壹、BI涉及部門情況
1.請簡要介紹壹下您部門的主要工作職責?
ERP系統(DMS、EAS、會員)維護實施、OA系統維護、考勤系統維護
2.以後使用BI(數據分析)系統的各部門的人員有哪些?或有各部門數據分析需求的人都有哪
些?各自的工作職責與需求的內容?
3.基於部門或整個集團的發展戰略,在工作中,各部門分別主要關註、分析和匯報哪些指標?銷售部
二、BI項目要求
1.該項目的目的、目標是什麽?
2.項目的時間規劃如何?
3.項目有大致的預算規劃嗎?
4.項目計劃采用什麽技術架構?會有數倉或者大數據平臺的需求嗎?
5.項目計劃采用什麽產品組合的架構?傾向的報表開發工具、ETL工具、其他的工具分別是什麽?
三、報表及報告
1.您部門是否為公司高管或其他部門編制報表?其他部門分別是哪些?
是
營運、財務、總裁辦、個店銷售總等
2.每個月/季度/年末出報表的日期
3.報表的主要用途
4.報表的具體使用人、使用人職位級別
營運總、銷售總、店總、總裁助理、財務總監等
5.報表報送頻率、報表分析維度、報表涉及的指標
6.報表的數據來源?
ERP系統、數據倉庫
7.報表發布的主要方式(如內部網、郵件、紙質等)
內部網和郵件
8.目前的分析方式是怎樣的(數據收集方式、工具、展現樣式)?
9.是否有使用成熟報表工具?
10.您希望該BI系統會包括哪些分析主題?目前有沒有壹個分析內容框架腦圖?
銷售主題分析
售後服務主題分析
11.每個主題大概會有多少張看板(即1024*768左右的儀表盤)?是否有內容框架或腦圖?
12.這些看板是否有現成的excel表樣文件?
四、需求功能點
1.是否有特別需要強調的業務功能點?
2.是否有開發和集成的需求?
3.是否有中國是報表的需求?
4.是否有性能方面的要求?具體在什麽範圍?
5.是否有其他特別需要滿足的技術功能點?
五、指標
1.基於目前的報表,請介紹壹下相應的指標體系,包括對外(如果有)和對內的報表體系?重點考核指標有哪些?
2.公司是否進行對標管理(即與同行業優秀企業對比,或內部優秀企業之間進行對比)?對比的指標有哪些?對比的同行業企業有哪些?如何搜集和維護對比企業的數據?
有單店對標管理需求,比如:盈利能力對標分析、營運效率對標分析
3.對於部門或公司的指標體系和指標分析工作,您還有哪些建議?
4.各指標邏輯計算上,是否存在不同視角不同的計算方法的情況?(不同視角計算邏輯不同,相當於壹個指標對於不同視角會有不同的計算邏輯)
存在
六、系統和數據
數據獲取和***享:
1.目前有哪些在用的信息系統?都是什麽系統?系統采用什麽技術和架構來搭建?底層數據庫是什麽?數據被哪些業務部門和下遊系統來使用?有沒有外部數據需要獲取?通過什麽方式獲取
EAS系采用的是JAVA技術開發融合TOGAF標準SOA架構的企業管理軟件,數據庫應是ORACLE
DMS系統
2.項目各個分析主題涉及哪些內外部信息系統和數據源?是否能提供類似如下的示意圖?
3.目前系統中分別存儲了多少年的數據?數據總量大概是多少?每天的增量分別是多少?
4.除了系統數據,來自手工的數據比例大概占多少?數據量有多大(預估即可:百兆、多少GB?)?手工數據是通過EXCEL方式上報?還是在某個系統中直接錄入?還是業務人員在手工整理?手工數據的更新頻率?
手工數據是通過EXCEL方式上報和OA系統直接錄入
5.從同級部門或單位獲取的數據有哪些?獲取方式及頻率?是否需要實時數據采集和處理?將來還需要從其他部門獲取哪些數據?在數據的獲取方式和流程上,有何改進優化的建議?
6.目前企業內數據怎麽***享?哪些數據需要***享給了哪些部門?用什麽方式實現的***享(SQL/ETL/外部數據文件)?系統之間的接口怎麽實現的(ETL/數據庫鏈接…)?有沒有將數據提供給企業/子公司使用?用什麽方式提供?
EAS系統通過權限方式***享,DMS系統通過數據倉庫實現***享
7.系統中的數據質量是否已經比較理想?是否已經滿足業務報表的需求?是否需要經過清洗、統壹等等處理?目前都是怎麽處理的?
8.是否有成熟的數據處理工具?有沒有日常的數據處理流程?數據處理的周期和頻率分別是什麽樣?
9.是否有數據血緣關系圖?如有,方便提供幾個示例嗎?
10.采集的源系統中,各系統大概有多少張表?數據增量更新頻率多久壹次?
11.數據采集中是否存在實時性的要求?
存在
主數據:
1.哪些主數據域(客戶、產品、供應商、渠道、組織架構…)在多個系統中存在?有沒有內部的優先級或以哪個系統為準?這些主數據維護更新的頻率是什麽?在企業內部有沒有流轉?分別通過什麽形式在流轉?還有沒有手工維護的主數據?
EAS和DMS系統有存在客戶、供應商、產品信息
EAS和E-HR系統都有組織架構
2.目前主數據整理工作都有哪些?哪個部門在負責?
3.對數據質量有哪些方面的要求?
大數據:
1.目前有沒有非結構化和半結構化的數據生成?這些數據是否已經納入系統管理?存儲在什麽平臺或者系統上?是否實現了實時的采集和使用?企業內是否已經搭建大數據平臺?用的哪個公司的開源/商用的產品?目前的數據整體容量有多大?數據每天增量有多大?
七、權限
1.是否有不同層級查看?(不同層級看的內容稍有不同,需要分別創建儀表盤)
有
八、業務流程了解
1.各相關分析主題業務流程如何?
.
¥
5.9
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BI需求調研問卷
BI項目調查問卷
壹、BI涉及部門情況
1.請簡要介紹壹下您部門的主要工作職責?
ERP系統(DMS、EAS、會員)維護實施、OA系統維護、考勤系統維護
2.以後使用BI(數據分析)系統的各部門的人員有哪些?或有各部門數據分析需求的人都有哪
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些?各自的工作職責與需求的內容?
3.基於部門或整個集團的發展戰略,在工作中,各部門分別主要關註、分析和匯報哪些指標?銷售部
二、BI項目要求
1.該項目的目的、目標是什麽?
2.項目的時間規劃如何?
3.項目有大致的預算規劃嗎?
4.項目計劃采用什麽技術架構?會有數倉或者大數據平臺的需求嗎