家裝公司上ERP的過程，其實和家裏娶媳婦很像。經過壹系列的物色、了解、比較、訂婚，終於拿了結婚證。但要入洞房、生孩子、幸福的生活在壹起，還有很多的工作要做。需要精神和身體的磨合，會經過壹系列的爭吵。所以，上系統前，家裝公司需要做好充分的準備。
放在第壹位的就是思想準備。很多家裝公司往往是聽說別人用了ERP，或者覺得應該有個工具提高管理能力，就去買個ERP軟件，但沒有真正想清楚上軟件要解決什麽問題，於是容易走兩個極端。壹個極端是認為自己公司管理很牛，要求ERP照搬現有模式。另壹個極端是認為ERP應該提供所有的東西，自己只要鼠標點兩下，就可以獲得管理的提升。這兩種想法都是有問題的。
對於有壹定規模的家裝公司，上ERP的終極目的是提高效率、規範運營。效率意味著低成本競爭優勢，規範意味著降低風險，盡量減少不規範運營造成的損失，保障企業能長期發展。大部分的家裝公司在上軟件前是不明白這些的，他們對軟件往往有壹些不切實際的期望，如短期內提升業績、大幅減少公司人員、把很多人工操作般到軟件上來等等。效率和規範的落腳點是組織、流程、數據。所以上ERP時，註意力壹定要放在組織、流程、數據上，不要糾結於壹些具體操作。
家裝ERP軟件是是通過公司不同崗位的人，執行不同操作，***同完成為顧客服務，為公司創造業績的過程管理系統，和個人使用的軟件有很大的不同，需要公司所有人員的協作才能完成，是壹個全員參與的項目。因為會增加部分員工的工作量，改變原有習慣，甚至會影響壹部分人的利益，所以壹定是個“老板工程”，需要領導層的高度重視，親自參與，否則效果容易打折。
有充分的思想準備後，壹般來說，家裝公司要圍繞組織、權限、流程、數據做如下的準備。
1、公司組織架構
2、人員信息名單
3、主輔材數據
4、定額數據
5、施工計劃模板
6、巡檢問卷模板
7、收款方式
8、付款方式
9、預算報價模板
10、CRM業務流程圖
大部分的中、小家裝公司，都不會有現成的資料，準備起來很吃力，但這是公司提升管理水平必須做的工作。行業內大家都在談家裝企業年收入過5000萬是壹個坎，這些基礎工作是必須的。沒有主輔材數據、定額數據、預算報價模板，怎麽能快速報價、準確結算？收款、付款方式是家裝公司運營的核心壹環，不設計好，怎麽保證公司現金流？CRM業務流程中的客戶服務計劃、施工計劃模板、巡檢模板，保障了客戶的轉換率和工程的質量。這些都是每個公司的核心競爭力，已經有的資料需要進壹步優化，沒有的則要補上。
需要說明的壹點是，ERP公司只提供管理軟件，以上這些資料是需要家裝公司自己準備的。如果沒有怎麽辦？其實行業裏已經有這樣的服務機構，如李文傑老師提供的七星服務，能夠提供很好的客戶服務計劃模板、施工計劃模板、巡檢模板，這些模板放到ERP中，會極大提高家裝公司的客戶轉化率和服務質量。
上ERP軟件是家裝公司梳理、提升管理水平的好機會，準備工作壹定要做好。