建設工程招投標,壹般包括以下內容:合理的標價、科學的工期、合格的質量與投標者的業績。而標價的高低,則是競爭取勝的關鍵。如何靈活運用投標技巧,報出壹個有競爭力的標價,需要我們在投標實踐中不斷探索。根據我們多年的實踐經驗,工程投標需要做好以下工作:
壹、加強對投標報價工作的組織領導
加強對投標報價工作全過程的組織與領導,是投標獲得成功的重要保證。雖然投標報價要以施工圖預算為基礎,但決不能簡單地把它看成是按圖紙算算價的問題,而是要有科學務實的觀念和工作方法。壹般來說,招標時間都較緊湊,多則壹月左右,少則只有幾天。想在較短的時間內做出壹份理想的報價,沒有壹個專門的班子是不行的。在組織結構上,應當把投標班子分為兩個層次,壹個為操作層;
另壹個為決策層。而操作層又可分為技術組和經濟組,分別完成施工組織設計大綱的編制與施工圖預算編制及成本的估算。在人員構成上,要專業配套,選配那些熟悉施工生產、精通預(結)算業務、應變能力強的骨幹人員。決策層則負責整個投標工作的組織領導和投標決策,包括聯合投標單位之間的協調。企業要保持投標班子人員的相對穩定,以利於工作的連續性和經驗的積累,不斷提高其專業素質和業務水平,這對於提高投標競爭能力是至關重要的。
二、決定是否參加投標
投標競爭中的第壹步,是正確選定投標項目,也就是要按照壹定的原則和程序進行項目篩選,確定哪些項目必須參加投標,哪些項目可以放棄。這樣就可避免泛泛投標而降低中標率,減少不必要的人力、物力、財力的投入,避免挫傷投標人員的積極性。
對具體投標項目如何進行選擇,壹般說應考慮以下因素:壹是企業可能獲取的利潤;二是招標工程的技術要求,或者有無特殊的要求,以及困難程度等;三是企業現有的施工能力能否滿足工程質量和工期的要求,以及有無類似工程施工經驗可供借鑒,對技術難點的把握程度等,應是企業確定參加投標需要考慮的壹個重要因素;四是設備、材料供貨條件,施工期間的物資供應趨勢和材料市場價格行情預測情況等;五是投標競爭激烈程度、參加投標企業的數量以及實力與信譽情況;六是招標單位的傾向性,如註重造價還是註重工期,或是全面考慮,對承包企業的態度,是傾向本地區建安企業,還是平等競爭擇優承包,或者傾向於某個承包單位,只想通過招標競爭來壓低這個企業的造價等。企業應根據招標工程的具體情況,結合以上幾方面因素,認真分析研究和評價投標機會,從而作出是否參加投標的正確決策。
三、以成本測算為依據,確定報價策略
報價策略是建立在影響工程造價諸因素及其內在聯系的基礎上,對報價方法及其報價水平的適當抉擇。報價策略的制定,要以準確的成本估算為基礎。
我國目前的投標報價方法,仍以施工圖預算為主,依據招標文件所規定的預算定額和費用定額編制而成。而“標底”也是在這個原則基礎上編制的。從理論上講,兩者在數值上不會有較大的出入。壹般來說,如果僅以施工圖預算報價,恐怕難以中標,必須低於施工圖預算才行。具體低到什麽程度,則應以保本盈利為限度。要確定壹個工程報多少價才能保本,或者有多少盈利,這就要靠準確的成本估算來決定。成本估算不能以國家定額為依據,而應當以企業內部定額為依據,還應考慮到通過提高管理水平進壹步降低消耗而使成本降低的因素。成本估算必須實事求是地進行,其目的不是直接用於報價,而是用於測算可能發生的工程費用,使決策層做到心中有數,為制定報價策略提供依據。所以,不僅要求施工圖預算要準確,每個投標項目所進行的成本估算,也要盡量做到準確。
決策層要根據施工圖預算和估算的工程成本,結合收集到的業主和其它競爭對手的各種信息,研究使用投標技巧,進行綜合比較分析,作出既能盈利、又能中標的報價策略。或是采取按壹定降價幅度進行調整;或是采用不平衡報價方法進行調整;或是采用上、中、下多方案報價方法來確定最終報價。這個報價的決策過程是提高標價競爭力必不可少的重要環節,應予以堅持,不能草率。
四、規範投標工作程序
按照招投標程序組織投標,才能使整個投標工作有條不紊地進行,減少工作中的失誤,確保投標工作快捷、高質量地完成。為此,在實際工作中要做到:
1.認真研究招標文件,吃透招標文件精神。標價壹旦報出,就是對招標文件的確認,已無反悔的余地。尤其是合同文本條款,中標後須全面履行。對合同商務條款中影響標價的因素,報價時應當重點加以考慮。附有工程量清單的,要進行詳細的工程量復算和核對,這對日後結算很重要。
2.制訂投標工作計劃。包括對報價的要求和時間安排。嚴格執行工作計劃,確保按時完成報價書的編制,並按規定時間遞交標書。
3.認真組織工程投標勘察。包括工程項目具體情況、當地定額取費、勞務價格、材料供應等市場行情的詳細了解。對遠離本部或生疏的工程所在地更需作認真的現場勘察,以便把勘察情況分別考慮到技術標和經濟標中,並將現場勘察中發現的問題集中整理成書面材料,在有效時間內送招標單位或帶到標前會上尋求解答,以便在報價中予以考慮。
4.精心編制投標文件。施工圖預算(或綜合單價)要按招標文件要求進行編制,保證其準確性。施工組織設計大綱的編制,要有針對性,要體現工程的需要和企業的技術及管理水平。投標的其它文件,包括投標致函、投標保函、各類資質證件、業績資料等,要完整地滿足業主要求。材料、設備要詢價合理。
5.審時度勢,科學決策。要認真做好預算價格的評估和調整,力爭報出有競爭力的標價。
6.認真組織參加答辯會。答辯會是評標階段的壹個重要環節,它有助於對投標文件的審查、評價和比較,也是評標委員會分別要求投標單位澄清其投標文件相關問題的壹種形式。通過對投標單位的口頭詢問並解答,為業主進壹步分析、對比,並最終確定中標單位提供依據。答辯的情況對能否中標也有著重要的影響。所以,要慎重地選定主答辯人(也可以經濟標和技術標各選壹人主答),主答人員要熟悉和掌握投標的總體情況,分析、預測答辯會可能提出的問題,並作好充分的準備,以便隨機應變做出滿意的答復,為最終能成功中標創造條件。
五、運用好投標技巧
所謂投標技巧,其實就是在充分滿足招標文件要求的基礎上,去尋求壹個科學合理報價的技巧問題。為了中標並獲得期望的效益在投標程序的全過程幾乎都要研究投標報價的技巧問題。筆者認為,尤其要重點研究並運用好報價階段和評標階段的投標技巧。
1.報價階段的投標技巧。
(1)報下限價(即低利或微利報價)。此種方法壹般是想打入某壹建築市場,在招標工程所在地打開局面,創立企業信譽和爭取後續工程;或者是企業任務不飽滿、大量窩工,為減少虧損而采取的壹種報價方法。如果以低標取勝,在某壹項目上,看起來利潤低壹些,甚至沒有利潤,但是開拓了新的建築市場,建立了信譽,為繼續獲得更多的任務奠定基礎。
(2)報高標。對本企業有特長、競爭對手又較少的招標工程,報價可高些;對於施工條件差、技術難度大、把握性小的工程也可采取高價策略;對於已被邀請投標,而業主對另外的投標單位傾向性很大,中標可能性小的工程,或自身任務飽滿不想幹的工程,也可以報較高的“陪標”價,這樣既可以不接工程,又不傷害與招標單位的感情。
(3)對“閉口標”或有風險的工程,可適當增加不可預見費或材料上漲系數來減少風險。如果處理得當,既可減少風險,又可增加中標的機會。反之,如果處理不適度,總價增加太多,就會失去中標的可能。
(4)對報價範圍劃分不清的招標工程,其含糊不清部分,可以考慮不列入報價,留待日後施工索賠中解決。這樣就能吸引業主,提高中標機會。
(5)不平衡報價。指在總價基本確定的前提下,如何調整內部各子項的價格,使其既不影響總價,又能在中標後獲得較好的經濟效益。對以工程量清單報價的項目,在對工程量進行復核後,圖紙工程量大的子項可提高單價,在實施過程中工程量增加後,效益也會相應增加;反之,則應降低單價。對圖紙內容不明確或有錯誤的項目,估計修改後工程量要增加的,其單價可提高;而圖紙不明確的,其單價可以降低;對沒有工程量只填報單價的項目,其單價宜高,這樣既不影響總價,又可獲利;對暫定的項目,如實施的可能性大,可定高價;對零星用工的項目,壹般可高於定額人工單價。
2.評標階段的投標技巧。通過公開開標這壹程序,可以掌握眾多投標單位的報價。但低價並不壹定中標,需要綜合各方面因素,反復比較評議和議標談判,方能確定中標單位。若在評標階段,投標單位利用答辯會、議標談判的機會,施展競爭手段與技巧,可以增加中標機會。壹是降低投標價格。投標價格不是中標的唯壹因素,但卻是中標的關鍵因素。在議標中,投標者適時提出降價要求,是議標的主要手段,但降低標價要適當,不得損害投標人自己的利益。降低標價可從降低投標利潤和經營管理費用或設定降低系數等幾方面入手。二是補充投標優惠條件。如縮短工期、提高工程質量等級、降低付款條件要求、減少某項費用等。以此優惠條件得到招標單位的認可,爭取中標。
此外,還有多方案報價法、突然降價法、不平衡報價法等投標技巧。值得指出的是,無論是在投標的哪個階段,使用哪種投標技巧都有壹個需要處理好中標與利潤之間的矛盾問題,需要結合工程實際情況,靈活把握,才會取得較好的效果。
更多關於工程/服務/采購類的標書代寫制作,提升中標率,您可以點擊底部官網客服免費咨詢:/#/?source=bdzd