關鍵詞 會計信息化 發展 現狀 有效對策
壹、引言
近年來,會計信息失真問題備受關註,持續的會計信息失真現象,是會計工作存在的突出問題。社會主義市場經濟條件下,加強會計信息化的發展,對於更好地服務於市場經濟體制建設,提高會計工作質量有著重要的意義。會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。本文簡要分析了促進會計信息化發展的有效對策。
二、會計信息化發展的現狀
(壹)思想認識不足
企業對會計工作的理解依然停留在會計的核算職能上,認為實現會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復雜的手工勞動中解放出來,減輕了會計人員的工作量,提高了勞動效率及信息輸出的速度,而沒有認識到會計信息化建設是企業信息化建設的重要組成部分。
(二)信息化水平偏低
我國會計信息化的發展,只是替代了傳統的手工做賬,忽視了應用現代信息技術去改造傳統會計,以滿足企業管理的需求,並促進會計學科的發展。使人們只看到減輕勞動強度的壹面,而忽視了會計人員參與管理和分析的壹面。
(三)系統兼容性較差
在我國市場上流行的會計軟件品牌有很多,但是各品牌之間都不能互相兼容與使用,也沒有規範的制作標準。企業在選擇時往往都是根據別人推薦或是使用慣例而自行選擇。軟件的使用只能單個電腦上使用,具有局限性,資源不能***享,管理者也不便於管理與監督。
三、促進會計信息化發展的有效對策
(壹)確保會計信息系統安全因素
首先,對信息***享的過程進行監控。在信息交流和***享過程的同時,應加強信息交流和***享數據的動態控制,分析和推斷出某個合作商狀況是否處於正常情況,提醒管理人員及時分析並及時采取緊急處理措施,消除風險隱患以防止實際損失的發生。其次,加強防火墻建設,免遭網絡信息集成中的信息系統遭受外部黑客人侵的危險。企業要進行與其他企業的信息集成,其信息系統就必然會是開放式的,而網絡上的不法分子可能尋找系統的薄弱環節對企業信息系統進行攻擊,竊取企業的商業機密。但防火墻並不僅僅指用來提供壹個網絡安全保障的主機、路由器或多機系統,而應該是保障安全的手段,通過控制網絡的權限和身份認證等手段,迫使所有的連接都通過並接受防火墻的檢查,建立壹個網絡安全協議,來加強對企業會計信息化系統的保護。
(二)完善會計軟件建設
會計信息化使會計系統的功能空前強大,與以往的會計電算化相比,對財務軟件無論深度、廣度上都產生了很大的影響。具體地說,有以下幾個方面:壹是大型數據庫將會成為財務軟件的主流;二是網絡財務將會有長足的發展;三是功能強大的會計決策支持系統和專家系統將逐步出現;四是財務軟件本身功能日趨增強,功能進壹步細分;五是財務軟件將會出現統壹的接口標準,對會計電算化也將產生深遠的影響。
(三)構建會計內部控制系統
控制系統的控制作用表現在信息反饋的過程之中,而反饋職能是信息聯系和傳遞的重要形式。通過反饋職能的控制作用,校正信息,完善信息的聯系和傳遞,並實現系統的自我調節和完善,減少與目標的差異。離開了控制系統,信息的加工處理也就失去了意義。會計信息作為會計系統的輸出,同時又是內部控制制度的輸入,在此過程中,通過控制系統信息反饋的作用,會計信息得到完善,並在控制制度的監督下成為再輸出的信息。控制制度的反饋機制對會計信息進行了過濾和整合,從而保證了財務報告目標的實現。內部控制制度的控制程序包括了設計壹套合理、高效的,包括分工、授權、記錄、保衛等壹系列控制程序的防範機制。控制環境中的組織結構與權責分派,則從組織結構的設計開始,根據不相容職務分離的原則,明確各個部門的責任和權力,形成部門之間相互協調、相互制約的機制,通過適當的人力資源政策,確保人員的勝任與道德。風險評估要素通過目標的確定和分解,及時辨別管理風險,使由於各種變化因素而造成的信息失真的可能性下降。監督要素通過預算、內部審計、內部控制的自我評估手段,持續地對內部控制執行情況進行監督,從而為財務報告目標的實現提供了合理的保證。
(四)提升會計人員整體素質
會計信息化對會計人員提出了新的要求,要求會計人員不僅要掌握本專業的基本知識和技能,而且要學習經濟學、管理學、統計學、並熟練掌握壹些常用的信息技術,並將這些信息技術和專業知識相融合。會計人員的能力是決定我國會計信息化發展的關鍵所在,這就要求會計人員要重新認識會計專業的發展,樹立會計信息化的理念,不斷加強會計管理職稱的把握,以適應社會發展對會計人員的要求。
四、總結語
總而言之,會計信息化是會計與現代信息技術相融合的壹個發展過程。因此,我們應不斷加強會計人員綜合能力的培養,完善企業制度,加快會計信息化進程,保障會計信息的準確性。
參考文獻:
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