5. 會計電算化在企業中的應用前景和發展方向 5.1會計電算化硬件系統未來的發展 計算機硬件技術發展的影響由於計算機技術發展非常迅速,特別是多媒體技術的發展,網絡系統的發展及會計專用機的發展,將對會計電算化未來的發展趨勢產生巨大的影響。5.1.1多媒體技術在人類社會中,信息往往是在多種形式的媒體中傳播的,如聲音、圖像、語言等。多媒體技術具有大存儲量、實時性、高寬帶及特殊的輸入和輸出設備的特點。隨著計算機軟、硬件技術的發展,多媒體技術已具備了發展的條件。這是因為光盤的應用使大存儲量的問題有了解決的辦法;數據壓縮技術的研究和應用大大降低了多媒體對存儲和傳輸設備的要求;光纖通道和高速總線的采用大大提高了帶寬。目前,壹股多媒體熱潮已在國內掀起。將來,會計電算化的輸入、輸出都將由於多媒體的應用產生本質的飛躍。(1)會計信息資料的輸出現在壹般是采用打印紙或磁盤作為主要介質。但是在打印紙上不便於查找數據,而保存在磁盤上的數據又容易由於環境因素的影響造成數據的丟失。利用多媒體技術可以采用大容量、安全可靠的光盤來保存會計數據,輸出可以采用聲音或動畫屏幕輸出。(2)現階段會計電算化只能保存記賬憑證,不能保存原始憑證,因為原始憑證是不規範的,且上面還有簽名等不能更改的信息。這造成了審查憑證時還必須手工查閱會計檔案資料。隨著多媒體視屏技術的發展,會計電算化發展的將來可將原始憑證等檔案資料通過視屏技術輸入計算機,將會計數據與會計檔案合為壹體。也可以用指紋來控制操作人員的權限,加強會計電算化系統的安全保密性。5.1.2網絡技術計算機網絡是以***享資源為目的,通過數據通信線路將多臺計算機互連而成的系統。資源***享包括***享網絡中的計算機硬件、軟件和數據。多臺計算機通常在地理上是廣為分布的,其連接的方式有集中式、分布式和環式。現在網絡與通訊技術發展很快,在金融系統等方面已得到了廣泛的應用,也將在會計電算化領域得到廣泛的應用。會計電算化系統實際上是企業管理信息系統中的壹個子系統,它必須通過網絡向管理信息系統傳送數據,並且通過網絡從其他子系統得到數據。另外,網絡和通信系統還可以和上級主管部門連接,直接將會計數據呈報上級單位,還可以與外界各種網絡相連接。在設計網絡分布式會計電算化系統時,必須註意分布的壹致性問題,特別是由數據相關所帶來的分布的不壹致問題。目前,我國比較流行的幾個會計軟件都有了網絡版本。從微機單機或網絡環境,向客戶/服務器環境發展,也已成為我國會計軟件開發的壹個新趨勢。5.1.3會計專用機由於電子計算機在會計領域的應用前景非常美好,而且由於會計領域的特殊性,現在國內外都在投入研制會計電算化專用機。會計電算化專用機壹般包括專用鍵盤、大型顯示器、票據訂印機及會計電算化系統程序。會計專用機可以說是在普通微機基礎上,將專用的操作系統和財會軟件固化在機內構成的。會計電算化專用機自成體系,專機專用,有較高的數據處理效率和安全保密性能。 5.2會計電算化軟件系統未來的發展 現階段會計電算化的應用僅僅是會計核算軟件,如賬務處理、報表處理、工資核算等。這只是利用電子計算機代替會計人員手工的記賬、算賬、報賬問題,從而減輕財務人員的重復勞動,使他們從繁重的手工勞動中解放出來。隨著我國改革開放的進壹步深入開展,計劃經濟轉向市場經濟,對會計工作的要求已由過去的事後記賬、算賬、報賬轉移到提供經濟信息、分析經濟情況、監督經濟活動、預測經濟前景、參與經濟決策、提高經濟效益等方面。所以,為了適應現代化的需要,會計電算化軟件的發展趨勢大致有以下幾點:(1)從單機向多用戶系統、網絡系統方向發展。(2)從會計核算軟件向財務管理電算化發展。(3)與企業管理信息系統集成。(4)向國際化靠攏,遵循國際慣例。同時,將來的會計電算化的應用系統還將在以下三個方面得到發展。5.2.1會計分析預測系統在市場經濟中,企業的效益是關系到企業生存的關系問題。企業希望能夠根據以往的大量數據加工分析企業各種產品的效益,預測發展方向。而這種願望,在手工會計核算時是比較難以實現大且比較復雜。但是,當企業核算系統實現了會計電算化後,計算機可存儲大量賬務原始數據。那麽,會計分析預測系統就可以根據本企業的具體情況,分析建立的數學模型,通過統計分析的公式,加工分析得到企業各種產品的效益分析,預測將來效益情況,指明企業將來的發展方向。。5.2.2會計決策支持系統會計決策支持系統是在電算化會計信息系統的基礎上,增加必要的外部信息,組成更加完整的數據庫。同時,采用經濟決策理論和各種數學方法,包括線性規劃法、回歸分析法、連鎖替代法、矩陣代數等,以數據和程序的形式存入計算機,組成決策用的方法庫,,決策過程即可利用數據庫中存儲的各種信息,調用方法庫中各種決策方法,把兩者結合起來,生成各種決策模型。建成的模型庫通過分析求解,取得各項數據,為決策提供支持。這樣,三種“庫”以及接口就構成會計決策支持系統。會計決策支持系統的發展和應用,將為領導決策提供量化的依據,使會計工作由核算型轉變為管理型,為企業的經營決策提供幫助。5.2.3會計專家系統會計專家系統不僅能夠進行會計數據的核算,會計資料的查詢,而且以知識為基礎模擬專家思維方式,利用會計信息進行趨勢預測,對經濟效果進行綜合分析、評價,參與經營決策。如對償債能力(包括流動比率、速動比率、資產負債比率等)、營運能力、盈利能力等做出邏輯推理判斷。。會計專家系統在電算化中具有遠大的前途和良好的前景。因為在會計工作中有大量不充分的、不完備的問題。這些問題可以采用邏輯思維和模糊判斷的方法,利用可信度來推斷解決實際工作中的難題。將來的會計電算化系統還會應用到具有仿生能力的專家系統。 5.3對未來的展望 5.3.1“網絡財務”將成為會計管理電算化的終極目標隨著企業之間更為激烈的競爭,要求企業註重運用科學的理論和方法改善其經營管理,尤其是財務管理,我國軟件開發公司推出了“網絡財務”戰略,為企業能適應時代要求的“數字神經系統”提供了初步解決方案。無疑,“網絡財務”將成為會計電算化發展新趨勢。所謂“網絡財務”是基於Intranet技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理壹體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程控制(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監控等)和事中動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的壹種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。5.3.2向“管理壹體化”方向擴展會計電算化工作只是整個管理電算化的壹個有機組成部分,需要其他部門電算化的支持,網絡、數據庫等計算機技術的發展也在技術上提供了向管理壹體化發展的可能。從發展趨勢來看,會計電算化工作將逐步與其他業務部門的電算化工作結合起來,由單純的會計業務工作的電算化向財務、統計信息綜合數據庫,綜合利用會計信息的方向發展。5.3.3單位會計電算化與行業會計電算化相互滲透,相互促進單位會計電算化是主管部門會計電算化的基礎,反之主管部門的電算化將促進單位的會計電算化工作。在我國宏觀管理向現代化進軍的今天,主管部門與基層單位的會計電算化工作還將繼續相互促進和相互滲透。經過多年的努力,基層單位的會計電算化水平大大提高。但在軟件應用的品種、水平、範圍等參差不齊。現在,數據大集中、軟件大統壹已經是壹個必然的趨勢,在大型企業集團尤其如此。5.3.4實現人機交互作用的“智能型”管理實現會計電算化後,所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機磁性介質上,整個賬務處理都在計算機內部自動生成。過去靠人工進行的內部牽制制度不再起作用了,這樣,審計的職能大大削弱。為了正確處理好會計電算化和審計的關系,有必要完善以下會計電算化功能:壹是“會計軟件應提供關於憑證——總賬——報表三者之間的雙向查詢功能;”二是“電算化會計系統應提供多種會計核算方法處理過程供用戶和審計員選擇。”
結 論綜上所述,從會計電算化存在的問題及發展趨勢來看,我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐,並取得了輝煌成就。在信息時代,要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展,我們還必須從理論上和實踐上進行進壹步探討。總之,21世紀的會計是壹個以信息技術為中心的嶄新會計,我們應該抓住這壹良機來促進傳統會計的革新,推動我國會計電算化管理工作的現代化、規範化和科學化。
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致 謝 時光匆匆,轉眼間,四年的大學生生活即將結束了,我也將要告別了培養我多年的母校,告別了朝夕相處的老師和同學們,無限師恩,難以言表。在眾多老師的傳道、授業和解惑下,自己所獲取頗豐,但離老師們的親切期望尚有不少的距離。在完成這篇學位論文時,深知由於本人才學有限和股指期貨的開發問題涉及面之深廣,文中對某些問題的論述難免膚淺,甚至疏漏,心中難免忐忑,切盼各位老師和專家批評指正。感謝我的導師給我悉心指導和大力幫助,使我能夠順利地完成這篇學位論文,在此,謹向導師致以崇高的敬意和深切的感謝!