輸出。
二、系統分析
2.1 組織結構功能分析
組織結構與功能分析是整個系統分析工作中最簡單的壹環。組織結構與功能分析主要有三部分內容:組織結構分析、業務過程與組織結構之間的聯系分析、業務功能壹覽表。其中組織結構分析通常是通過組織結構圖來實現的,是將調查中所了解的組織結構具體地描繪在圖上,作為後續分析和設計之參考。業務過程與組織結構聯系分析通常是通過業務與組織關系圖來實現的,是利用系統調查中所掌握的資料著重反映管理業務過程與組織結構之間的關系,它是後續分析和設計新系統的基礎。業務功能壹覽表是把組織內部各項管理業務功能都用壹張表的方式羅列出來,它是今後進行功能/數據分析、確定新系統擬實現的管理功能和分析建立管理數據指標體系的基礎。
A.數據流的描述
1.數據流編號：A-01
數據流名稱：課程簡述表
簡述：教師輸入的課程介紹
數據流來源：教師
數據流向：教務管理員
數據流組成：課程編號+學分+任課教師+課時
數據流量：100張/天
高峰流量：500張/天
2.數據流編號：A-02
數據流名稱：課程表
簡述：教務管理員輸出的課程表
數據流來源：教務管理員
數據流向：學生
數據流組成：課程編號+學分+任課教師+課時
數據流量：100張/天
高峰流量：500張/天
B.處理邏輯描述：
1.處理邏輯編號：B-01
處理邏輯名稱：課程介紹錄入
簡述：教書將自己所教的課程介紹錄入
輸入的數據流：課程介紹表
處理描述：教師根據課程信息，將課程介紹錄入，給教務管理員審核。
輸出的數據流：課程介紹表
處理頻率：200張/日
2.處理邏輯編號：B-02
處理邏輯名稱：生成課程表
簡述：教務管理員根據教師的課程介紹表制成課程表
輸入的數據流：課程介紹表
處理描述：教務管理員根據教師的課程介紹表制成課程表。
輸出的數據流：課程表
處理頻率：200張/日
C.數據存儲的描述
數據存儲編號：C-01
數據存儲名稱：課程表
簡述：有關課程的詳細信息
數據存儲的組成：學分+課時+任課教師+課程名+課程編號
關鍵字：課程編號+學分
D.外部實體的描述
1.外部實體編號：D-01
外部實體名稱：教師
描述：學校教育工作者
2.外部實體編號：D-02
外部實體名稱：學生
描述：學校的主體組成部分，最重要的部分
3.3 系統運行環境設計（軟件和硬件）
系統運行環境設計（軟件和硬件）
A. 軟件環境：
用戶端：Windows2000，Windows2003，Windows XP
服務器端：WindowsNT/Windows2000及以上操作系統
編程語言：SOL
數據庫：Access2003
B 硬件環境：
有高性能的電子計算機、大容量的存貯裝置，個人電腦（終端）以及聯結起來的網線等，組成信息資源***享的計算機網絡，有***享的打印機，掃描儀等等
3.4 數據存儲設計
1）教師將各個學科成績交至教務處，由工作人員入錄成績，構成數據庫系統。
2) 學生可以通過計算機成績查詢系統。
3）教師授權對其系統進行更新維護，學生對成績可以查詢並打印。
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