1、規範化的管理體制。
企業的管理信息系統必須具有市場信息管理、財務管理、原材料供應與庫存管理、成本核算管理、生產計劃管理、產品質量管理、人事與勞資管理、生產與管理流程管理等功能，而且所有功能都應該與總體目標相壹致。
2、具備實施戰略管理的基礎或條件。
管理信息系統的建立、運行和發展與組織的目標和戰略規劃是分不開的。組織的目標和戰略規劃決定了管理信息系統的功能和實現這些功能的途徑。管理信息系統的戰略規劃是關於管理信息系統的長遠發展計劃，是企業戰略規劃的壹個重要組成部分。
3、挖掘和培訓壹批能夠熟練應用管理信息系統的人才。
壹個項目能否得到成功實施，在很大程度上取決於其人才系統運行的狀況和人才存量對項目目標、組織任務的適應狀況。要在企業中成功實施信息化管理，就要求企業配備相應的技術與管理人才，可以通過兩個途徑來解決這個問題：挖掘其他企業的人才;培訓企業內部現有人才。
4、明確系統的管理需求
需求分析的任務是借助於當前系統的物理模型（待開發系統的系統元素）導出目標系統的邏輯模型（只描述系統要完成的功能和要處理的數據），解決目標系統“做什麽”的問題，所要做的工作是深入描述軟件的功能和性能，確定軟件設計的限制和軟件同其他系統元素的接口細節，定義軟件的其他有效性需求。
擴展資料
管理信息系統作的用
1. 管理信息是重要的資源
對企業來說，人、物資、能源、資金、信息是5大重要資源。人、物資、能源、資金這些都是可見的有形資源，而信息是壹種無形的資源。以前人們比較看重有形的資源，進入信息社會和知識經濟時代以後，信息資源就顯得日益重要。因為信息資源決定了如何更有效地利用物資資源。
2. 管理信息是決策的基礎
決策是通過對客觀情況、對客觀外部情況、對企業外部情況、對企業內部情況的了解才能做出正確的判斷和決策。所以，決策和信息有著非常密切的聯系。過去壹些憑經驗或者拍腦袋的那種決策經常會造成決策的失誤，越來越明確信息是決策性基礎。
3. 管理信息是實施管理控制的依據
在管理控制中，以信息來控制整個的生產過程、服務過程的運作，也靠信息的反饋來不斷地修正已有的計劃，依靠信息來實施管理控制。有很多事情不能很好地控制，其根源是沒有很好地掌握全面的信息 。
4.管理信息是聯系組織內外的紐帶
企業跟外界的聯系，企業內部各職能部門之間的聯系也是通過信息互相溝通的。因此要溝通各部門的聯系，使整個企業能夠協調地工作就要依靠信息。所以，它是組織內外溝通的壹個紐帶，沒有信息就不可能很好地溝通內外的聯系和步調壹致地協同工作。
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