申請備案的請示;境外投資備案表(項目名稱、投資主體、項目公司、投資領域、項目內容、投資規模、投資方式、投資方式、資金用途等。);投資主體註冊文件(企業法人營業執照和組織機構代碼證),滲透股權結構;對外投資設立企業或M&A章程(合同、協議);申請人董事會決議或合夥人決議;前期工作實施說明(包括法律盡職調查報告、可行性研究報告、投資資金在說明、投資環境分析評價等。);投資目的公司註冊文件;投資結構圖;投資主體資金證明文件;境外投資真實性承諾書。
二是發改部門。
海外投資項目備案申請表(項目名稱、投資主體、項目公司、投資領域、項目內容、投資規模、投資方式、投資方式、資金用途等。);投資主體註冊登記文件(企業法人營業執照和組織機構代碼證);投資主體股權結構圖(應追溯到最終實際控制人);投資主體財務報表(最新年度或半年度經審計財務報表,如投資主體成立時間短,無法提供經審計財務報表,應提供投資主體控股股東、普通合夥人或實際控制人的最新經審計財務報表);投資主體投資決策文件(公司董事會、股東會決議或合夥人決議);具有法律約束力的投資協議或類似文件(壹般為法律相關人員起草的簡版海外投資文件);境外投資真實性承諾書。
三是銀行外匯登記。
境外直接投資外匯登記業務申請表(標準表);營業執照或登記證明及組織機構代碼證(多個境內機構***同實施壹項境外直接投資的,應當提交境內機構的營業執照或者登記證明及組織機構代碼證);商務委員會頒發的《企業境外投資證書》;發展改革部門出具的《境外投資備案通知書》;外國投資者以境外股權收購境內公司導致境內公司或其股東持有境外公司股權的,需提供加註的《外商投資企業批準證書》和加註的外商投資企業營業執照;投資資金在及資金用途及使用計劃說明;股東會決議、董事會決議或合夥人決議;境外投資合同或其他真實性證明材料;前期費用匯出的,提供相關說明文件和匯出憑證;外匯資金在證明材料;其他證明材料,如經審計可說明境外直接投資業務合理性的財務報表,或可信第三方認可的投資計劃、商業計劃等。
四、銀行匯款。
完成發改委、商委、銀行的登記程序後,進入支付流程。壹般向銀行申請支付,需提供以下文件:《境外匯款申請書》;從資本賬戶匯款的,還需要法定代表人簽署的《支付命令函》和出資入賬登記;業務登記憑證、外管局資本項目信息系統銀行打印的境外投資前期費用額度控制信息表;股東會決議或董事會決議或合夥人決議;境外投資資金在證明;提供資金使用的具體計劃,需要詳細說明資金支付安排、用途和最終用途(針對境外多層控股)、收款人和最終收款人(針對境外多層控股);銀行客戶經理對展覽業進行調查;申請人聲明將資金匯出境外後6個月內向銀行提供情況說明,說明資金的具體使用情況,並承諾資金已正常使用。