1 引言當今世界是壹個信息大爆炸的世界,各式各樣、鋪天蓋地的巨大信息流量,伴隨著信息化技術、網絡技術以及計算機技術的日益普及而紛至沓來,繼續采用傳統的管理模式和方法已經顯然無法應付自如。辦公的網絡信息化,已經成為了各行各業提高其管理的效率與質量的關鍵措施,而建築工程的管理,當然也應該緊密圍繞這個劃時代的標誌性產物,迅速同國際接軌,並充分地發揮出代表現代管理手段的標誌之壹——信息化管理,努力做好建築建築工程管理的信息化。本文簡要分析了我國建築工程信息化管理的現狀,並對其提出了些許淺見及應對的策略。2 我國建築工程信息化管理的現狀總體而言,我國目前建築單位的信息化程度還較低。在當前的大部分建築建築工程中仍然還是采用粗放型的管理方式,不僅管理模式較為單壹,而且管理混亂,普遍地存在決策無依據、重報漏報、拍腦袋下命令等管理無序的現象,並且信息化程度也非常低。雖然現狀的建築建築工程比過去參建方更多、投資情況更為復雜、投資額更大,但是在這些建築單位中基本還是按照老辦法來進行管理。(1)大部分國內單位對信息化還沒有深刻理解,只是認為能夠接發郵件和上網就已實現信息化的管理,而對信息化核心內容:工程的實時監控、工作流程的規範、組織協調的強化、資源統的籌調度、工程變化的預測、工程成本的實測、工程預警的提出和工程風險的識別等功能還沒有任何概念。對於信息化的態度是壹方面願意采用,另壹方面又擔心其會造成額外工作量的增加。(2)隨著市場競爭的激烈化,建築單位信息化的水平也在逐年提高。越來越多的建築單位開始將目光投向信息化,而壹些水平較高或規模較大的單位甚至已經建立局域網,以實現單位內部的數據資源***享,與此同時,壹些工程管理軟件同樣成為建築單位的關註點之壹。(3)在經濟發達的地區,由於受到豐富的信息來源的影響,建築工程的管理人員對於信息化管理的認識較為深刻,而位於經濟欠發達或偏遠地區的建築工程管理人員則對於信息化的認識相對偏弱。而從行業上來分析,在市政建築工程中推廣和應用信息化的基礎就要優於公路建築工程,鐵路建築工程則對信息化的推廣和應用最為貧乏。總之建築工程的信息化管理目前還存在著區域不平衡的特征。(4)與國外的著名軟件相比,國產的工程管理軟件仍處於不夠成熟的狀態,並存在壹定差距。但是國外軟件又不壹定適合國內的單位,尤其是國內外單位組織結構的不同,因而軟件所運用的範圍相應也不同,但是漢化的軟件只不過是將外語翻譯成漢語,而在有效維護方面仍存在困難,另外,這些國外軟件大部分的價格都很昂貴,壹般的建築單位難以接受。3 建築工程的信息化管理策略3.1信息系統的壹體化由於建築行業的工作流程影響,建築工程在立項與招標的過程中采用了大量的行業、地方、國家定額,造成管理體系的龐雜,且數據計算量也大,因此如何靈活運用標準,是各建築單位必須重視的內容,也是單位進行工程成本測算的主要依據。在建築單位工程實施的過程中,涉及資金會計、計劃進度、質量安全、定額成本、物資設備、人員管理、變更設計、分包管理等內容。而這些都是工程管理不容忽視的要素。因此建築工程的信息化系統,在其研發和使用的過程中就必須考慮上述影響,在數據中心建立和工作流程再造的過程中應當突破各個部門單獨應用的局限性,將各項內容科學有機地聯系起來,從而實現各項業務模塊聯合的監控,進而有效地協調建築工程部和各相關單位的工作關系,最終形成壹個全方位、全過程的工作環境。3.2管理平臺的多層化在建築建築工程的實施過程中,由於對外涉及建設單位、設計、監理、上級管理機關和地方政府等多方面的利益,並涉及到現場施工管理、合同管理、概(預)算管理、機械材料管理、財務管理等多個環節。所以建築工程的信息化管理也應充分考慮到不同參與方的不同需求,以此來建立壹個包涵遠程監控、現場施工管理、單位情報和知識管理、工程多方協調等多層次的網絡信息平臺和軟件系統,並能夠面向不同主體自動生成其數據,實現各項資源的信息化管理。3.3工程管理適應性的加強化在建築工程中,公路工程、鐵路工程等受天氣變化和地質條件等環境因素影響比較大,而房建工程、市政工程等受城市施工許可時間、天氣變化、環境保護等要求的限制較高,這些都將影響甚至決定了工程資源投入、進度等,同時也提高了預測成本的難度,削弱了分析成本的準確性。所以建築工程的信息化系統應當具有設置施工參數的功能,讓用戶能根據工程所處的環境來進行相關參數的自定義,從而使系統運行得更加符合實際,並提高反饋信息的準確性;同時,在建築工程管理中,當確保了工程質量和工程安全的前提時,管理者最關註的就是工程成本和工程進度。所以系統還應建立成本控制與工程進度之間的聯系,從而根據已完成的工程量來及時提供出工程管理中的實際成本,預算成本和實際成本進行實時的對比,就能很好地提出成本的控制建議和預測成本的發展趨勢;另外,因為工程管理將直接面對現場施工,該系統的界面應當盡量設計便捷、簡單,減少數據輸入的工作量,加強數據輸入的各類操作提示,並設置避免誤操作的功能。3.4工作流程的數據化工程的管理過程其實是數據在工程的各個參與方之間傳遞和流動的過程,而傳統管理模式中,信息都是以傳真、電話、書面通知等方式重復緩慢地進行,獲得單個環節的信息也必須依靠相關部門協作才可完成,這就降低了傳遞信息的經濟性、有效性和及時性,為了防止出現交叉和重復工作,提高傳遞信息的速度,加強傳遞信息的質量,工程的信息化系統就必須實行數據化的管理,而工程參與者工作的內容和職責也以數據管理作為依據,從而使工程中只要每個人做好個人的工作,則系統將會自動實現業務的流動。3.5工程數據庫的實時化當前國內的建築市場壹般采用根據建設單位或設計單位公布的概算來編制投標報價的方式,實際上是反應的是建築單位定額,在排除占領市場需要和惡性競爭等因素後,其中標價格實際是單位能夠承受的最高成本。而在建工程實際上承擔著積累同類工程的實際成本、積累工程的管理經驗、樹立建築單位的信譽和進行承包商的考核等多項職能。所以建築工程的信息化系統應當設置適應建築單位定額的材料總庫、編制模板、供應商和承包商數據庫及各種合同編制模板,而用戶則可以按照現場的需要來進行維護和刪減,也有利於其它工程進行借鑒和直接調用。4 結語隨著近年來建築工程中的信息化管理工作在其各個領域內都已經陸續開展,在許多有代表性的建築建築工程中,有效地應用了壹大批各有特色的信息化管理系統,並且這些系統已經在應用的過程當中開始對工作流程發揮出了明顯的優化作用,同時對工程管理狀況的改善、工程管理水平的提高、工程成本的監控等各個方面也都已發揮了關鍵的作用。然而,當前我國建築工程的信息化管理難點就在於其工作任務的分解壹致性還遠遠不能符合要求,建築建築工程中的信息化系統同當前正在使用的行業軟件和通用系統還無法進行良好的無縫對接,尤其是當前仍然沒能建立好壹個典型的能夠反應建築單位真實管理成本的定額庫或者定額系統。
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