1，填寫壹份檔案登記利用登記表。(可以網上下載，也可以到工商行政管理局檔案查詢窗口獲取)；
填寫檔案查詢人的單位名稱、登記號、姓名、證件號碼、聯系方式；
並加蓋公章。
2.填寫壹封介紹信。格式如下:
Xx工商行政管理局:今天我公司* * *來妳處辦理* *單位檔案查詢相關事宜。
日期年月
單位印章
3.將填好的表格、介紹信、執照、身份證交給工作人員。核實後，工作人員錄入信息，給用戶壹張查詢卡。可以自己去查詢機查詢檔案業務。點擊妳想打印的。
查詢卡半小時內有效，半小時內需要查詢。壹般就夠了。如果時間不夠，現在找查詢窗口的工作人員。
擴展數據:
1.涉及訴訟、仲裁等糾紛時，工商檔案是重要證據，可以證明企業與股東的關系，查明公司的大股東、實際控制人；在立案時，工商卷宗壹直是法院立案的必備材料；在執行中，可以通過工商檔案查找財產線索，順利實現當事人的權利，避免判決因為找不到可執行財產而成為壹張廢紙。
2.在各種經濟活動中，了解合作方的財務和信用狀況是非常必要的，而工商檔案在全面了解合作方的各種情況方面具有不可替代的作用。通過查詢目標公司的工商檔案，基本可以掌握目標公司的整體情況、公司開業主體、公司股東、其出資額和出資比例、公司註冊資本、公司財務狀況、公司年檢等情況。這樣才能有效規避和控制交易中的各種風險，營造相互信任的交易環境。
3、向政府有關部門證明多家公司之間是否存在關聯關系。由於上市公司的部分利潤是通過關聯交易實現的，為了避免依靠關聯交易盈利的公司上市，證監會要求上市公司證明自己與客戶公司沒有關聯關系，這只能依靠查詢工商檔案來完成。主要通過檢查工商檔案中關於股東和股東演變的信息，可以判斷上市公司與主要客戶之間是否存在關聯關系和關聯交易。
綜上所述，如果不是公檢法或者涉及訴訟的案件，需要委托律師代為操作。
參考資料:
百度百科-工商檔案查詢