隨著中國加入WTO，大量外資項目引進以及經濟持續高速發展，中國工程項目在基建、房產、公路、水利、能源、勘測等方面的規模和數量急劇增長。與此相比，工程項目管理中的信息技術開發和應用水平並沒有“與時俱進”。
工程MIS建設的意義
大型工程建築項目計算機管理信息系統（簡稱工程MIS）是近年來順應工程項目日趨擴大、技術日趨復雜、對工程質量、工期、費用的控制日益嚴格的形勢下發展起來的新興學科。其研究對象，可以是項目決策階段的宏觀管理，也可以是項目實施階段的微觀管理。在工程建設項目管理中引入現代信息技術是促進工程建設項目管理現代化、科學化的基本保證。
核電站、航天、大型鋼鐵、石油化工企業、地鐵工程和水利水電樞紐工程等許多大型基建項目均具有投資大、周期長、技術難、接口多、管理協調十分復雜等特點，應用信息系統對於改進工程項目管理、提高工效和工作質量、降低造價、積累信息財富、提高大型基建企業市場競爭能力具有十分重要的意義。
國外在工程MIS方面的研究和應用已有三十多年歷史。從計劃編制到施工管理以及在項目管理全過程中的投資、進度和質量控制都有完整的理論、方法和系列化的軟件產品。我國每年在基本工程建設方面的投資數千億元。而大型工程項目管理的現代化和科學化水平卻遠不能適應建設發展的需要。開展工程MIS的研究並開發出與我國國情相適應的系列化工程項目管理軟件是當前大型工程建設項目管理之必需。
歷經二十多年的實踐和探索，中國工程建設逐步建立了壹整套既與國際接軌，又符合中國國情的工程建設管理體系。但另壹方面，應用信息化技術對工程項目進行主動和有效管理的水平仍然很低，不能保障項目建設的規範推進和項目過程中資料的有效收集與分析。工程項目的運營維護和科學化管理與國外相比均有很大的差距。
從承包商的角度，工程項目管理信息化的實施，可減少竣工資料編制的工作量，積累項目過程數據，建立以成本管理為核心的集成化項目管理體系，促進企業從粗放式管理轉變為集約化管理。雖然不同的項目管理實施模式，業主、監理、承包商的責權利關系有不同的定位，項目組織結構也有所不同，但從工程項目管理的全過程業務來看，其整體框架和工作內容是壹致的。因此，站在工程項目全過程管理和項目管理知識體系的角度，分析過程中主要關系人對項目管理的需求，並整合、抽象出工程項目管理的整體業務模型，是成功實施工程項目管理信息化的關鍵。
通用MIS軟件中的問題
近幾年來，我國的許多企業開始引進項目管理方法，進行業務流程的再造，建立項目管理系統。國內許多大型企業的大型或者特大型項目在這方面投入很大，但能夠有效運行的並不多。比如，我國某大型建設項目投資近千萬美元與國外某項目管理公司合作開發了壹個基於網絡平臺的建設項目管理系統，系統的功能是先進的、完備的，但目前僅有約20%的單個功能獲得使用，並沒有在整體上提高項目管理水平。
上述問題在我國許多企業和項目中之所以存在，壹方面是因為管理體制、組織行為方面的障礙；另壹方面則源於MIS軟件的盲目選型以及軟件本身的集成度不高。具體到大多數項目管理軟件而言，目前最突出的問題就是軟件系統集成度和推廣應用深度不夠，具體體現在以下幾個方面：
● 信息資源管理基礎標準體系尚未形成，信息***享不佳，存在“信息孤島”現象。公***基礎數據編碼的不壹致，導致數據的不壹致性，數據質量難以有效控制，數據***享和關聯程度不夠。
● 業主與承包商的數據不連續、不集中，施工、監理、項目部數據獨立，各部門的信息傳送成本較高。
● 數據庫的準確性和完整性仍需要持續落實。
● 工程數據庫向生產移交的內容和方式難以落實。
● 推廣應用力度不夠；軟件進壹步改進的工作量超出當前信息技術力量所能承受的範圍。
如此看來，現有的工程項目管理信息系統如不加以改造提升或重建，已經不能滿足工程管理需要。為此，需要通過正規的信息資源規劃，在總結已有經驗和搞好需求調研的基礎上，對原有應用系統模塊和數據資源進行梳理，建立工程管理信息系統的信息資源管理基礎標準，系統功能模型、數據模型和體系結構模型，用以指導、控制和協調工程管理信息系統的數據庫和應用軟件開發工作，使其既能有效地為業主方的業務層、管理層和決策層服務，又能有效地為施工方和監理方的信息交換服務。
信息資源規劃的意義
工程項目管理信息化建設的基礎與核心是信息資源規劃。信息資源規劃，是指對整個工程周期所需要的信息，從采集、處理、傳輸到使用的全面規劃。通過信息資源規劃，可以梳理業務流程，搞清信息需求，建立企業信息標準和信息系統模型。用這些標準和模型來衡量現有的信息系統及各種應用，符合的就繼承並加以整合，不符合的進行改造優化或重新開發，從而能積極穩步地推進工程管理的信息化建設。其最終目的是在統壹的信息平臺上建成集成化、網絡化的信息系統，從而形成大型工程項目管理的神經網絡。
信息資源規劃建設步驟
首先，應根據工程的實際情況進行信息需求分析和數據流分析。這是按職能域進行的最基礎的工作，包括整理、定義網上交流數據的格式和內容，對內外、上下數據流進行量化分析。通過對決策層、管理層和業務層信息需求的規範化描述，可為信息資源規劃的開發打好基礎。
其次，要建立信息資源管理基礎標準，包括數據元素標準 、信息分類編碼標準、用戶視圖標準和數據庫表標準等。這些標準的建立，將貫穿信息需求分析、數據建模和後續應用開發的全過程。信息資源管理基礎標準的建立，是做好數據環境升檔工作的基礎。
最後，在前兩步的基礎上建立功能模型和數據模型。建立全域和各職能域的信息系統框架是在大量的分析綜合工作的基礎上完成的，是按系統工程的思想方法，由部門領導、管理人員和系統分析人員從整體上構思和把握的信息系統框架。建立工程網絡/信息系統框架的目的，是使工程的投資方、承建方、監管方、信息中心負責人和信息系統開發人員在工程建設的總體規劃方面達成***識，並制定統壹的發展目標和實施策略，從而有效推進工程項目管理的信息化建設。
在進行工程項目管理的信息資源規劃時，要註意各部門的參與，發現系統需求分析、開發和應用各個環節中存在的問題，逐條總結和分析。對於那些需要直接購買供應商產品的情況，也需要結合集團信息系統的規劃和工程管理整體需要進行綜合考慮。
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