量化原則。工程造價信息不應是工程實施過程中產生的數據的簡單記錄，而應由信息處理者進行比較和分析。有必要使用定量工具來分析和比較相關數據。
及時性原則。考慮到工程造價定價和控制過程的時效性，工程造價信息也應具有相應的時效性，以保證信息產品能及時服務於決策。
高效處理原則。通過使用高性能的信息處理工具(如工程造價信息管理系統)，盡可能縮短信息處理的延遲。
標準化原則。要求在項目實施過程中統壹相關信息的分類，規範信息流程，努力做到格式化、標準化，從組織上保證信息生產過程的效率。
有效性原則。工程造價信息應根據不同層次管理人員的要求進行適當處理，為不同的管理人員提供不同要求和集中程度的信息。這壹原則是為了確保決策支持信息產品的有效性。
建設項目信息管理的目的是通過對項目信息傳遞的有效組織和控制，為項目建設提供增值服務。
建設項目的信息管理是通過對各種系統、工作和數據的管理，使項目的信息能夠方便有效地獲得、存儲(歸檔是存儲的壹項工作)、處理和交換。
信息是指以口頭、書面或電子方式傳遞(傳達)的知識、新聞或可靠或不可靠的信息。聲音、文字、數字、圖像都是信息表達的形式。
建設項目的實施需要人力資源和物力資源，應該認識到信息也是項目實施的重要資源之壹。