1.負責本單位和部門的信息收集、整理和匯編，積極宣傳和報道本單位和部門的教學、科研、活動開展、隊伍建設和日常管理等信息；及時宣傳先進人物事跡和優秀學生信息。
2.負責本單位部門二級網頁的建設，內容的更新和刪除。
3.信息發布必須遵循信息發布流程。(信息發布流程圖見附件)
4.在網上轉載的信息，由單位部門主管領導審核，轉載網站保留，必須保證政策性、安全性和保密性。
5.信息員必須認真收集信息或撰寫相關稿件，每個單位和部門每周必須向學校辦公室上報至少1份新聞稿或專業信息。
6.發布的信息應自行備案，並保留電子文檔和相關原始圖片備查。
7.及時收集、整理、保存部門教學資源(圖片、視頻、教案等與教與學相關的資料)以及與活動相關的照片、視頻文件，豐富單位和部門的資源庫。
8.負責每天瀏覽校園網頁，及時反饋與部門負責人及相關人員相關的重要信息。
9.積極參加培訓學習，不斷更新知識，提高自身能力和水平。熱衷於信息管理，能夠及時主動向學校辦公室反映信息管理方面的建議和意見。
10.嚴格遵守學校的法律法規，嚴格執行安全制度，對所提供的信息負責。