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簡歷排版技巧

簡歷排版技巧

 1.字體

 拿來壹份簡歷,上面只要超過三種字體,直接眼花。如果是搞字體設計的,並且想把簡歷和作品展示放到壹起,忽略這壹點。

 中文簡歷正文部分宋體即可,區分度主要靠加粗和字號來實現。實在想讓別人知道自己電腦裏字體豐富,就用用楷體吧。極不推薦正文中出現黑長直的黑體和花枝招展的藝術字體。標題部分如果想突出“名字”,黑長直壹下也無妨,但註意別黑大了,否則頭重腳輕。此外,用黑體的時候註意不要出現視覺上的筆畫黏連,筆畫多的字就幹脆別用黑體了。

 英文簡歷沒啥好說的,最後需要註意,中文簡歷中不可避免地有英文字符和數字。請和英文簡歷的字體保持壹致。

 2.字號及修飾

 和字體壹樣,別太花哨。其實壹份簡歷裏需要區分的層次沒多少。無非就是:

 第壹層:名字和標題(放在頂端,天然區分,名字可選大號字,地址、電話等不做修飾)

 第二層:教育背景、實習經歷、課外活動、個人能力等大標題(英文大寫字母,加粗,可選大號字,下面用2px的線分隔)

 第三層:學校、公司、社團名稱(可選英文大寫字母,加粗,標準字號)

 第四層:部門和職位(可選加粗,可選英文斜體,標準字號)

 第五層:具體內容/正文(不做修飾,用bullet point分條列示)

 幾點註意事項:

 中文千萬別用斜體。英文手寫天然就是斜體,看上去也美觀。

 下劃線盡量避免。標題通過加粗、字號、分行就足夠區分了。正文加下劃線無非是為了告訴別人——我這裏真的很厲害啊妳快來看看好不好。如果那裏真的厲害,人家很難看不到,不用下劃線。如果那裏只是妳覺得厲害,實際上很菜,人家本來看不到也看到了,等於示短與人。

 正文盡量不加粗。因為標題中註定大量使用加粗,使得加粗在簡歷中有了特殊的層次含義。正文中壹旦出現加粗,壹方面徹底破壞了這種層次感,導致整份簡歷視覺效果驟降,另壹方面參見下劃線的負面效果。

 3. 間距

 太重要了!別以為差個2毫米看不出來。間距不壹致的刺眼程度絕不亞於斜體漢字。

 簡歷中的間距主要是字間距、行間距、段間距。

 行與段:

 保持行、段間距壹致,個人推薦的方法就是用表格做簡歷,帶著所有邊框做,先碼字,再調格式,(我曾經先調格式再碼字,相信我,用不了多久壹定會砸鍵盤的)去掉邊框應該是最後的最後。特別留心:間距壹致不代表間距壹樣,同個層級的間距壹樣就可以了。

 此外,壹個條目內部的間距應該小於條目之間的間距。就好像章節內部段落的間距要小於章節之間的間距。字間距:

 主要涉及對齊方式和字數的問題。

 對齊,我見過說兩端對齊的,也見過說左對齊的。壹個犧牲了右端的齊整,壹個犧牲了統壹的字間距。我選擇左對齊。壹方面,兩端對齊後字間距的不壹致(中英文都有)。另壹方面,兩端對齊的優勢主要體現在大長段,對齊之後四四方方渾然壹塊,看著爽。簡歷裏面何來大長段,基本就是壹條壹兩行,兩端對齊的優勢發揮不出來。

4. 標點

 中英文標點各回各家,別亂跑。中文簡歷除了千分位符這樣約定俗成的符號,剩下的壹律用中文標點。英文簡歷中不要出現任何中文標點。英文標點後面要加空格,中文的不要。

 還有壹個容易被忽略的地方,就是句末。按照習慣,句末應該使用標點符號,但簡歷中普遍的單行末標點顯得有些多余。個人推薦不加,但如果妳非常想加,就全部加上。前壹行有後壹行沒,看起來糟透了。

 最後,註意標點符號的層次問題。最明顯的三個層次就是「、,;」。頓號不用說。如果壹句話裏要表達兩塊意思,每個意思又不止壹句話,就別全用逗號了,中間;壹下吧。

 5. 拼寫和文法

 拼寫問題屬於壹票否決,看到簡歷有大錯字還讓過的人,應該不多吧。這問題基本出現在英文部分。因為Word有拼寫檢查功能,所以拼寫錯誤不太容易出現,但建議大家別太自信,妳永遠都不知道Word為啥漏掉了壹個錯字沒告訴妳。相比以上所有,更普遍的是用法不對。這幾天看的簡歷中,最典型的就是Minister。Yes,Minister。雖然不知道為什麽社團的內部組成都叫“部”不叫“處”之類的,但事實如此,那就意味著有壹堆部長。此部長非彼部長。每每看到簡歷上的Minister,都想說領導妳來錯地方了……用Leader這種百搭的詞,或者Head都行。

 文法上,都是中國人嘛,寫不出所謂純正的英文也沒啥大不了的,中式英文看著親切(什麽理由啊)。但出現中學甚至小學文法問題就不太好了。時態不壹致、單復數不壹致、句子成分殘缺之類的(GMAT改錯走壹遍),很傷大雅,尤其是對英文要求比較高的公司。這種問題完全可以通過細心來避免。

 6. 內容編排

 好內容必須要好編排才能體現出來。

 壹份學生簡歷就模塊而言,不外乎教育背景、實習經歷、課外活動、其他信息這麽幾類。

 6.1 教育背景

 最好放到第壹位,至於教育背景裏寫啥,壹般就是學校、學院、專業/學位、成績、課程、榮譽。最敏感的就是成績。見過4種寫成績的方法:全科GPA,核心GPA,單科成績,不寫成績。推薦第壹和第四種。

 至於榮譽是否寫到教育背景裏,我是寫了,因為單列出來地方不夠。如果單列出來地方足夠,而且這些榮譽本身又有分量,單列也無妨。常見的榮譽就是獎學金、三好、優秀、X等獎之類的`,如果拿的榮譽太多,建議精挑細選。獎學金、三好屬於百搭。各類比賽獎項要有所側重,尤其是和專業無關的諸如聲樂、攝影、舞蹈等等,最好放到個人興趣裏面,不要和專業內容放壹起。

 6.2 實習經歷

 見過兩個極端,太多(七八個)和太少(壹個)。太少情有可原,沒做過就是沒做過。移花接木,把同學的實習搬上來,這種事兒盡量別做。支持合理加工,反對藝術創造。對付太少,唯壹的辦法就是深挖,窮盡實習中做過的每壹件事,並且盡可能賦予壹件事情更多的意義。

 6.3 課外活動

 種類太多,大原則是“體現自己的能力”。專業活動最好有壹個。娛樂活動當然可以寫,不過要確保自己的經歷能反映特定的能力,純跟著玩兒的那種就算了。公益活動很不錯,盡管放心寫。政治性較強的活動不評論。至於內容量的多少,參見上面實習經歷的說明。

 6.4 其他信息

 這是個大坑,什麽都能裝,但壹般來說,裝的都是語言、技術能力、興趣愛好、榮譽這麽幾樣。語言的重要性不言而喻,英文居多,挑成績最漂亮的寫就是了。會二外的話固然好,但要確保自己真有兩把刷子,否則別隨便寫。比如學了壹學期的法語,最多會點基本對話,就敢寫個法語初級,面試官哪怕只學了兩學期,也能完爆妳。

 技術能力和興趣愛好就八仙過海了。興趣愛好最好別寫讀書、電影、旅行之類的,這些沒有附加值,省出壹行寫點別的吧。原則是:沒什麽不能寫的,但寫了就要保證足夠吸引人。

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