以下是演講全文（略有刪減）：
企業的信息化發展，需要各種數據的支撐，數據的管理和應用越來越受到企業重視。如今，企業80%以上的數據是非結構化數據，且每年至少以36%的速度在增長。而非結構化數據最主要的表現形式就是文件，如各種辦公文檔、圖片、視頻等。那麽，企業在管理文件過程中會遇到了哪些問題呢？
首先是文件存儲問題。在文件沒有統壹管理的情況下，文件只會分散地存在員工各自的設備中，缺乏備份和保護。在員工有意或者無意時，或者電腦硬盤損壞時，文件很容易丟失或損壞，從而造成公司損失。其次，文件分享的問題。過去員工分享文件，只能通過郵件、QQ或者U盤，效率很低，流轉無序不可控。再次，文件權限管理的問題。在沒有管理的情況下，企業老板無法得知數據流轉情況，也沒有便捷的方法去控制員工的權限，很容易就導致核心數據泄露，給公司造成不可估量的損失。
另外，就是文件版本的準確性問題。我們的客戶曾發生過壹起事故，壹家規模很大的汽車零部件生產商，在壹次生產中由於廠商的設計要求突然發生更改，他們緊急地修改了設計圖。但是，修改之後的設計圖並沒能及時傳遞到生產車間，導致生產事故，損失達數百萬。
事實上，企業在數據的使用過程中，會遇到的文件管理問題很多。過去，企業會采用***享文件夾、FTP、NAS等方式來管理文件，但是這些傳統的文件管理方式並不適合企業大範圍使用。企業文件管理系統的出現，使企業文件管理真正規範起來。不論是企業文件管理系統、內容管理系統還是知識管理系統，其本質都是建立私有雲管理企業文件。這，就是企業數據雲的開始。
規範、統壹的文件管理，可使工作更加高效便捷。隨著企業信息化水平越來越高，生產分工越來越細。壹個數據的產生過程可能有多人參與，並且每個人使用的工具、終端也不盡相同，這就造成了數據源的分散，同時數據在以更快的速度產生。在這種情況下，企業數據雲的構建，對於企業來說是壹個挑戰。
從非結構化數據的產生、收集到使用、銷毀的整個過程，所有數據和應用都應該在企業規範的管理之下。在信息化環境不斷改變的情況下，每壹個環節都存在“智能化”的管理需求，我們要在每壹環節每壹點上做“微創新”，讓用戶用得爽，老板管得高效方便。
開始雲成立至今10年了，與眾多客戶接觸發現，過去很多企業部署了壹套專業的文件管理系統，但員工並沒有完全按照規定上傳文件，企業也無法監控這個過程。因此，數據的生產是無法掌控的，但是企業可以對所有數據進行“智能化”收集。
開始雲可以幫助企業將所有的數據源全盤監控起來，並且按照企業策略，智能收集企業數據。當數據產生後，可以自動地上傳至雲端，無需人為主動操作，免去了數據收集中的人為幹擾。
然而，在數據分享的過程中，如何保證他人拿到的數據是最新的、有效的版本？開始雲用智能技術手段，巧妙解決了這個問題。當數據產生之後，開始雲會智能分辨哪些文件是舊版本，哪些是新版本，及時對用戶發出提醒，避免使用錯誤。此外，開始雲還可根據用戶關心的文件性質進行“智能推送”。例如，老板比較關心公司的財務報表，那麽當壹份新的財務報表生成之後，系統就會推送壹條消息告知老板，“壹個新的財務報表已經發出，請及時查看”。
那麽，文件權限管理可以如何智能化呢？當壹個用戶電腦裏存在壹份“本應沒有權限”的文件，開始雲會立刻發現這個問題，提醒用戶及時銷毀，並且向企業老板反饋這個信息。
另外，開始雲對數據搜索進行了智能優化。在許多文件管理系統中，搜索內容的展現都是按照固定順序排列。但如果企業數據量非常大，搜索結果大部分信息則是無效的，就會對用戶造成壹種幹擾。通過“智能搜索”，系統可以根據數據性質和用戶畫像，掃除其他匹配度不高的結果，計算出用戶最希望得到的信息，呈現在搜索結果的最前端，用最短的時間、最簡潔的方式幫助用戶獲得想要的搜索結果，提高效率。
如今，數據源與數據的使用終端均是多元化的。隨著辦公硬件越來越多，從PC、手機到投影儀、掃描儀、打印機等，如果能夠有壹套系統將這些硬件全部整合並聯通起來，將會給我們的工作帶來更大便利。開始雲已經開始了這種嘗試，和壹家投影儀制造企業達成戰略合作夥伴關系，已經實現移動端和投影儀之間整合，移動端可以控制投影。在會議過程中，我們無需再將投影儀連接電腦、拷貝PPT等操作，而是通過手機即可直接將雲端文件進行投影，工作效率大幅提高。此外，開始雲和打印機/掃描儀的智能對接，讓企業可以通過開始雲監控到所打印/掃描的文件，對數據的流動進行管理。
最後提壹下數據安全的問題，企業數據雲采用混合雲時，能夠從物理上做到數據隔離與保護，再配合存貯加密、傳輸加密，相信會有壹個很高的效果。
以上演講中的產品“開始智能雲盤”將在8月26日，“開始雲十周年慶暨新品發布會”上與大家見面，敬請期待！