從實踐中發現，建設項目的復雜性和多變性給信息的定義和分類帶來了很大的困難，特別是壹些信息需要在業主、承包商和監理之間流轉，很難用壹種非常簡單的方式將所有信息反映在壹個平臺上。要找到壹個統壹的標準來衡量各種信息的有效性並不容易。我國工程管理的現實反映出同壹個問題:如何統壹業主、設計、監理、施工單位的各種信息，形成對工程質量、成本、進度、施工合同、材料設備采購的及時監控。這已經成為壹個迫切的問題。其中，最根本、最根本的是對項目管理中的各類信息有壹個清晰的分類和編碼。
在項目管理過程中，對壹個大型復雜工程項目的管理，實際上就是利用可控的資源(人力、工具、材料、資金、工期)對壹定條件下的壹個既定目標(進度、質量、投資)進行科學的規劃，用更多的量化數據進行深入的動態分析，從而對項目進行有效的調控，以盡可能少的投入獲得最大的效益。其中，項目計劃在現代項目管理中占據最重要的地位，是整個項目管理的龍頭。
因為項目的其他管理工作都是圍繞著如何實現項目總體進度計劃所設定的目標。因此，項目計劃的編制要求承包商在項目投標階段和中標後的合同條件下，編制壹份可行的“詳細施工進度計劃”對項目進行詳細分析。同時，還應制定合理的工期、人力、物力、工具等主要資源流動手段。這也成為了項目成功的關鍵。對於不同項目之間千差萬別的情況，要以同換異。
因為有壹點是永遠不變的，那就是只要確定了項目的結構分解，它的信息流就確定了，哪裏分解哪裏匯總，每個階段是什麽樣的，能體現什麽有效信息都是相對固定的，這就大大方便了這些信息化的實施，可以減少編制竣工資料的工作量。積累項目過程數據，建立以成本管理為核心的集成化項目管理體系，推動企業從粗放管理向集約管理轉變。雖然不同的項目管理實施模式不同，業主、監理、承包商的責權利定位不同，項目組織結構也不同，但從項目管理的全過程來看，其總體框架和工作內容是壹致的。因此，從全過程管理和項目知識體系的角度，分析過程中的主要項目計劃和控制，整合和抽象項目管理的整體業務模型，是成功實施項目管理信息化的關鍵。
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