A.簡報由報頭、主體、報尾組成。
B.1.報頭須有紅色字體書寫。
2.簡報正下方印上期數 （第X期 ）。
3.期數左下方寫主編簡報的的單位名稱 （XXXX編）。
4.右下方寫印發的具體日期（阿拉伯數字的年月日）。
C.下面加上壹條紅線與主題部分隔開。
D.主題：由按語、標題、正文組成。
1.按語：用來說明簡報的原因或目的，引起讀者的註意，寫作格式是在紅線下空兩字位置書寫。
2.標題:準確、簡練、新穎、有吸引力。（讓讀者壹看就知道所表達的事項）。
E.報尾：正文寫完，用黑色線將主體部分與報尾部分隔開，在黑線下寫簡報的報、送、發單位及 簡報的份數。
簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。