1)針對上述情況，分析問題產生的可能原因。
(1)缺乏對項目組成員的溝通需求和溝通風格分析；
(2)缺乏完整的會議規程、目的、議程，職責不清；
(3)會議缺乏控制，導致會議效率低下，缺乏效果；
(4)會議沒有產生記錄；
(5)會議沒有產生相應的行動；
(6)溝通方式單壹；
(7)沒有進行沖突管理；
2)針對上述情況，妳認為應該怎樣提高項目例會的效率
(1)總體安排：事先制定壹個例會制度。在項目溝通計劃中，確定例會的時間，參會人員範圍及壹般議程；
(2)懂得放棄：放棄可開可不開的會議。
(3)明確目的和期望：明確會議的目的和期望結果。明確會議的目的，是集體討論壹些想法，還是互通消息，或者解決壹個面臨的問題。要明確會議的期望，是達到信息同步還是要生成壹個明確的解決方案。
(4)發布通知：會前發布會議通知，通知中明確會議的目的、時間、地點、參會人員、會議議程和議題。壹種被廣泛采用的方法是：廣泛征求意見，少數人討論，核心人員決策。項目中不是每個會議都需要全體人員參加的，根據會議議題確定參會人員範圍。事先得到議題和議程，可以讓參會人員提前準備
(5)提前發送資料：會議之前將會議資料發到參會人員手中。對於需要背景資料支持的會議，提前發送資料給參會人員，可以提前閱讀，會上直接討論，節約會議時間；
(6)借助設備：壹些需要異地成員參加或需要演示的場合，可以借助視頻設備等外部設備使會議達到更好的效果；
(7)設定主持人：明確會議規則，指定主持人，明確主持人職責，會議主持人對會議進行有效控制，並營建壹個良好的會議氣氛。
? 事先明確會議規則
? 控制會議節奏
? 會後總結，提煉結論
? 整理會議紀要
? 做好會議後勤保障
3)針對上述情況，妳認為除了項目例會之外，老張還可以采取哪些措施來促進有效的溝通？
(1)首先應對項目組成員的溝通需求和溝通風格進行分析；
(2)采用不同的溝通方式。做到因人而異，因時而異，針對不同的人不同的事采用最合適最有效的溝通方式；
(3)采用多種方式進行溝通。除項目例會外，還可以采用電話、郵件、項目管理軟件等多種溝通方式；
(4)對於正式溝通的結果要有記錄，要進行落實；
(5)可以引入壹些標準的溝通模板，如項目章程、績效報告和口頭狀態報告等；
(6)在項目組內培養團結的氛圍並註意沖突管理。