增值稅普通發票:當月發票可以直接作廢，但所有發票都需要領取並加蓋作廢章。
增值稅專用發票:必須同時滿足三個條件才能作廢。
(1)當月發票，且發票收集完整；
②賣家沒有抄稅，沒有記錄；
③采購方未通過認證或認證結果未通過。
需要“紅色抵銷”發票的常見情況:
1.跨月增值稅普通發票需要“紅沖”，但不需要申請紅字信息表。
2.由於電子增值稅普通發票沒有作廢功能，如果電子增值稅普通發票開錯了，只能紅沖，重新開壹張正確的發票。
3.當增值稅專用發票被銷售退回、錯誤開票、應稅服務中止，且不符合作廢條件時，需要進行紅抵扣。當銷售部分退貨，出現銷售折扣時，也要開具紅字發票。
註:增值稅專用發票沖銷前，應先填寫紅字信息表，經稅務機關申請或批準後才能沖銷紅字。
如果開具了紅字發票，賣方應進行與原始分錄壹致的紅字分錄進行抵銷:
借方:銀行存款/應收賬款紅字
貸款:主營業務收入紅字
應交稅費-應交增值稅(銷項稅)
買方應轉出進項稅:
借入:紅字原材料/庫存商品
應交稅費-應交增值稅-進項稅額翻紅。
貸:應付賬款紅字
紅字發票錯了怎麽辦？
先是發票號不對，然後是紅字正確。然後，找到沒有被搶的公司說明情況，為其開具正確的藍票。如果特價票是紅字申請單，要正確的再開壹次，然後再沖；
第二，發票號正確，內容錯誤。普通票可以作廢，紅票可以打正確的。
處理錯沖紅字發票的具體步驟:
第壹步:請聯系主管稅務機關，取得紅字增值稅普通發票申報單後再辦理。或者直接開藍字發票，沖回錯誤的紅字發票，再開正確的紅字發票。
第二步比較麻煩。最好問壹下稅務管理員。
補充:首先妳要寫壹個說明(比如為什麽開錯發票:壹般是妳在工作中寫錯了)，然後把電腦上的數字和錯的數字壹壹列出來，拿到稅務局的申請通知就行了。
第三步，寫壹張紙條，然後從稅務局拿到申請通知。可以申請賣家稅務局的紅字通知書，說明理由，真的很麻煩。
當月錯開紅字發票可以作廢，下月可以找到紅字發票信息表、紅字發票註銷信息、公章重新向稅務局申請。