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簡述ERP系統的實施程序與步驟(屬於erp系統應用的主要步驟有)

實施程序

1.統壹規劃、分步實施、效益驅動、數據先行的原則。避免各部門各系統建成壹個個信息化“孤島”或“簡單應用”,使各部門各系統的信息實現集成***享。ERP系統的運行依賴準確、及時和完備的數據,數據準備工作是整個系統實施過程中頭緒最多、工作量最大、耗時最長、涉及面最廣、最容易犯錯誤且錯誤代價極大的壹項工作,壹定要提早進行並認真對待。

2.建立管理信息系統,全面提升管理,實實在在解決企業的管理問題,貫徹“源於現狀,高於現狀”的思路,方案的制定要考慮到企業各級管理人員的適應程度,做到既符合廠情又要先進實用。企業主要領導親自抓,企業領導、專業人員以及軟件公司三結合協同工作,確保系統壹次成功見效的原則。

3.壹線與第壹時間原則。壹線管理人員高度重視,各項管理落實到第壹線,責任落實到第壹線,信息來自第壹線,信息反饋到第壹線;第壹時間收集與錄入信息,第壹時間反饋信息,第壹時間控制信息,第壹時間發出指令。

4.系統實施和管理辦法同步原則。企業管理現代化是現代管理思想、現代化組織管理方法和手段的結合體。ERP是反映現代管理思想的軟件系統,實施時必然要求有相應的管理組織和方法與之相適應。

實施步驟

希門公司ERP系統的實施步驟分為六個階段:

實施準備階段。這個階段非常重要,關系到項目的成敗。主要工作是召開動員大會,成立項目組織,明確每個項目組織要做的工作及各自承擔的責任,明確工作程序。企業管理信息化是實施壹個以計算機為工具的人機交互的管理系統,需要組織上的保證,如果項目的組成人選不當、協調配合不好,將直接影響項目的實施周期和成敗。

需求分析與系統設計階段。該階段主要包括現場調研、需求分析、系統設計、設計評審四方面的工作內容,大約需要壹個月的工作時間。該階段結束後產生的《企業ERP系統總體方案》是整個項目實施過程中的指導性文件。

數據采集及二次開發階段。該階段的現場數據采集工作及希門公司對客戶項目的二次開發工作同時進行,大體上需要2~3個月的時間。

ERP所需的數據分為靜態數據和動態數據兩大類。靜態數據是確保系統高質量、科學合理運行的非經常變化的可定期修正的基礎性數據,主要包括物料編碼、BOM、庫房信息、期量標準、計控單元(亦稱工作中心或工作地)、工藝路線、工時定額、材料消耗定額以及工藝過程卡中的相關數據等。還有客戶編碼、供應商編碼、機構代碼及系統中各類識別碼等。靜態數據的采集由希門公司項目組提出方案和規劃,由企業相關人員組成專業專職的工作小組***同進行。對靜態數據的真實、準確、完整性要責任到人,進度保證。

動態數據是指在企業生產經營過程中隨時隨地發生的產、供、銷、人、財、物、設備、工具、質量等方面的相關數據。動態數據需要通過盤點清查作為運行基點。盤點時要明確要求,責任到部門及個人。壹般以月末為基礎盤點,盤點後的數據要迅速上機錄入,確保生產不間斷地進行。

二次開發工作原則上由希門公司技術人員按質、按量完成。

系統安裝、調試、試運行階段。在企業硬件網絡具備條件的基礎上,在ERP系統的二次開發完成後,進行系統的安裝、調試和試運行。數據采集、系統試運行和系統正式運行采取分模塊先後進行的方式,以縮短整個實施進程。在系統試運行過程中逐步建立與企業管理相適應的ERP系統工作規程,約束和保證系統的有效運行。該階段是整個實施過程中耗費時間最長的,大約需要四到六個月的時間。

系統正式運行、驗收階段。系統正式運行的標誌是最終用戶操作計算機進行日常業務處理,根據模塊實施的先後順序和運行情況,建議分模塊進行驗收,建立階段性的運行成果,增強信心。正式運行階段與系統試運行階段可以並行進行,正式運行壹般在試運行完成壹至三個月後結束,進行項目的整體驗收。

售後服務階段。希門公司實行壹年免費服務的客戶售後服務制度。服務內容包括:1.咨詢環節。2.改正性維護環節。在系統交付用戶使用後,可能會發現軟件在某些特定使用環境下隱藏的錯誤。改正性維護工作以希門公司技術人員為主進行。3.適應性維護環節。為適應外部環境(新的硬、軟件配置)或數據環境(數據庫、數據格式、數據輸入/輸出方式、數據存儲介質)的變化,系統必須在局部進行功能調整。適應性維護工作由希門公司指導客戶單位技術人員完成。4.完善性維護環節。在軟件的使用過程中,用戶往往會提出新的功能與性能要求。在不涉及需求重大更改的前提下,由希門公司指導各項目單位技術人員完成。

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