在競爭日益激烈的社會中，企業人事信息管理能夠顯示出其不可或缺的重要性，成為企業非常重要的壹個模塊。
在早期的企業人事信息管理系統中，有些任務比較復雜或者重復性很高。人們壹直采用傳統的手工方式來管理文件，這種方式有很多缺點。如:效率低，保密性差。久而久之，會產生大量的文件和數據，給查找、更新和維護帶來很大困難。因此，我們應該改變和完善人事信息管理。
企業人事信息管理系統主要用於管理員工的個人信息。不同的企業有不同的人事和薪酬管理制度。人事信息管理系統的使用，便於公司領導掌握人事動態和綜合素質，及時調整人才分布，通過計算機管理人事信息。它具有檢索快捷、查找方便、可靠性高、存儲容量大、保密性好、成本低等優點，可以大大提高人事信息管理的效率，也是企業管理科學化、規範化的重要條件。
二、目的和意義
企業人事信息管理系統是以人為中心設計的。是因為它有足夠的管理能力讓這樣的管理工具輔助企業更好的發展。
對於企業單位的人事管理系統，我們的目標是開發壹個操作方便、功能實用、能及時管理數據或信息的系統。簡單明了的人事信息管理系統可以錄入人事的基本信息管理，人事變動管理等等。在操作上可以完成添加、修改、刪除、條件查詢、設置新用戶、修改密碼等工作，基本可以滿足人事業務的需要。
那麽這樣的管理體系能給企業帶來什麽好處呢？
首先可以提高工作效率，把壹些復雜的工作或者重復性的工作交給企業人事信息管理系統來完成。其次，通過企業人事信息管理系統，可以更好的管理企業人員的工資問題，可以減少壹些不必要的開支，提高工作效率。第三，簡化和優化工作流程，重新審視企業管理的結構和流程，幫助企業找到傳統工作流程的瓶頸，使壹些工作順利進行。最後提高組織運營能力，企業人事信息管理系統可以幫助企業簡化傳統辦公室的重復管理，節省人力和時間，提高企業可以接受的服務質量。
三、關鍵技術和解決方案
四。系統基本情況的描述
企業人事信息管理系統主要是實現企業內部員工信息管理和交流的系統。按照企業的基本管理模式，人事信息管理系統要提供員工信息查詢、部門信息查詢、員工考勤、管理維護等功能，還要提供內部公告功能，以便在企業內部及時傳遞人事信息。
企業人事信息管理系統的總體設計是通過前臺的操作界面訪問後臺數據庫，並對數據庫的數據進行更新和修改。該系統包括四個模塊:人事管理、工資管理、基礎設置和系統用戶管理。
動詞 （verb的縮寫）系統模塊設計
層次圖用於表示系統中模塊之間的關系。層次框圖是壹系列具有樹狀結構的層次矩形框，用來描述數據的層次結構。樹結構的頂層是壹個單獨的矩形框，代表完整的數據結構。較低層的矩形框代表每個數據的子集，底層的矩形框代表組成該數據的實際數據元素(不能分割的元素)。隨著結構的細化，層次框圖對數據結構的描述越來越詳細，非常適合需求分析階段的需要。從頂級信息的分類開始，沿著圖中的每條路徑反復細化，直到確定了數據結構的所有細節。
該系統分為四個模塊。雖然表面上每個模塊都是獨立的，但在訪問數據庫時卻緊密相連。每個模塊訪問相同的數據庫，但是被訪問的表是不同的。每個模塊的功能都是根據調查中收集到的數據來安排和制作的。根據對上述功能的分析，系統的每個模塊都以四個模塊為基礎劃分為若幹模塊:
(1)人事管理包括基本信息、人事變動、獎懲管理、考勤管理、人事信息統計、公告管理六個子系統。
(2)薪資管理還包括基本薪資管理、獎金額度管理、月薪明細生成、月薪明細查詢、個人薪資查詢五大模塊。
(3)基礎設置包括三個模塊:企業基本信息設置、企業部門設置和個人所得稅設置。
(4)系統用戶管理包括四個模塊:用戶登錄、新員工註冊、密碼修改、用戶和權限設置。系統功能模塊圖如圖5-1所示。
每個模塊的詳細功能如下:
1.人事管理
(1)基礎信息管理:提供增加、刪除、修改、搜索、瀏覽所有員工信息的功能，並生成員工信息報表。
(2)人事變動管理:管理員工的人事變動，生成人事變動記錄報表。
(3)獎懲管理:記錄和管理員工的獎懲情況，生成獎懲記錄報表。
(4)考勤管理:考勤信息錄入、考勤明細查詢、休假信息錄入、休假信息管理、休假歷史、加班信息錄入、匯總數據查詢、加班歷史、考勤數據匯總和增加。
圖5-1系統功能模塊圖
班級信息管理。
(5)人員信息統計:實現對所有員工的各類信息的統計，並以圖表形式展示。
(6)公告管理:公告發布、公告查詢、公告刪除。
2.薪酬管理
(1)基本工資管理:可以查看和修改員工的基本工資，如基本工資、
養老保險、補貼等信息。
(2)獎金金額管理:可以查看員工每月的獎金金額，刪除和調整員工的獎金記錄。
(3)生成月工資明細:按年、月統計員工基本工資，計算員工應付工資、已發工資等信息；您可以生成並打印每個月所有員工的工資，並為每個員工生成工資條。
(4)月工資明細查詢:按年度查詢員工的基本工資信息，可以打印所有員工的工資信息和每個員工每個月的工資條。
(5)個人工資查詢:查詢當前登錄用戶的月工資收入。
3.基本設置
(1)企業基本信息設置:記錄企業名稱、分類、地區、詳細地址、聯系人等信息，人員可以查詢。
(2)企業部門設置:記錄組織機構(包括人力資源部、財務部等。)在企業。
(3)個人所得稅設置:根據公司員工個人工資，按比例繳納費用。
4.系統用戶管理
(1)用戶登錄:如果是老員工，可以根據用戶名和密碼登錄。
(2)新員工登記:新入職員工應在公司內部進行登記。
(3)密碼修改:用戶修改密碼。
(4)用戶權限及設置:用戶以固定身份登錄，每個員工的身份都有自己對應的權限。