首先，信息化建設可以提升企業核心競爭力與管理水平。信息系統的建設將帶來大量信息數據積累，信息積累為知識管理發展提供了實踐基礎支撐，最終實現知識管理轉化為企業的競爭實力。信息化工具可以加強總部對項目部的控制，同時通過流程優化去規範化企業各個基礎業務流程，提升項目管理水平。
信息化可以整合業務流程，提高企業管理效率。通過企業信息系統的建設，實行人力、資金、物料、信息資源的統壹規劃、管理、配置和協調，使信息技術與管理業務流程相互整合，提高了企業管理效率。
優化管理模式，實現企業職能部門業務系統的集約運行。信息系統能在很大程度上高效取代人工進行經營數據的處理和分析，可以運用企業的全部資源來縮短開工前的準備時間、加強施工過程管理、提高工程質量、降低材料采購成本，使企業整體效益得到提高。
應用於技術改造，推動施工現場的管理進步。壹方面，計算機技術與傳統的工程施工技術結合，可以廣泛應用在壹些急難險重的施工領域，發揮其技術含量優勢；另壹方面，在建築企業的經營管理中，各種管理軟件在日常業務管理上能夠廣泛應用，如預算、人力資源、財務、統計、檔案等大多采用電子報表和分析，可以提高管理效率和分析控制水平。
信息化可以推動企業整體管理水平的提高。推動企業流程重組,促進組織結構優化。可使企業信息即時化、管控高效化、管理最優化、決策科學化，可以降低采購成本和管理成本，從而提高企業快速反應能力。
其次，信息化可以促進科學決策，降低工程風險。隨著建設工程項目的日趨大型化、復雜化和國際化，信息的交流與傳遞日趨頻繁，工程項目的建設風險也越來越大，需要十分復雜的信息處理過程。建立項目信息管理系統平臺，利用信息網絡作為項目信息交流的載體，加快項目信息交流的速度，實現項目數據的及時、準確收集，將施工現場到管理層面的全部信息以系統化、結構化，使管理層能夠及時查詢工程進展情況。從而為項目管理提供定量的分析數據，支持項目的科學決策，促進對各類風險進行有效的、迅速的預測、分析、防範和控制。
最後，信息化可以實現協同工作，消除“信息孤島”，促進和諧溝通。從企業和項目兩個層面看，信息化平臺的構建以及ERP軟件的應用，使得企業內部的各模塊，如：物料管理、人力資源管理、財務管理等生產要素配置各個模塊之間具有極高的集成度，不至於出現“信息孤島”現象。從項目的各參與方來看，信息化平臺的構建與完善，實現信息***享和資源的優化配置，有利於項目參建各方的協同合作，設計單位能更好的把握業主的意願，施工單位能按照設計要求完成任務，實現工期、質量和成本控制的目標等。同時為各參建方提供壹個良好的協同工作平臺，以便各參建方及時進行信息的溝通與反饋，減少由於信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤，從而提高工程項目管理的整體工作效率和經濟效益。
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