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論管理信息系統在施工企業中的應用?

管理信息系統是壹個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網絡通訊以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以企業戰略競優、提高效益和效率為目的,支持企業高層決策、中層管理、基層業務處理的集成化的人機系統。信息正變得越來越重要,信息已成為決定經濟增長的戰略資源。信息技術將是推動企業發展的核心技術。信息技術凝聚著高新技術,但可以與所有傳統行業有機結合,它將以解放人類腦力勞動而引起時代的巨變。那麽管理信息系統在施工企業中將有哪些具體運用呢?

1.輔助基層業務處理。主要目的是提高效率,降低成本,也是目前運用較普遍的層次。

(1)輔助投標。當前投標書制作已基本由計算機輔助完成,如用CAD繪圖、OFFICE進行文字編輯,預算軟件進行商務報價編制;計算機、投影儀輔助唱標演示等等。

(2)輔助編制施工組織設計、施工計劃、施工預算、會計處理、工程結算等等。

(3)充分利用上遊設計成果,提高效率。設計單位向業主、施工單位提交圖紙、資料,將以電子郵件代替目前的紙面式,提高了傳遞速度,為施工單位二次利用(翻樣、施工預算、成本控制等)節省大量的人力、紙張等資源。

(4)輔助采購。將整個企業的物資、設備采購需求合並,由單壹口利用互聯網對外發標,通過網上供貨商的競標,以最低價格完成采購,這樣可以降低成本。如通用汽車公司實施全球各地的采購集中進行法,現每年僅辦公類物品的采購,就節省上千萬美元的支出。

(5)輔助企業實現依法經營。工程項目建設過程中會涉及浩如煙海的法律、條例、規程、規範、定額等法規性文件;涉外工程還將涉及到項目所在國的類似文件、國際慣例。企業很難將這些資料收集齊全;有時即使有資料,查詢起來也相當費時。隨著政府上網工程的推行,將使企業查找法規性文件變得非常容易。

(6)輔助企業統計工作。過去企業的綜合性統計數據,需要在月底、年底、季末計算後才能得到,計算機系統的應用使得管理人員隨進可得到公司前壹天、壹月、壹季、壹年內任何時間、任何種類的信息。

(7)輔助營銷。互聯網的廣泛性,為企業開辟了壹個新的銷售渠道,使得無店鋪銷售成為可能。通過互聯網,企業可獲得大量定購信息,再向供貨商獲得產品,提供給最終的客戶。不需要大量有形資產的投入,就可以完成傳統貿易公司的全球業務,成本底,利潤大。就施工企業而言,將可利用互聯網在世界範圍實現企業介紹、投標、定合同、結算等。

2.輔助管理。管理的職能是計劃、組織、協調、領導和控制。管理控制信息系統進行企業運營的控制,達到更好的計劃、組織、協調、控制,從而能及時實現價值。

(1)計劃管理。當前流行的計劃管理軟件有P3、PRO- JECT98、夢龍、同洲等。壹般施工企業均擁有此類軟件,但目前大多還停留在打字階段,其強大功能遠沒能充分利用。進壹步利用的目標應是:①綜合考慮工程成本、質量等因素確定工程最優工期;②根據工期目標、資源配置、勞動定額等條件自動生成詳細的施工優化的網絡計劃,用以指導施工;③根據工期、勞動定額等條件優化資源配置;④對施工進度進行動態控制。

(2)組織。

①促使組織結構扁平化。隨著企業的擴張,其管理層次和機構也在發展,結果是組織結構越來越臃腫,管理流程越來越復雜,造成大量的冗員和官僚作風。而當今高速變化的市場,需要企業迅速對市場做出反應,使決策者和執行者快速溝通,企業結構必須趨向扁平。若能充分利用信息技術手段,使管理人員的管理跨度大幅提高,組織結構即可迅速扁平,既精簡了機構、人員,又提高了效率、效益,真正做到向管理要效益。

②合作組織虛擬化。當前整個世界施工能力過剩,因此對於擴展的企業,更多的是采取專業化的協作方式,有任務時,合作幹;無任務時,各奔前程。互聯網為實現世界級虛擬合作成為現實。眾所周知的INM公司,它已經大規模的精簡了它的制造工廠,每年的產品主要依靠上千個合作制造商完成。而它就是依靠信息手段將它和合作制造商聯系在壹起,IBM的采購中心將其信息專線壹直接到其合作制造商的生產線上,在第壹時間就掌握了生產進度、質量、制造成本等。

③協調。由於施工企業的可變因素多,協調工作量非常大,協調的主要工作壹是資源的時空調配。通過建立公司的機械信息網、周轉性材料信息網、人力資源信息網、資金信息網、材料信息網等,使協調工作變得非常簡單、及時、合理,並可使現有資源得以充分利用,也將促進企業資源配置不斷優化;二是施工界面多而工種間技術協調量大。通過建立網絡化的平臺,可使聲音、文字、圖象等交流不受時空、組織的限制。

(3)控制。施工企業需控制的要素有:進度、質量、成本、安全、環保等。通過信息系統實現信息公開、程序透明、規範化運營,避免了人為的因素,可以及時發現和解決的問題,提高了過程的動態、量化控制。

3.輔助決策。決策的基本內容是決定企業的經營方針,確定企業的戰略,制定企業的目標,對企業管理人員進行聘任,確定企業的經營組織等。

施工企業的決策信息系統主要有:國際國內工程項目信息系統、企業人、財、物質源信息系統、生產信息系統、管理信息系統、行業技術信息系統、政策信息系統、行業發展方向研究信息系統。以及多元化經營研究信息系統等。

決策信息系統主要作用是根據及時全面的信息,利用現代管理方法和數學模型,找出最優解,供決策者使用,使決策方法代替傳統的主要靠決策人的經驗進行決策的方法變為現實,從而科學合理規劃企業目標和充分利用人、財、物質源,達到尋找並抓住發展機會。

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